Besoin de conseils paramétrage

Bonjour,

Nous venons de passer nos premières séances de TAP grâce aux listings fait sous NOETHYS. Mais pour y arriver, nous nous sommes mis à 5 dessus et souvent jusque tard le soir afin d'être prêt car nous avons dû placer les enfants un à un dans des groupes et des activités qu'ils avaient choisi... et ils étaient juste 1500, quoi.

Je cherche donc une autre méthode plus simple et plus rapide, je cherche à mieux paramétrer NOETHYS afin que l'on puisse être plus opérationnel pour la prochaine session de TAP, après les vacances de toussaint. Donc, si après avoir lu ce qui va suivre, vous avez des idées, des pistes je suis totalement preneur.

Alors, je vous explique déjà comment cela se déroule: Il existe 3 groupes d'activités: MATERNELS, CP/CE2 et CM1/CM2.
Dans chacun de ces groupes d'activités (sauf maternels), il y a des activités proposées par période (une période étant les vendredis entre 2 vacances, soit environ 7 vendredis de suite).

Donc voilà ce que ça donne:
ACTIVITE: TAP MATERNELS (du 06/09 au 18/10; soit 7 vendredis)
-groupe: unique (75 places)

ACTIVITE: TAP CP/CE2 (du 06/09 au 18/10; soit 7 vendredis)
- GROUPE: ANGLAIS (15 places)
- GROUPE: ART PLASTIQUE (15 places)
- GROUPE: MUSIQUE (15 places)

ACTIVITE: TAP CM1/CM2 (du 06/09 au 18/10; soit 7 vendredis)
- GROUPE: SPORT (15 places)
- GROUPE: D.A.O. (15 places)
- GROUPE: CONTES ET LEGENDES (15 places)

Je demande aux enfants de s'inscrire sur une feuille avant chaque vacances et ensuite je le saisi dans NOETHYS pour que le groupe soit constitué au retour des vacances.

Je cherche donc un moyen de pouvoir saisir facilement et rapidement les enfants qui seront dans tel ou tel activité. Il faut savoir que cet exemple correspond à mon école mais que pour mes 4 autres collègues, il faut multiplier par 2 ou 3 le nombre d'atelier, ce qui fait que la saisie par individu en rentrant à chaque fois dans sa fiche est vraiment longue et puis je cherche également à ce que les 7 vendredis de la période soient réservés automatiquement pour l'enfant, ce qui mettra à jour le tableau prévisionnel de la page d'accueil et également que les enfants qui sont inscrits au delà des 15 enfants dans l'activité soient mis sur liste d'attente.

Du coup, je me dis que l'interface de badgeage peut me rendre de grand service soit en sélectionnant l'enfant dans la liste de l'interface et en créant une question qui, en un clic, me permettra d'inscrire l'enfant dans l'activité de son choix et réserver les 7 vendredis mais il me semble que je dois préalablement l'inscrire via sa fiche individuelle (ce qui dont revient à faire ce que l'on vient de faire); ou sinon en utilisant une scannette car nous sommes tous équipé de scannettes portatives (gros modèles, rien à voir avec celle que je viens d'acheter pour faire les tests). Avec la scannette, on scanne tous les enfants voulant s'inscrire par exemple dans l'ACTIVITE TAP CP:CE2 et dans le GROUPE ANGLAIS, on importe, ça enregistre l'inscription et la réservation des 7 vendredis. Puis on change le procédure de badgeage pour mettre sur "musique" et on scanne ceux qui s'inscrivent pour le groupe MUSIQUE, on importe, puis on change la procédure de badgeage pour "art plastique"...etc...

Voilà, c'est un peu long mais si j'arrive à comprendre les possibilités, ça nous fera gagner énormément de temps.

J'ai aussi besoin de savoir s'il n'est pas mieux que je fasse:
GROUPE D'ACTIVITES: TAP
ACTIVITES: TAP CP/CE2
GROUPE: SANS (mais je crois que NOETHYS ne l'accepte pas).
UNITE DE CONSOMMATION: INSCRIPTION (15h:16H30)
UNITE DE REMPLISSAGE: ANGLAIS, ART PLASTIQUE, MUSIQUE

ce qui permettrait peut être de faciliter la saisie, non?

Voilà, j'arrête là. J'espère ne pas vous avoir trop saouler mais j'ai vraiment besoin de savoir quelle configuration serait la plus efficace.