Nombre d'individus dans une liste d'inscription

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il y a 8 ans 7 mois #11022 par thom1
Bonjour,

Version de noethys : 1.1.5.0.

J'utilise Noethys pour, entre autre, gérer les Nouvelles Activités Périscolaires. J'ai donc créer une activité NAP qui contient autant de groupe que d'activité (14 dans notre cas).
Lorsque je désire connaitre le nombre d'enfants inscrits tous groupes confondus, je vais dans 'liste d'inscription" et je choisis l'activité NAP sans regroupement. Il m'affiche 76 enfants alors qu'il y en a 136 en réalité. D'ailleurs quand je vais afficher une "liste de consommations" en précisant "afficher tous les inscrits", j'ai bien au total les 136 enfants qui sont affichés.

Y'a-t-il une subtilité que j'ai manqué pour qu'il m'affiche les 136 enfants depuis la liste d'inscription ?

Merci d'avance de votre attention.

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il y a 8 ans 7 mois #11025 par Jakes
Bonjour
Difficile à dire sans voir tout le paramétrage.
Mais tu as bien une seule activité NAP qui contient des groupes ?
Les enfants ne font donc qu'une activité !
Puisque un enfant ne peut pas faire partie de plusieurs groupes dans la même activité...

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 7 mois #11029 par Jakes
Je n'aurai accès à Noethys que demain soir, d'ici là quelqu'un t'aura peut être répondu...

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 7 mois #11032 par thom1
En effet, il n'y a qu'une seule activité contenant plusieurs groupes. Les enfants ne peuvent donc pas être inscrits à plusieurs groupes.

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il y a 8 ans 7 mois #11070 par Jakes
Je ne constate pas d'écart chez moi.
As-tu repérer un certain "profil" pour les enfants qui n'apparaissent pas ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 8 ans 7 mois #11074 par thom1
Malheureusement non, tous les enfants inscrits à l'activité NAP ont, à priori, le même "profil". Par contre il n'y a qu'avec cette activité que je constate ce problème d'effectif, je vais donc vérifier ce que j'ai pu oublié de faire.

Merci Jakes pour toutes tes réponses.

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il y a 8 ans 6 mois - il y a 8 ans 6 mois #11539 par thom1
Bonjour,

Ça y est, j'ai compris le problème et donc trouvé la solution.

À la base, j'avais créé l'activité sans catégorie de tarif puisque elle est gratuite, et j'ai inscrit une cinquantaine d'enfants depuis cette base.
Ensuite j'ai modifié l'activité pour ajouter une catégorie "Gratuite" de tarif et ai continué mes inscriptions. Il y a donc bien eu un "profil" différent entre ces enfants.

En effet, dans la liste des inscriptions il est possible de choisir la catégorie de tarif, par contre on n'est obligé d'en choisir au moins une. Et comme certains enfants n'en avaient pas du tout, ils n'étaient pas listés.
Dernière édition: il y a 8 ans 6 mois par thom1.

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il y a 8 ans 6 mois #11543 par Jakes
Bonjour,
Content que tu aies trouvé l'origine du problème.

C'est l'erreur que commettent beaucoup d'utilisateurs.
Sous prétexte que c'est gratuit on ne fait pas de tarification.
Mais tu viens de constater que ça peut coincer par ailleurs.
Sur une activité en forfait crédit, où on ne prend pas attachement des présences ça peut passer, bien que je ne zapperai jamais la tarification à zéro.

Perso j'ai une équipe de 6 utilisateurs sur Noethys et je tiens à suivre statistiquement les présences journalières aux activités.
Je tiens aussi, et c'est mon contrôle, à ce qu'il n'y ait jamais de croix rouge sans prestation dans les présences. Si tu ne fais pas de tarification tu ne sauras pas à quoi est due une croix rouge (mauvais paramétrage, défaut de cotisation si tu as conditionné cette dernière à la pratique de l'activité*, ...)
En cas de croix rouge la présence a-t-elle été prise en compte dans les stats...

Je connais même une structure qui fait du pointage papier des présences avec la gestion des enfants dans Noethys, alors que Noethys fait tout dès lors qu'il est complètement paramétré.

Bonne continuation !

* ne fonctionne pas en forfait crédit

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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