Inscription plusieurs groupes et archivage inscrit

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il y a 8 ans 8 mois #13200 par buisson
Bonjour à tous,

Nous travaillons beaucoup sur Noethys et nous nous posons quelques questions.

Est-il possible d’inscrire des personnes à plusieurs groupes au sein d’un même projet ? Par exemple : nous avons un projet «activités familles» dans laquelle se trouvent plusieurs groupes. Une personne est inscrite dans ce projet au groupe «zumba», serait-il possible de l’inscrire également au groupe «cuisine» ou encore au groupe «couture» ? Si cela est possible, comment pourrions-nous le faire ?

Nous nous posons également une autre question. Nous avons beaucoup d’inscrits sur Noethys. Nous aimerions savoir s’il était possible d’enlever les personnes qui ne reviennent plus de la liste principale de Noethys qui s’affiche à droite dans l’écran principal ? Mais nous ne voulons pas les supprimer définitivement car nous aimerions les garder en archive afin d’avoir toujours accès à leurs informations ainsi qu’à leur participation aux différentes activités si nécessaire.

Nous vous remercions de votre attention.

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il y a 8 ans 8 mois #13202 par Jakes
Bonjour,
Vaste programme ! vieux serpent de mer !
Cela sous-entend l'utilisation que tu vas faire des groupes, comment les activités respectives sont tarifées.
Cotisation pour chaque activité ? Cotisation globale ?
Si c'est juste pour savoir au jour le jour ce que font tes individus il faut utiliser les étiquettes de l'activité
La règle reste néanmoins la même : 1 inscription = 1 groupe
Il ne faut pas associer un groupe à une sous-activité mais à une identification fixe comme l'âge ou le sexe par exemple.
Mais vu ce que tu expliques j'opterais pour les étiquettes et un groupe unique.

Pour l'archivage je crois qu'Ivan y pense...Noethys a 4 ans et commence à gonfler....
J'envisage peut-être de créer un autre fichier en y important les activités récentes et les individus récents, mais ça va être une prise de tête au niveau de la compta...

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 8 mois #13206 par Ivan
Bonsoir,

Comme Jakes, je mise sur les étiquettes !

Pour l'archivage des données, c'est en effet un vieux débat. Qu'est-ce qui te dérange précisément ? C'est la présence d'individus dans la liste des individus de la page d'accueil qui ne sont plus présents depuis quelques temps ? Ou y a t'il autre chose ?

Ivan

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