Gestion des activités pour les rythmes scolaires

Bonjour et bienvenue.
Apparemment la première.
Est-ce que tous les enfants passent dans toutes les activités ?
Il y a plusieurs possibilités de paramétrage.
Peux-tu poster un tableau Excel qui servirait d'exemple de planning ? (même sur un nombre restreint d'activités)

Ok si j'ai bien compris, les périodes se succédant (je suppose délimitées par les petites vacances) toutes les activités fonctionnent en continu, de la rentrée de septembre aux vacances d'été.
Dans ce cas il faudra faire une unité de conso par activité (attention Noethys considère comme "activité" l'ensemble du paramétrage (TAP)-mais là il s'agit de divisions d'activité), du genre "journée jeux collectifs", journée "découverte de son corps", journée "les arts", etc...
et de remplissage "journée"
Il faut aussi distinguer les enfants par "groupes" . Reste à savoir si les enfants changent de groupe en changeant d'activité...
Un groupe est-il établi d'une manière ferme pour l'année scolaire quelle que soit l'activité?
C'est pour tout cela que je demandais une ébauche de planning sous Excel par exemple.

D'une manière globale un enfant est inscrit en fonction:
- de l'activité (attention au sens que l'on donne à ce vocable - ne pas confondre activité et atelier)
- du groupe auquel il appartient et que tu dois définir (rien à voir avec les groupes d’activités)
-de la catégorie de tarif mais je suppose que c'est tout gratuit, ce qui ne t'empêchera pas de définir un tarif à zéro qui t'ouvrira l'accès à certaines statistiques et permettra l'alerte lors d'un mauvais paramétrage dans la configuration de l'activité.

Pour exemple dans ma structure (je ne prends pas en compte les classes et il s'agit d'ALSH mais à la rentrée 2014 je vais aussi gérer les TAP) j'ai mis comme activités : ALSH, SEJOUR SKI, SEJOUR VOILE, THEATRE, PISCINE, ....j'en ai 48, beaucoup trop mais c'est dû à une mauvaise stratégie au départ (nous venons de fêter nos deux ans de Noethys...) où on créait une activité pour oui ou pour un non.
On créait même une activité par année ce qu'il ne faut pas faire. Il faut privilégier l'illimité et on joue avec les périodes tarifaires dans le tarif lui-même (même à zéro)

Après comme groupe nous avons défini : Petite section maternelle, moyenne et grande section maternelle, CP/CE1, CE2/CM parce que ça correspond à l'organisation de nos ateliers (fractions de l'activité)

Pour la catégorie de tarifs on a créé : 1 enfant commune, 2 enfants commune, 3 enfants et plus commune et la même chose pour les hors commune.
Mais quand c'est gratuit on met catégorie "unique"

Mais avant tout ça quand on paramètre une activité il faut définir des groupes dans l'onglet "groupes"
Celle partie doit toujours être renseignée même s'il n'y a qu'un groupe qu'on peut appeler "unique"
Nous avons distingué là les adultes, les ados et les enfants
Pour les TAP tu peux considérer qu'il faudra définir les ateliers par exemple.

La notion de temps et de période ne se définira pas puisque les ateliers sont toujours ouverts, mais là je manque de précision sur ton fonctionnement.
Est-ce que Noethys te servira à noter les présences ou est-ce juste pour organiser la gestion ?


Je rajoute: si j'ai bien compris ton fonctionnement il faut identifier comme ceci :
-2 groupes d'activités : maternelles et primaires
- groupes : les classes
- unités de consommation les journées atelier (une unité par atelier)

Pour distinguer maternelles et primaires, vu le nombre d'ateliers je pense qu'il faut faire deux activités et un groupe de ces deux activités.
Je viens de faire une simulation.
Ça marche
A moins que tu exportes sur Excel pour scinder les deux niveaux...
Mais là tu parles de défaire les classes et de les reconstituer en groupes différents et aléatoires.
Ça ne sera pas possible.
Tu es sûr que les parents choisissent les périodes et pas les ateliers ? Les enfants sont bien aux TAP en toutes périodes non ?

C'est à dire qu'ils disent pour leur enfant qu'il sera dans tel atelier pendant telle période.
Donc il n'y a plus de notion de groupes puisqu'on le défait en permanence. Donc groupe unique dans le paramétrage (voire maternelles ou primaires avec une seule activité)
Mais cela veut dire qu'il faudra autant d'Unités de conso qu'il y a d'ateliers. Pourquoi pas ! Cela en ferait 14, c'est largement jouable