période de validité illimitée

Salut,
J'avance à grand pas dans l'aventure NOETHYS, rien à voir avec mon logiciel pro actuel...
C'est le pied !

Une question, surement bête, mais une question quand même :
Quel intérêt à paramétrer une activité avec une période illimitée alors qu'on est obligé de saisir des jours d'ouverture dans le calendrier ?

Il faut raisonner à l'envers.
Pour certaines activités à durée limitée, camps, séjours par exemple tu dois saisir une date de début et une date de fin.
Alors pour l'ALSH qui ne s'arrête jamais tu saisis illimité mais pour pouvoir inscrire une présence tu dois dire à Noethys que tu es ouvert tel et tel jour. Cela évite aussi de saisir sur des jours de fermeture.

Oui c'est évident mais quel intérêt de saisir des dates d'ouverture dans l'onglet calendrier ?
Imaginons que je paramètre les jours d'ouverture de l'alsh de septembre 2013 à juin 2014... il faudra forcément que je modifie mon calendrier pour la saison suivante ! et à ce moment précis, devrais-je ajouter des jours au calendrier est-ce possible ? Ou est il préférable de saisir des jours d'ouverture sur 3 ans par exemple... Bref je pense que je ne saisis pas bien du tout le fait d'associer une activité en illimitée à des jours d'ouverture prédéfinis.

L'idée c'est que sur une période illimitée, tu peux choisir pour ton activité les jours durant lesquels elle sera ouverte. Exemple : que les mercredis en ayant la possibilité de choisir seulement les mercredis de la période scolaire, sans les jours fériés...

Mais à la question peut on modifier le calendrier d'année en année ?
yes or not ???

Tu peux ajouter et supprimer (s'il n'y a pas de consommation enregistrée) des jours au calendrier quand tu veux, même à postériori.
Le calendrier permet d'avoir toutes les activités avec leurs jours respectifs d'ouverture dans le gestionnaire de consommations. Tu n'as plus qu'à cliquer pour saisir les présences et pas de risque d'erreur de saisir une date sans activité.

Oui tu peux, jusqu'en l'an 2500 si tu veux !

Bonjour,

Jakes et Pomdhappy t'on déjà très bien répondu. J'ajouterai donc juste : En pratique, pour une activité à validité illimitée, comme un accueil de loisirs par exemple, tu iras une fois par an paramétrer tes jours d'ouverture dans le calendrier des ouvertures pour l'année suivante. De la même façon, tu peux y revenir pour finalement fermer une date. Cette fonctionnalité est très pratique car elle permet, comme le signalait Jakes, d'éviter par exemple de saisir des consommations des jours où la structure est fermée (d'autres logiciels sont loin d'être aussi exigeants !), mais elle permet aussi de saisir les nombres de places par jour.

Ivan

Ivan écrit: Bonjour,

Jakes et Pomdhappy t'on déjà très bien répondu.

Nous sommes très forts ! n'est-ce pas ?

J'ajouterai donc juste : En pratique, pour une activité à validité illimitée, comme un accueil de loisirs par exemple, tu iras une fois par an paramétrer tes jours d'ouverture dans le calendrier des ouvertures pour l'année suivante. De la même façon, tu peux y revenir pour finalement fermer une date. Cette fonctionnalité est très pratique car elle permet, comme le signalait Jakes, d'éviter par exemple de saisir des consommations des jours où la structure est fermée (d'autres logiciels sont loin d'être aussi exigeants !), mais elle permet aussi de saisir les nombres de places par jour.

Ivan

Oui tu parles là du nombre de places maxi que tu peux accueillir.
Je pense que Mistigri pensait qu'on pouvait imaginer Noethys ouvrant d'office et sans intervention de l'utilisateur, toutes les dates de l'année (365 jours).
Cela n'empêcherait pas de saisir un nombre de place limite si cet argument était à disposition autrement. Et là déjà on se crée un problème d'affichage.
Je me suis également posé la question à la découverte de Noethys et mes utilisateurs aussi car ils sortaient d'un logiciel en bois où on ne demandait pas d'ouvrir des dates dans un calendrier. Cela peut être perçu comme une étape inutile. Ça s'explique plus comme une nécessité technique hormis l'avantage de bien cerner les dates possibles et éviter les risques d'erreur de saisie.
En fait renseigner la date de début et de fin d'une activité devrait suffire à ouvrir automatiquement et d'une manière masquée toutes les dates de la période.
Dans le cas de durée illimitée génération de l’ouverture illimitée du calendrier.
Au niveau du gestionnaire des conso il faudrait alors cliquer sur les seules dates choisies.
Perso, ouvrir des dates dans le calendrier est devenu une habitude (surtout avec la saisie par lot) et c’est vrai que l’affichage des seules dates ouvertes dans le gestionnaire des conso améliore et conforte la lisibilité.
Voila c'est mon avis.

Je ne suis pas une pro des forums : comment fait on pour poster une citation ?

De la même façon, tu peux y revenir pour finalement fermer une date. Cette fonctionnalité est très pratique car elle permet, comme le signalait Jakes, d'éviter par exemple de saisir des consommations des jours où la structure est fermée (d'autres logiciels sont loin d'être aussi exigeants !), mais elle permet aussi de saisir les nombres de places par jour.

Peut on fermer des dates sur les jours où des conso ont été saisises !!!!????