Individu éffacé

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il y a 3 ans 5 mois #24179 par ArcAuxois
Individu éffacé a été créé par ArcAuxois
Bonjour, 
avec le règlement du RGPD, j'ai voulu effacer des individu de ma base. Or il est bien indiqué partout qu'il n'est pas possible de supprimer un individu lorsqu'il est inscrit. Je me suis cru plus malin que les autres et j'ai supprimé en sens inverse tous les renseignements entrés pour ces individus. Chose faite j'ai détaché les individus de la famille et supprimé les fiches ..... MAIS, ces individus apparaissent toujours dans le listing de la page d'accueil sous la forme de " Individu effacé". Il est toujours possible de revenir sur les fiches individus et fiche famille, sans qu'il n'y ai aucune donnée de renseignée si ce n'est le NOM "individu effacé". Je ne peut plus supprimer la fiche puisqu'on me dit qu'il y a des consommations inscrites sur cette fiche, or je ne peut plus remonter dans le calendrier jusqu'à l'inscription de janvier 2017, le calendrier bloquant avant 2019. J'ai créé une parade en renommant mes individus en ZZA, ZZB ... en les nommant comme contact au lieu de représentant et en les sortant de l'activité au jour de leur entrée, mais ça fait des individus inutile en bas de liste de la page d'accueil. Ces même individus n'apparaissent pas dans la liste pour archivage. Je ne suis surement pas très clair, mais si quelqu'un a une idée, merci d'avance. Cordialement , Fabrice, Association Arc Auxois.
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il y a 3 ans 5 mois #24180 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Individu éffacé
Bonsoir, tu es bon pour TOP Chef ! ça c'est de la cuisine !
Mais en fait tu veux faire quoi ? Qu'est ce qu'il a à voir le RGPD là dedans ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 ans 5 mois #24181 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Individu éffacé
:)

C'est sûr que ça aurait été trop facile d'utiliser Menu Individus > Effacer ou archiver.

Ivan

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il y a 3 ans 5 mois #24204 par ArcAuxois
Réponse de ArcAuxois sur le sujet Individu éffacé
Bonjour et merci, pour vos réponses rapides et "spontanées".
Il me semble qu'au début, il nous a été enseigné qu'un individu ayant déjà des consommations validées et payées ne pouvait plus être effacé.
Le RGPD m'oblige à supprimer les coordonnées de mes adhérents dès lors que la limite de conservation des données est dépassée ou à la demande de l'adhérent.
J'ai donc essayé de supprimer les données en sens inverse de leur rédaction afin de retrouver un individu "libre " et pouvoir le supprimer. Bien mal m'en a pris.
Quoi qu'il en soit, maintenant, si je souhaite supprimer les 4 individus (renommés) en bas de liste, je génère des messages d'erreur et un plantage si j'insiste : d'où ma question stupide de : "peut-on encore faire quelque chose?
En souhaitant ne pas avoir atteins les demi finales de top Chef :), je vous remercie encore.
Fabrice

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il y a 3 ans 5 mois #24205 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Individu éffacé
Bonjour,
Le RGPD ne t'impose pas de supprimer un adhérent de ta liste d'individus, même sur sa demande.
Tu es en droit de conserver les traces d'une fréquentation dans tes activités.
Par contre tu ne dois pas conserver les données personnelles de son profil (n° téléphone, sécu, email,...).
Mais tout ce qui  a un lien avec les activités, tu peux le conserver à condition que ce ne soit pas accessible à un tiers.
Les impôts sont soumis au RGPD mais ne t'inquiète pas ils ne vont pas te supprimer !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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