recalculer toutes les prestations & solde

Puisqu’on me demande mon avis, je vous fais partager ma manière de faire et je dirais que la procédure à utiliser peut varier selon ce qu’on veut régulariser.
« n-1 » étant une période cela ne peut pas faire office de mode de règlement. Un mode de règlement attribue le règlement à une manière de régler et certainement pas à une date.
Il faudra bien ventiler en compta les sommes composant « n-1 »…ce n’est que reporter le problème.

Comme tu dis la « pomme heureuse» il n’y a pas besoin de créer quoi que ce soit pour régulariser ces 50€. Ils restent dans le compte de la famille et continuent à être disponibles pour plus tard.

S’il faut rembourser cette somme parce que l’enfant ne viendra plus par exemple, il faut créer une prestation de 50€ (fiche familiale/prestations, montant= 50,00) en indiquant avec précision et toutes les références utiles, les raisons de cette prestation et ventiler. Ces 50€ seront remboursés en dehors de Noethys avec la prestation de régu comme pièce justificative.

Pour le deuxième point, la famille n’a pas tout réglé…le solde est la différence entre le dû et le règlement, je ne comprends pas trop pourquoi cette question.
La famille doit 100€, elle règle 50€, le solde apparait à -50€, pas besoin de manip particulière.

Autre situation, dans le cas d’une présence saisie par erreur, règlement effectué et déposé, il faut créer une prestation négative de régu (-50,00), ce qui crée un solde de + 50€ disponible pour la famille. On peut en rester là et ventiler avec les prochaines présences.
Mais si on doit rembourser, créer un règlement négatif de -50,00 (c'est le seul cas où on peut le faire) après avoir créé un mode de règlement « remboursement chèque » par exemple, puis ventiler et imprimer le reçu de règlement. Émettre un chèque de 50€ justifié en compta par le reçu de règlement.

Attention si j'ai bien compris tu veux régler dans Noethys des prestations consommées avant l'ouverture de Noethys.
Ça tu ne peux pas.
Tu dois tout encaisser dans ton ancien logiciel en créant un avoir pour l'excédent qui concerne Noethys.
Dans Noethys tu crées un mode de règlement "avoir ancien logiciel" et tu t'en sers pour saisir les règlements qui concernent tes premières prestations.

Je l'ai fait quand j'ai adopté Noethys en mai 2012 et cela a très bien fonctionné. Nous quittions un logiciel qui s’appelle Lutin.
A l’époque j’avais écrit ceci à l’attention de notre secrétaire et notre comptable :

Transfert des soldes de Lutin vers Noethys
Après la dernière facturation des prestations Lutin, il restera des soldes positifs, négatifs ou neutres.
- Solde positif (la famille n’a pas utilisé la totalité de son crédit) :
o Dans Lutin : Créer un moyen de paiement intitulé TRANSFERT VERS NOETHYS et saisir un règlement négatif avec ce moyen de paiement du montant de l’avoir de Lutin
o Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec moyen de paiement : AVOIR LUTIN
- Solde négatif : ne rien saisir et conserver Lutin avec ses propres impayés. Dans NOETHYS saisir un MEMO (du type "10 Euros impayés de Lutin") dans le cadre « messages » des fiches familiales concernées, pour penser à leur réclamer.
- Solde neutre : ne rien faire
- Encaissement des impayés Lutin : À effectuer impérativement dans Lutin ! Le règlement peut-être :
o Égal à la somme due : régularisation et mise à zéro du compteur famille
o Inférieur à la somme due : régularisation partielle > encaissement et versement ; l’impayé résiduel reste dans Lutin
o Supérieur à la somme due (somme mise en provision ou en règlement multiple Lutin + Noethys)
 Règlement en espèces ou scindé : faire un encaissement respectif dans chaque logiciel

 Règlement global (un seul chèque, CESU indivisible,…) : à effectuer impérativement dans Lutin. Un solde positif apparaîtra de ce fait dans Lutin. Donc,
• Dans Lutin saisir un règlement négatif TRANSFERT VERS NOETHYS du montant de l’avoir de Lutin
• Dans Noethys : Saisir un règlement du même montant avec mode de règlement : AVOIR LUTIN
Lutin ne pourra être clôturé que quand tous les soldes familles seront à zéro.