Importation et méthodologie

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il y a 2 ans 6 mois #25851 par mdiabolo
Bonjour

Voilà je débute et je souhaite tester la solution (je précise que je vais envoyé le bon de commande aujourd'hui pour avoir la documentation complète ... mais en attendant je ne l'ai pas). 

J'aimerai savoir comment récupérer notre listing existant. Pour l'instant nous avons une liste excel des enfants avec les colonnes suivantes:
<!--td {border: 1px solid #ccc;}br {mso-data-placement:same-cell;}-->Nom EnfantPrenom EnfantDate naissanceTel parent1Tel parent2Tel MaisonMail parent1Mail parent2Nom famille parent1Nom famille parent2Adresse parent1Adresse parent2

Je vois déjà quelques problèmes:
- le champ adresse qui contient la rue, le code postal et la ville 
- le fait que on ait pas une ligne par individu mais par enfant. Si j'ai bien compris Noethys gère les relations donc en soit il faudrait 3 lignes , 4 ou 5 lignes pour un enfant. 

- ensuite pour faire nos statistiques on a un champ qui indique si les enfants viennent de l'école / jardin d'enfant dans lequel se passe la structure ou d'une autre école. Est-ce possible de gérer cela dans Noethys ? 

Y a t'il un modèle / template CSV d'import sur lequel je pourrai mettre en forme ? 

Merci d'avance

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il y a 2 ans 6 mois #25852 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Importation et méthodologie
Bonjour,
Pour l'importation ça se passe dans le menu individu.
Voir ICI
Ça veut dire quoi : "pas une ligne par individu mais par enfant." ?

Pour la différenciation des écoles il faut faire un groupe par école.

 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 6 mois #25854 par mdiabolo
Réponse de mdiabolo sur le sujet Importation et méthodologie
Merci.
Je viens de regarder. Il va falloir qu'on remanie notre fichier Excel pour l'import en effet nous on a (on pas spécialement réfléchi au début):
- Martin FAMILLE A -> avec les renseignements des parents
- Sophie FAMILLE A -> avec les renseignements des parents

Du coup on est plus proche d'une saisie famille, il faut juste qu'on "reporte" les enfants d'une même famille en créant des colonnes supplémentaires enfant 2, enfant 3 ... comme ça cela nous évitera de refaire tous les liens manuellement ... et sinon dans l'autre sens il faudrait créer pour chaque parent une nouvelle ligne puis définir les liens (donc plus de travail au final)

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il y a 2 ans 6 mois #25855 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Importation et méthodologie
Petite précision: ne pas oublier le point final dans les numéros de téléphone, sinon ça ne marche pas.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 2 ans 6 mois - il y a 2 ans 6 mois #25856 par mdiabolo
Réponse de mdiabolo sur le sujet Importation et méthodologie
Oui j'avais vu ça.

Mon j'ai trouvé mon premier bug. Quand on coche sur "Enlever la première ligne", le choix des colonnes est perdu et il faut tout resélectionner.

Sinon j'ai testé une importation famille avec l'exemple suivant

Fichier attaché :


Fichier attaché :


Fichier attaché :



Et je devrais obtenir 2 parents et 3 enfants alors que je n'obtiens que 2 parents.
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 2 ans 6 mois par mdiabolo. Raison: Rajout fichier

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il y a 2 ans 6 mois #25857 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Importation et méthodologie
Je n'ai jamais fait d'importation à partir d'un fichier Excel, mais as-tu essayé en supprimant la première ligne du fichier Excel avant de lancer l'importation ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 2 ans 6 mois #25858 par mdiabolo
Réponse de mdiabolo sur le sujet Importation et méthodologie
Oui j'ai essayé sans et avec la première ligne. Le problème ne vient pas de là, mais pour les enfants il faut définir en plus une civilité (M ou F) et faire correspondre la colonne. Comme cela ça marche.

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il y a 2 ans 6 mois #25859 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Importation et méthodologie
Pour les enfants c'est G ou F

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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