paramètrage des activités

Bonsoir,
Je suis en charge de moderniser le comptage des enfants dans une association qui s'occupe d'une garderie périscolaire et d'un centre de loisir (nous saisissons tous à la main...).
Le paramètrage du centre loisirs ne me pose pas de problème. Pour la garderie périscolaire j'ai un soucis: nous utilisons actuellement un système de "case". C'est à dire qu'une demie heure vaut une case. J'ai 3 cases le matin (7H20-7h50, 7h50-8h20,8h20-8h50), une case pour le goûter et 5 cases le soir (16h45-17h15,...jusqu'a 19H)!!! J'ai du mal a voir comment je peux paramétrer cette activité.
Si quelqu'un a une idée, il serait la bienvenue.
Merci d'avance pour votre aide,
A Dethorey

Je suppose que le nombre de "cases" génère la facturation !
Tu peux paramétrer l'unité de consommation en type "quantité" mais je ne sais pas si j'ai bien compris ce que tu veux faire...elles sont où les cases ?

Bonsoir,
En fait, chaque parent dispose de 50 cases et la fin de la grille génère la facturation.
Mon soucis c'est que je pense qu'il faut que je créée tous les créneaux car les enfants arrivent entre 7h20 et 8h50.

Tu peux mais c'est lourd.
Le mieux c'est de créer une seule unité de conso que tu appelles 30mn ou 1/2h
Dans le paramétrage de de cette unité de conso tu choisis le type "quantité"
Dans l'onglet tarification tu choisis prestation journalière et montant unique (si tu n'as qu'un tarif)
Quand tu vas saisir la présence dans la grille des conso, Noethys te demande le nombre de demi-heures et tu mets 2 pour 1h, 3 pour 1h30,...et la facturation en tient compte.

Je confirme, c'est un fonctionnement périsco où l'unité de consommation est la demi-heure. Dans le paramétrage de l'activité et plus particulièrement au niveau de la tarification : il faut que tu paramètre "un montant unique en fonction d'une durée" pour :
1 x 1/2h
2 x 1/2 h...

Bonsoir,
Je vous remercie pour cette aide. J'ai pu parametrer laa garderie en fonctionnant en 1/2h. Toutefois lorsque je veux éditer une facture, il me sort la quantité de demie heure. Je n'ai pas encore trouvé comment sortir une facture toutes les 50 unités consommées. Je crois qu'une facturation fin de mois serait le plus simple, mais ce n'ai pas moi qui tient les rennes de l'asso.
Merci encore et bonne soirée.

Si tu obtiens une "quantité de 1/2 heures" c'est que tu as paramétré en type "quantité".
La facturation est basée sur une période de référence et pas sur une quantité de prestations, même si c'est la quantité qui génèrera le montant à payer.
Il est évident que la méthode la plus simple c'est la facturation mensuelle. Pourquoi se cantonner à une limite de 50 ?
Comptablement et statistiquement c'est quand même plus rationnel de connaitre au dernier jour du mois les paiements espérés ou déjà réglés, sortir les statistiques de fréquentation.
Le système de cases que tu utilises jusqu'à présent est probablement un bon système tant que tu fais tout manuellement. Quoi que...
Mais bon, si tu es chargé de "moderniser le comptage des enfants" il va falloir que celui "qui tient les rennes de l'asso" pense aussi à évoluer vers une procédure plus adaptée.
Dans Noethys il n'y a pas de possibilité de déclencher une facture quand un seuil de consommations est atteint.

Bonjour,

Je vais confirmer ce qui a été dit :

- Noethys gère sans problème votre tarification (si vous n'arrivez pas à paramétrer vos activités, faites-moi signe) avec, par exemple un paramétrage tel que celui-ci :



- Sinon, Noethys ne saura éditer une facture automatiquement après 50 consommations. Je ne suis même pas sûr qu'un logiciel pro payant soit capable de le faire d'ailleurs... Cette logique correspond davantage à un fonctionnement papier, plutôt qu'à un traitement par informatique. Je ne peux donc que vous encourager à "moderniser" votre fonctionnement en proposant une facturation au mois. Cela vous donnera une meilleure clarté pour vous et vos familles.

Bonne chance !

Ivan