Réinscription à une activité

Plus d'informations
il y a 6 ans 3 mois #19918 par Cie Krapo Roy
Bonjour à tous,
J'utilise Noethys pour gérer les inscriptions de nos adhérents à diverses activités.
J'ai créé de nouvelles activités pour la rentrée de septembre mais quand je veux réinscrire un individu, cela est impossible : message "déjà inscrit à cette activité". J'ai pourtant indiqué de nouvelles dates pour ces activités.
1° Peut-on conserver les inscriptions de l'an dernier dans le dossier de l'individu ou les supprimer et comment réinscrire nos anciens membres à la même activité que l'année dernière ?
2° J'aurais souhaité réutiliser le numéro d'adhérent de l'an dernier. Est-il possible d'enregistrer une nouvelle cotisation sans générer un nouveau numéro d'adhérent ?
3° Nous avons supprimé un certain nombre d'activités. Peut-on les supprimer définitivement ainsi que les membres qui les pratiquaient et qui ne se réinscriront pas à autre chose ?

J'espère que mes questions sont claires et trouveront une réponse parmi vous.

Je vous en remercie par avance.

Connexion ou Créer un compte pour participer à la conversation.

Plus d'informations
il y a 6 ans 3 mois #19920 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réinscription à une activité
Bonsoir,
Ne pas confondre cotisation (adhésion) et inscription. Tu continues à vie sur l'ancienne.
1 - Une inscription est illimitée et n'a pas besoin d'être re-saisie.
2 - Le numéro d’adhérent est facultatif. Il faut donc créer une nouvelle cotisation et l’appliquer aux individus.
3 - On ne peut rien supprimer; Noethys conserve tout l'historique.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

Connexion ou Créer un compte pour participer à la conversation.

Plus d'informations
il y a 6 ans 2 mois #19932 par Cie Krapo Roy
Merci de votre réponse, je comprends bien la différence entre cotisation (pour nous c'est une adhésion à l'association) et les inscriptions aux activités, mais ça ne me dit pas comment inscrire et facturer à un individu une activité identique à celle de l'an dernier (ex. Dupont était inscrit à l'atelier chant l'an dernier, activité du 01/09/2017 au 30/06/2018
je dois l'inscrire à ce même atelier pour la saison allant du 01/09/2018 au 30/06/2019. J'ai créé cette nouvelle activité avec les nouvelles dates mais Noethys me refuse l'inscription car pour lui Dupont est déjà inscrit à l'activité chant).
Le problème ne se pose pas si Dupont veut changer d'activité, par exemple faire du théâtre
Je ne sais pas si je suis très claire. (C'est la seconde année que j'utilise le logiciel) !

Connexion ou Créer un compte pour participer à la conversation.

Plus d'informations
il y a 6 ans 2 mois #19934 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Réinscription à une activité
Comme je te l'ai dit si Dupont est déjà inscrit au chant il y est inscrit à vie et tu ne peux pas le désinscrire.
Ce que tu veux faire c'est lui encaisser une nouvelle année.
Noethys n'appelle pas ça inscription mais "forfait" (dans ce cas annuel).
Tout dépend de ton paramétrage.
Peux-tu le poster ici ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

Connexion ou Créer un compte pour participer à la conversation.

Temps de génération de la page : 0.235 secondes
Propulsé par Kunena