Introduction

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    Remettre à 0 Noethys en conservant les individus

    • Ressins Villages
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    il y a 12 ans 7 mois #6111 par Ressins Villages
    Remettre à 0 Noethys en conservant les individus a été créé par Ressins Villages
    Bonjour à tous,
    et tout d'abord meilleurs vœux à vous tous !

    Je vous écris car j'utilise Noethys depuis plusieurs années, et du coup je me trouve avec beaucoup d'activités paramétrées et aussi des bugs liés à d'anciens dysfonctionnements (problèmes de règlements arrangés après etc).

    Du coup, je voudrais savoir s'il est possible de remettre à zéro Noethys tout en conservant les individus, en gros pour repartir avec un Noethys "tout propre" mais en conservant mon fichier client, car je suis à jour pour tous mes règlements et que je fonctionne en année civile dans mon centre aéré.

    D'avance merci pour votre réponse,

    Rémy Danière,
    pour Ressins Villages

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    il y a 12 ans 7 mois #6114 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Bonjour,
    Tu exportes tes individus actuels (outils au-dessus de la date de naissance/exporter au format Excel)
    Tu crées un nouveau fichier (fichier/créer un nouveau fichier)
    Puis tu suis ici:
    http://www.noethys.com/aide/html/Noethys.html?Lalistedesindividus.php
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 12 ans 7 mois #6163 par Ressins Villages
    Réponse de Ressins Villages sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Merci pour la réponse,
    Cependant le lien ne fonctionne pas, j'arrive sur une page d'identification mais mes codes habituels ne fonctionnent pas !

    Rémy,
    pour Ressins Villages

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    il y a 12 ans 7 mois #6164 par Ressins Villages
    Réponse de Ressins Villages sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Je remarque aussi qu'en faisant comme ça, j'importe uniquement des individus mais pas des fiches familles donc ça semble compliqué ...

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    il y a 12 ans 7 mois #6166 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Les fiches familles doivent se créer.
    As-tu utilisé la fonction "importer des individus" ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 12 ans 6 mois #6548 par Ressins Villages
    Réponse de Ressins Villages sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Bonjour, je reviens à nouveau vers vous car j'ai toujours le même souci : j'utilise Noethys depuis 3 ans, et du coup j'ai énormément de consommations de rentrer, beaucoup d'activités, et du coup c'est compliqué car je dois sans cesse ignorer ces anciennes activités.
    J'aimerai repartir à zéro au niveau des activités, MAIS conserver toutes les fiches familles.
    Si j'exporte sur un fichier excel, je me retrouve avec une liste d'individus (et non de famille), du coup quand je veux importer des individus, Noethys me les créer chacun comme une fiche famille !
    J'ai 1311 individus, vous pouvez imaginer le souci !
    Alors comment peut-on remettre Noethys à 0 (je suis totalement à jour) ou comment exporter les familles ?
    D'avance merci pour vos réponses.

    Rémy Danière,
    pour Ressins Villages

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    il y a 12 ans 6 mois #6549 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Tu trouveras peut-être ICI
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 12 ans 6 mois #6550 par Ressins Villages
    Réponse de Ressins Villages sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Merci pour ta réponse, mais ça me semble bien compliqué. Ce n'est pas possible plutôt de supprimer les activités ? Comme ça on conserve la base client, ainsi que toutes les informations : cotisation, quotient familial, etc ?

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    il y a 12 ans 6 mois #6551 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Non dès qu'une activité a été utilisée tu ne peux plus la supprimer.
    Ou alors il faut dupliquer ton fichier dans C:/Noethys/Data (pour conserver l'ancien) et renommer le nouveau comme nouveau fichier et tout supprimer sauf les fiches familiales et individuelles en supprimant en marche arrière: les factures, les dépôts, les règlements, les prestations, les inscriptions, les activités...
    Si tu as du temps libre...
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 12 ans 5 mois #6587 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Remettre à 0 Noethys en conservant les individus
    Bonjour,

    J'ai codé une fonction d'importation des familles depuis un fichier local.

    Sur la prochaine version (1.1.1.6.), il faudra :

    1. Créer un nouveau fichier
    2. Aller dans Menu Outils > Utilitaires admin > Procédures et saisir le code de procédure A8360.

    Attention, il faut effectuer ceci sur un fichier tout neuf car toutes les données existantes (qui ont un lien avec les familles et les individus) sont écrasées. Il faut également remarquer que certaines données (comme les aides journalières, par exemple, ne peuvent être importées car elles ont un lien avec les activités). Je conseille donc de faire un test afin de voir que tout fonctionne bien...

    Ivan

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