Paramétrage de paiements "en avance" et régularisations

Bonjour,

Après quelques heures de recherches et n'arrivant pas à trouver la bonne combinaison dans noethys, je vais poser ma question directement.
Contexte : école avec cantine et périscolaire. 
Toutes les activités sont payées en avance

• L'écolage est payé mensuellement quel que soit le nombre de jours de présence dans le mois. Ca c'est ok et ça marche très bien.
• La cantine : on sait le nombre théorique de jours de cantine (par exemple 17 en septembre). Il n'y a deux catégories de repas (maternelles/élémentaires).
• Le périscolaire : soit les parents prennent des forfaits annuels et profitent d'un tarif avantageux sur la tranche qu'ils ont prévu (par ex 08h-08h30), soit en cas de besoin ponctuel hors forfait un tarif spécifique s'applique.

Si je fais de la facturation a postériori pour la cantine et le périscolaire, pas de problème tout est bien paramétré.
Par contre nous voudrions préfacturer en avance cantine + périscolaire et régulariser après en fonction de la présence réelle des enfants. Mais si je fais ça, la grille des consommations se fige pour le mois en cours et on est coincés.
Il me semble que le forfait crédit ou le contrat ne résolvent pas non plus le problème, dans la mesure ou la somme facturée devient indépendante de la présence réelle.

La seule solution qui s'approchait un peu était de :

• Créer les factures en avance et les envoyer
• Les annuler immédiatement pour "relacher" la saisie des consommations
• Ventiler le paiement reçu
• Refaire une facture à la fin du mois

Mais même là avec les factures prévisionnelles et les factures réelles qui se croisent ça devient ingérable.

Est ce qu'il y a un moyen de faire ça un peu plus proprement ?

Merci d'avance,

Bonjour
Ça me rappelle d'anciens fonctionnements.
Tu factures avec des forfaits crédits en début de mois avec présences maximum et en fin de mois tu saisis des consommations négatives sur les jours d'absence.
Cela crée un avoir pour le mois suivant.
Ça marche bien mais si tu factures en début de période c'est que tu veux te faire de la trésorerie et ou sécuriser les encaissements.
Sur ce dernier point c'est du rêve, il n'y a qu'à suivre l'actualité.
Cela n'a rien résolu chez moi. On continuait à prendre les enfants qui n'avaient pas payé le mois précédent.
J'ai résolu le problème à 98% avec les prélèvements automatiques à terme échu.

Ha pour sécuriser les encaissements nous ça marche plutôt bien.

C'est pas mal cette idée de consos négatives, mais du coup si je mets le maximum théorique je pense que les parents vont fuir en courant
On va faire du "à postériori" pour le moment et pis on va suivre les en cours de beaucoup plus près

Merci pour la réponse rapide !

Ça dépend combien tu as d'écart entre le maximum théorique et la pratique de chacun.
Mais rien ne t'empêche de passer une convention avec la famille sur un nombre de prestations souhaitées.
Et tu régularises en fin de période.