archivage/suppression des adhérents
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il y a 2 ans 9 mois #25868
par Ludovic LE PROVOST
archivage/suppression des adhérents a été créé par Ludovic LE PROVOST
Bonjour,
Dans le cadre du respect de la RGPD, l'archivage et la suppression des anciens adhérents va s'avérer bien utile, en plus de soulager le poids de notre fichier adhérents.
J'ai l'intention d'archiver les adhérents inactifs depuis trois ans et supprimer définitivement les archives au bout de 10 ans. Afin d'être le plus en phase possible avec la RGPD, je voudrais limiter l'accès aux archives par un code par exemple afin que l'ensemble des utilisateurs ne puissent y avoir accès. Est-ce aujourd'hui possible et si non, avez-vous une idée à me soumettre qui puisse fonctionner ?
Cordialement.
Dans le cadre du respect de la RGPD, l'archivage et la suppression des anciens adhérents va s'avérer bien utile, en plus de soulager le poids de notre fichier adhérents.
J'ai l'intention d'archiver les adhérents inactifs depuis trois ans et supprimer définitivement les archives au bout de 10 ans. Afin d'être le plus en phase possible avec la RGPD, je voudrais limiter l'accès aux archives par un code par exemple afin que l'ensemble des utilisateurs ne puissent y avoir accès. Est-ce aujourd'hui possible et si non, avez-vous une idée à me soumettre qui puisse fonctionner ?
Cordialement.
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- Jakes
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il y a 2 ans 9 mois #25871
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet archivage/suppression des adhérents
Bonjour,
Perso je refais un nouveau fichier quand il me parait trop volumineux.
En important les individus et les activités, mais pas les prestations, ni les factures, ni les règlements, ni ce qui touche les familles.
J'en profite pour supprimer les familles et les activités obsolètes.
Bien sûr l'ancien fichier reste intact. Tu peux le rendre inaccessible en désactivant les utilisateurs.
Perso je refais un nouveau fichier quand il me parait trop volumineux.
En important les individus et les activités, mais pas les prestations, ni les factures, ni les règlements, ni ce qui touche les familles.
J'en profite pour supprimer les familles et les activités obsolètes.
Bien sûr l'ancien fichier reste intact. Tu peux le rendre inaccessible en désactivant les utilisateurs.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Ludovic LE PROVOST
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il y a 2 ans 8 mois #25872
par Ludovic LE PROVOST
Réponse de Ludovic LE PROVOST sur le sujet archivage/suppression des adhérents
Bonjour et merci pour la réponse.
J'ai des collègues qui font comme çà mais je pensais que l'archivage et la suppression permettraient d'éviter de changer régulièrement de base d'adhérents. Le fait d'archiver va permettre de ne pas voir les données des anciens adhérents si on ne va pas récupérer l'archivage. C'est déjà pas mal. L'idée d'un accès limité à l'archivage permet de répondre au plus près des directives liées à la rgpd mais ce n'est pas bien grave.
Merci pour l'info.
Cordialement.
J'ai des collègues qui font comme çà mais je pensais que l'archivage et la suppression permettraient d'éviter de changer régulièrement de base d'adhérents. Le fait d'archiver va permettre de ne pas voir les données des anciens adhérents si on ne va pas récupérer l'archivage. C'est déjà pas mal. L'idée d'un accès limité à l'archivage permet de répondre au plus près des directives liées à la rgpd mais ce n'est pas bien grave.
Merci pour l'info.
Cordialement.
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