parents séparés
- service animation bréhan
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il y a 10 ans 7 mois #6796
par service animation bréhan
parents séparés a été créé par service animation bréhan
Je souhaiterai connaître la manip pour pouvoir facturer les prestations des enfants à chaque parent. Je m'explique, la maman a les enfants à sa charge les semaines paires tandis que le papa les a les semaines impaires. Il est donc normal que les parents ne payent que ce que leurs enfants consomment lorsqu'ils sont à leur charge.
J'ai donc une fiche famille avec la mère en représentante légale et une autre avec le père. Mais lorsque je veux rentrer des consommations dans la fiche famille du papa, le calendrier de consommations n'apparaît pas. Les enfants sont pourtant bien inscrits aux activités. Faut-il que je les "renomme" ou que je leur invente une autre nationalité?
J'ai donc une fiche famille avec la mère en représentante légale et une autre avec le père. Mais lorsque je veux rentrer des consommations dans la fiche famille du papa, le calendrier de consommations n'apparaît pas. Les enfants sont pourtant bien inscrits aux activités. Faut-il que je les "renomme" ou que je leur invente une autre nationalité?
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- Jakes
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il y a 10 ans 7 mois #6797
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet parents séparés
Bonjour,
Facturation scindée
Imaginons que jusqu'à présent les 2 parents étaient titulaires du dossier famille et que la mère se sépare et change de domicile (le père reste à la même adresse)... Nous allons modifier la fiche famille actuelle puis nous allons créer une nouvelle fiche famille...
- Ouvrir la fiche famille
- Faire un clic droit sur la vignette de la mère (dans le cadre composition de la famille) puis sélectionner "Définir comme titulaire" dans le menu contextuel :la coche s'enlève. Donc à partir de ce moment, seul le père est le titulaire de ce dossier. C'est à lui que seront envoyés les factures...
- Aller dans la fiche de la mère et modifier le lien (Marié -> Divorcé), puis l'adresse.
Ensuite, nous allons créer une fiche famille pour la mère :
- Créer une nouvelle fiche famille
- Et là, rattacher les mêmes individus à cette famille (fiches qui existent déjà) : la mère (à définir comme titulaire), le père, et le fils (ne pas recréer de nouvelle fiches individuelles bien-sûr !). On se retrouve donc avec une fiche famille qui ressemble à l'autre fiche (sauf que sur celle-là, c'est la mère qui est titulaire. C'est donc chez elle que seront envoyées les factures.
Facturation scindée
Imaginons que jusqu'à présent les 2 parents étaient titulaires du dossier famille et que la mère se sépare et change de domicile (le père reste à la même adresse)... Nous allons modifier la fiche famille actuelle puis nous allons créer une nouvelle fiche famille...
- Ouvrir la fiche famille
- Faire un clic droit sur la vignette de la mère (dans le cadre composition de la famille) puis sélectionner "Définir comme titulaire" dans le menu contextuel :la coche s'enlève. Donc à partir de ce moment, seul le père est le titulaire de ce dossier. C'est à lui que seront envoyés les factures...
- Aller dans la fiche de la mère et modifier le lien (Marié -> Divorcé), puis l'adresse.
Ensuite, nous allons créer une fiche famille pour la mère :
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- Et là, rattacher les mêmes individus à cette famille (fiches qui existent déjà) : la mère (à définir comme titulaire), le père, et le fils (ne pas recréer de nouvelle fiches individuelles bien-sûr !). On se retrouve donc avec une fiche famille qui ressemble à l'autre fiche (sauf que sur celle-là, c'est la mère qui est titulaire. C'est donc chez elle que seront envoyées les factures.
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- pohuangelique
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il y a 10 ans 7 mois #6803
par pohuangelique
Réponse de pohuangelique sur le sujet parents séparés
Pour ma part j'ai créé 2 fiches familles et les enfants s'appelle "Pierre maman" ou "PIerre papa"
Les parents apprécient car sur leur facture, ils voient bien qu'il n'est facturé que leur semaine respective.
Les parents apprécient car sur leur facture, ils voient bien qu'il n'est facturé que leur semaine respective.
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- service animation bréhan
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il y a 10 ans 7 mois #6839
par service animation bréhan
Réponse de service animation bréhan sur le sujet parents séparés
Bonjour Jakes,
C'est effectivement ce que j'ai tenté de faire. J'ai donc créé une nouvelle fiche famille avec les individus correspondants. Mais Lorsque je souhaite saisir une consommation dans ma nouvelle fiche famille, le calendrier de consommations n'apparaît pas, les enfants sont pourtant bien inscrits aux activités?? Ai-je oublié quelque chose?
C'est effectivement ce que j'ai tenté de faire. J'ai donc créé une nouvelle fiche famille avec les individus correspondants. Mais Lorsque je souhaite saisir une consommation dans ma nouvelle fiche famille, le calendrier de consommations n'apparaît pas, les enfants sont pourtant bien inscrits aux activités?? Ai-je oublié quelque chose?
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- Jakes
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il y a 10 ans 7 mois #6858
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet parents séparés
Je ne comprends pas, j'ai essayé de reproduire la situation et je me trouve devant le même problème.
Y aurait-il eu un retour en arrière ?
Je verrai lundi avec mes utilisateurs de Noethys, car nous avons des cas comme celui-là.
Désolé
Y aurait-il eu un retour en arrière ?
Je verrai lundi avec mes utilisateurs de Noethys, car nous avons des cas comme celui-là.
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- Ivan
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il y a 10 ans 7 mois #6865
par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet parents séparés
Bonjour,
Il faut :
1. Avoir une famille avec le père en tant que titulaire de dossier et une famille avec la mère en tant que titulaire de dossier. Attention, il suffit de rattacher les individus de la première fiche famille sur la 2ème fiche famille. Ainsi, pas de doublons dans les fiches individuelles.
2. Ensuite, il faut bien penser à aller sur la 2ème fiche famille, puis la fiche individuelle de l'enfant pour inscrire celui-ci à l'activité. C'est-à-dire qu'il aura une inscription liée à la fiche de la mère et une 2ème inscription liée à la fiche du père. C'est cela qui permettra une facturation séparée.
Ivan
Il faut :
1. Avoir une famille avec le père en tant que titulaire de dossier et une famille avec la mère en tant que titulaire de dossier. Attention, il suffit de rattacher les individus de la première fiche famille sur la 2ème fiche famille. Ainsi, pas de doublons dans les fiches individuelles.
2. Ensuite, il faut bien penser à aller sur la 2ème fiche famille, puis la fiche individuelle de l'enfant pour inscrire celui-ci à l'activité. C'est-à-dire qu'il aura une inscription liée à la fiche de la mère et une 2ème inscription liée à la fiche du père. C'est cela qui permettra une facturation séparée.
Ivan
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- garcimore
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il y a 10 ans 7 mois #6874
par garcimore
Réponse de garcimore sur le sujet parents séparés
Bonjour,
J'ai un cas de parents divorcés sur ma structure. Ça fonctionne bien, ou presque.
Pour saisir une conso, je dois passer par la fiche famille. Si je passe par le gestionnaire de conso, Noethys saisi la conso sur la fiche de la mère à chaque fois, et si une conso est déjà saisie sur la fiche du père ce jour là, dans ce cas, la nouvelle conso est enregistrée sur la mère et les autres conso déjà saisies chez le père se retrouvent automatiquement saisies chez le père et chez la mère...!
Si je passe par le badgeage, ça fonctionne bien si c'est pour la mère (Noethys demande à chaque fois sur quel compte enregistrer la conso), par contre, si c'est pour le père, parfois ça fonctionne, parfois Noethys plante complètement ! Étrange...
Bref, pour ne pas avoir de problèmes avec cette famille, je saisi toutes les consos en passant par la fiche famille du parent concerné, et là, tout fonctionne très bien.
J'ai un cas de parents divorcés sur ma structure. Ça fonctionne bien, ou presque.
Pour saisir une conso, je dois passer par la fiche famille. Si je passe par le gestionnaire de conso, Noethys saisi la conso sur la fiche de la mère à chaque fois, et si une conso est déjà saisie sur la fiche du père ce jour là, dans ce cas, la nouvelle conso est enregistrée sur la mère et les autres conso déjà saisies chez le père se retrouvent automatiquement saisies chez le père et chez la mère...!
Si je passe par le badgeage, ça fonctionne bien si c'est pour la mère (Noethys demande à chaque fois sur quel compte enregistrer la conso), par contre, si c'est pour le père, parfois ça fonctionne, parfois Noethys plante complètement ! Étrange...
Bref, pour ne pas avoir de problèmes avec cette famille, je saisi toutes les consos en passant par la fiche famille du parent concerné, et là, tout fonctionne très bien.
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il y a 10 ans 7 mois #6875
par service animation bréhan
Réponse de service animation bréhan sur le sujet parents séparés
Effectivement, c'est la bonne méthode, je pensais qu'il fallait inscrire l'individu à l'activité et c'était tout, mais Noethys est malin!! Il demande à quelle famille rattacher l'activité de l'individu et de ce fait pas de guéguerre entre les parents!
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- directeur
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il y a 10 ans 5 mois #7249
par directeur
Réponse de directeur sur le sujet parents séparés
Nous avons aussi cette difficulté de facturer à chaque parent, la consommation de leur fille, chacun à leur moment de garde.
Garcimore propose de passer par la fiche famille pour enregistrer au bon parent.
On y arrive pas!!!!
Notre situation
papa : fiche individu 183
maman : fiche individu 184
fille ; fiche individu 185
Nous avons deux fiches familles
fille + maman : famille 63
fille + papa : famille 57
Dans la fiche individuelle de la fille, les activités sont bien programmées, mais avec le nom du père en face.
Chacun est nommé dans sa fiche famille comme représentant titulaire.
A quel endroit enregistrer la conso en sachant que pour la fiche famille n°63 tout est indiqué sans cadenas, alors que pour la fiche famille n°57 il y a des cadenas partout.
Bref, on a besoin d'aide!!
Garcimore propose de passer par la fiche famille pour enregistrer au bon parent.
On y arrive pas!!!!
Notre situation
papa : fiche individu 183
maman : fiche individu 184
fille ; fiche individu 185
Nous avons deux fiches familles
fille + maman : famille 63
fille + papa : famille 57
Dans la fiche individuelle de la fille, les activités sont bien programmées, mais avec le nom du père en face.
Chacun est nommé dans sa fiche famille comme représentant titulaire.
A quel endroit enregistrer la conso en sachant que pour la fiche famille n°63 tout est indiqué sans cadenas, alors que pour la fiche famille n°57 il y a des cadenas partout.
Bref, on a besoin d'aide!!
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- Jakes
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il y a 10 ans 5 mois #7250
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet parents séparés
Est-ce que ceci est bien respecté ?Ivan écrit: Bonjour,
Il faut :
1. Avoir une famille avec le père en tant que titulaire de dossier et une famille avec la mère en tant que titulaire de dossier. Attention, il suffit de rattacher les individus de la première fiche famille sur la 2ème fiche famille. Ainsi, pas de doublons dans les fiches individuelles.
2. Ensuite, il faut bien penser à aller sur la 2ème fiche famille, puis la fiche individuelle de l'enfant pour inscrire celui-ci à l'activité. C'est-à-dire qu'il aura une inscription liée à la fiche de la mère et une 2ème inscription liée à la fiche du père. C'est cela qui permettra une facturation séparée.
Ivan
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