Paramétrage micro-crèche

Bonjour et bienvenue.
Il faudra nous en dire plus et préciser comment tu enregistres les enfants et comment tu décomptes le temps. A l'heure, à la journée, contrats ?
Tu ne pourras pour le moment utiliser Noethys que dans la configuration accueil de loisirs, le codage crèche n'étant pas encore réalisé.

Dans Noethys le "planning" prend l'aspect d'une liste de consommations.
Je ne sais pas de quels onglets tu parles. En principe rien n'est défini, c'est à chacun de nommer ses paramétrages.
Dis-nous le nom des fenêtres ou les chemins que tu as pris sinon on ne se comprendra pas.
Donne nous un exemple de tableau, le titre des lignes et des colonnes.

Tout ce que tu dis ne pose aucun problème pour Noethys.
Le problème c'est qu'une crèche gère d'autres choses qui ne sont pas développées par Noethys, en particulier les contrats avec les familles.
Mais si tu n'as besoin que de saisir des présences, des heures d'arrivée et de départ, de la facturation, Noethys est ton ami.
Tu as saisi les enfants et les familles.
Laisse tomber le paramétrage des classes.
Tu dois paramétrer une activité que tu appelleras "'mini-crèche" :
Paramétrage d’une activité : voir et écouter aussi le tutoriel sur le site de Noethys : http://www.noethys.com/index.php?option=com_content&view=article&id=27&Itemid=16

Généralités : comme son nom l’indique c’est la saisie des éléments généraux

Agréments : c’est le numéro d’agrément auprès de la DDCS ou PMI pour les crèches

Groupes : la division de l’effectif est facultative.
Les groupes servent à différencier les enfants ou adultes par leur âge, leur lieu de résidence,…afin éventuellement de leur appliquer un tarif individualisé en fonction de ces critères et aussi à des fins statistiques.
S’il n’y a pas nécessité de créer plusieurs groupes Noethys impose néanmoins la création d’un groupe pouvant être appelé « groupe unique ».

Renseignements : cocher les conditions exigées pour accéder à l’activité sans oublier la condition d’avoir l’adhésion à jour.

Unités : unités de consommations : ce sont les prestations qui sont offertes suivant l’utilisation de l’activité (ex : matin, après-midi, repas, journée,…). Elles servent à la facturation et aux statistiques
Unités de remplissage : elles servent à la gestion des capacités d’accueil.

Calendrier : Il faut absolument ouvrir les journées où se déroulent les activités sinon on ne pourra pas saisir les réservations et présences (onglet calendrier) ; les cellules blanches à droite des cellules d’ouverture sont utilisées pour définir le nombre maximum d’individus qu’on peut accueillir. Cette mention n’est pas imposée.

Tarification : il faut d’abord définir une ou des catégories de tarifs correspondant au profil des individus (nombre d’enfants de la famille pour application du tarif dégressif en fonction du nombre d’enfants dans la famille mais aussi la distinction commune/hors commune, par exemple)
Il est précisé dans la partie « Tarifs » les sous-unités de chaque catégorie de tarif en fonction de la période d’application du tarif et d’une méthode de calcul à choisir parmi une liste proposée.

Dans la fenêtre Paramétrage du tarif…il faut :
-cocher la catégorie rattachée parmi celles précédemment définies,
-cocher éventuellement le ou les groupes auxquels s’appliquent le tarif s’il y a restriction à certains groupes,
-choisir le type de tarif et cocher les unités de remplissage correspondantes définies dans l’onglet « Unités » pour effectuer les combinaisons conditionnelles
-choisir la méthode de calcul du tarif et paramétrer la saisie chiffrée du tarif en fonction de la méthode choisie

Paramétrage en fonction d’une durée
Explications :
Durée seuil et durée plafond : limite une durée supérieure au plafond et/ou inférieure au seuil
Durée min et max : tarif appliqué uniquement si la durée de la consommation est comprise entre durée mini et durée maxi

Essaye de paramétrer ça et reviens vers nous.

A demain

Bonsoir et bienvenue,

En aparté, je rappelle qu'il y a un fichier exemple fourni avec Noethys qui se nomme "Exemple_creche" (Menu Fichier > Ouvrir un fichier). Il pourra peut-être compléter les informations (déjà bien détaillées) de Jakes.

Ivan