impossible de supprimer des familles ?

bonjour

j'ai cherché dans le forum et j'ai bien lu (je crois) le manuel de référence mais je bloque, il semble qu'on ne puisse pas supprimer une famille ?
je n'ai pas une grosse gestion (ouf sinon je m'enracinerais sur le forum) juste le service cantine d'un RPI en maternelle primaire, mais je voulais savoir quand le dernier enfant de la famille quitte le primaire je suis obligée de garder sa fiche famille pour toujours ?
j'en suis au début de ma saisie et je préfèrerais éviter les erreurs, merci de votre aide
Kali

Bonjour,
Il est possible de supprimer une fiche individuelle et une famille.
Mais il faut auparavant avoir supprimé tout ce qui y est rattaché comme souvent dans Noethys en faisant les opérations inverses à leur création.
Donc il te faudra d'abord supprimer les factures, les mises en dépôt, les règlements, les prestations, les inscriptions, les cotisations,.....
Puis les fiches individuelles et enfin la fiche du titulaire de la famille.

De plus et en accord avec ça la fiche de l'enfant qui quitte le primaire devra être conservée.

bonjour Jakes et merci, tu veux dire que la fiche enfant devra etre conservée en archive papier ou sur dans Noethys ?
jusqu'à présent les parents remplissaient une fiche à la rentrée c'est elle qui était archivée et encore je ne suis pas sure que les présidents précédents aient tout gardé.
je démarre non seulement Noethys mais la présidence de l'association également d'où mes incertitudes...

Au point de vue papier tu fais ce que tu veux. Cela dépend de ta philosophie.
Perso c'est zéro papier, il y suffisamment de moyens informatiques pour faire du stockage. Mes données Noethys sont sauvegardées quotidiennement.
Ma comptable elle, elle remplit les armoires.
Mais le papier sert aussi à recueillir des signatures, ne serait-ce que la fiche sanitaire ou d'inscription suivant comment tu fonctionnes.
Toujours est-il que Noethys conservera toujours la fiche individuelle, qu'elle soit des adultes ou des enfants.

Bonjour,

En effet, dans une base de données telle que celle de Noethys : on ne supprime rien car de nombreuses données sont inter-connectées : il suffirait de supprimer une donnée non prévue pour que tout plante. Mais Noethys est prévu pour ça comme les autres logiciels de gestion du même type.

Par ailleurs, tu verras au fur et à mesure que tu pourras profiter de statistiques intéressantes sur un long terme.

Ivan

bonjour

j'ai hate d'en être aux stat là je saisis ce n'est pas la partie la plus passionnante

je n'ai pas fouillé les moindres recoins de Noethys j''avance dans l'ordre du manuel donc là je rentre toutes les familles, ce que je me disais c'est qu'au bout de quelques années le cadre "individus" va être hyper rempli, c'est dans ce sens que j'aurais aimé faire de "la place"

quoi qu'il en soit le systeme de fiche individus et les liens entre eux sont géniaux !
pour les familles recomposées ou avec des noms identiques plus d'erreurs possible c'est ma première constatation au stade où j'en suis et je trouve ça hyper confortable, il est de toute façon très agréable à utiliser et les explications dans le manuel tout à fait claires

bonne soirée à vous deux et merci de vos réponses

Tu verras à la longue que tu ne chercheras plus les individus avec la molette de la souris mais avec la barre de recherche en bas et là tu n'auras rien à faire de la longueur de la liste.
D'autre part les frères et sœurs arrivent année après année et tu es bien contente d'avoir encore les familles à disposition.

bonjour
toujours dans la saisie ! :blink:
comme les noms de famille sont à taper en majuscules je me demandais si par hasard ce ne serait pas possible que ça s'y mette automatiquement sans qu'on ait besoin de mettre la touche maj ?
absolument pas vital juste une petite fonction en plus qui serait peut être sympa
je ne me rends pas compte de ce que ça demande pour mettre cette fonction en place

bonne fin de journée

Bonjour,

Noethys le fait déjà

Ivan

:whistle:

ok j'arrete donc de m'embeter avec ma touche et la prochaine fois j'essaie avant de poser des questions