Prise en compte de la classe dans la facturation
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il y a 7 ans 5 mois #17115
par RESTOCHALAMONT
Prise en compte de la classe dans la facturation a été créé par RESTOCHALAMONT
Bonjour IVAN,
Nous migrons la semaine prochaine pour le dernier mois de l'année scolaire et nous nous demandons comment regrouper les factures par classe.
En effet, la classe n’apparaît de l'élève nulle part, ni sur la facture papier, ni lors du processus de facturation ou d'édition des factures.
Pour information les factures ne sont jamais envoyées mais transmises par la maitresse dans le cahier de liaison ( dans le cas d'une famille par l'ainé )
Le problème que nous avons, c'est que nous devons trier plus de 200 factures sans aucune référence de classe. Cela est très laborieux et bien dommage.
Est il possible de faire apparaitre la classe de l'enfant sur la facture à coté de son nom ? cette zone n'est pas modifiable par nous.
Merci pour ton retour,
Bien Cordialement,
Eric
Cantine Chalamont
Nous migrons la semaine prochaine pour le dernier mois de l'année scolaire et nous nous demandons comment regrouper les factures par classe.
En effet, la classe n’apparaît de l'élève nulle part, ni sur la facture papier, ni lors du processus de facturation ou d'édition des factures.
Pour information les factures ne sont jamais envoyées mais transmises par la maitresse dans le cahier de liaison ( dans le cas d'une famille par l'ainé )
Le problème que nous avons, c'est que nous devons trier plus de 200 factures sans aucune référence de classe. Cela est très laborieux et bien dommage.
Est il possible de faire apparaitre la classe de l'enfant sur la facture à coté de son nom ? cette zone n'est pas modifiable par nous.
Merci pour ton retour,
Bien Cordialement,
Eric
Cantine Chalamont
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- Ivan
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il y a 7 ans 5 mois #17118
par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Prise en compte de la classe dans la facturation
Bonjour,
Au vu de la complexité technique qu'engendrerait le codage d'une telle fonctionnalité, je suggère plutôt une solution alternative qui pourrait être utilisée sans attente :
1. Créer une question "Classe distribution facture" (Menu Paramétrage > renseignements > Classe | Question de type familiale | Champ de type texte).
2. Renseigner la classe de distribution dans chaque fiche famille. C'est là le gros du boulot ! ça pourrait prendre environ 1 heure je suppose.
3. Ajouter le champ dans le modèle de facture (Menu Paramétrage > Modèles de documents > Facture | Double-cliquer sur le bloc de texte "nom et adresse" puis double-cliquer sur la question souhaitée dans la liste des mots-clés - voir en fin de liste).
Ainsi le nom de la classe de distribution apparaîtra après l'adresse de la famille pour faciliter la distribution dans les classes. Cette méthode est assez simple et applicable immédiatement, mais son inconvénient principal est la mis à jour du champ à chaque rentrée dans chaque fiche famille.
Ivan
Au vu de la complexité technique qu'engendrerait le codage d'une telle fonctionnalité, je suggère plutôt une solution alternative qui pourrait être utilisée sans attente :
1. Créer une question "Classe distribution facture" (Menu Paramétrage > renseignements > Classe | Question de type familiale | Champ de type texte).
2. Renseigner la classe de distribution dans chaque fiche famille. C'est là le gros du boulot ! ça pourrait prendre environ 1 heure je suppose.
3. Ajouter le champ dans le modèle de facture (Menu Paramétrage > Modèles de documents > Facture | Double-cliquer sur le bloc de texte "nom et adresse" puis double-cliquer sur la question souhaitée dans la liste des mots-clés - voir en fin de liste).
Ainsi le nom de la classe de distribution apparaîtra après l'adresse de la famille pour faciliter la distribution dans les classes. Cette méthode est assez simple et applicable immédiatement, mais son inconvénient principal est la mis à jour du champ à chaque rentrée dans chaque fiche famille.
Ivan
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- Jakes
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il y a 7 ans 5 mois #17124
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet Prise en compte de la classe dans la facturation
Au risque de paraître désagréable il y a aussi l'envoi automatique par mail.
Sachant, d'après les données de ma structure que 95% des familles ont une adresse mail
Mais ce n'est que mon avis ne connaissant pas tes contraintes.
Sachant, d'après les données de ma structure que 95% des familles ont une adresse mail
Mais ce n'est que mon avis ne connaissant pas tes contraintes.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- RESTOCHALAMONT
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il y a 7 ans 5 mois #17125
par RESTOCHALAMONT
Réponse de RESTOCHALAMONT sur le sujet Prise en compte de la classe dans la facturation
Effectivement, cela est à l'étude et nous tentons de généraliser cela pour la rentrée.
Merci pour vos conseils
Merci pour vos conseils
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- MAIRIE PERREUX
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il y a 7 ans 3 semaines #18436
par MAIRIE PERREUX
Réponse de MAIRIE PERREUX sur le sujet Prise en compte de la classe dans la facturation
Bonjour,
Je me posais la même question et je vois votre réponse. En revanche, quand je vais dans paramétrage, renseignements, je n'ai pas "Classe | Question de type familiale | Champ de type texte)". Mais types de pièces, maladies, vaccins etc... Pouvez-vous m'éclairer?
Merci.
Je me posais la même question et je vois votre réponse. En revanche, quand je vais dans paramétrage, renseignements, je n'ai pas "Classe | Question de type familiale | Champ de type texte)". Mais types de pièces, maladies, vaccins etc... Pouvez-vous m'éclairer?
Merci.
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- RESTOCHALAMONT
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il y a 7 ans 3 semaines #18464
par RESTOCHALAMONT
Réponse de RESTOCHALAMONT sur le sujet Prise en compte de la classe dans la facturation
Bonjour,
Pour ma part, je suis passé par la fiche famille directement en renseignant la classe de l'ainé
Dans Fiche Familiale/Questionnaire/Mémo : Classe de Mme XXXXX
Ce mémo est disponible au niveau de la facture en donnée d'entrée {FAMILLE_MEMO}, et on peut le placer où l'on veut dans la facture.
Sinon, comme évoqué par Jakes, après 2 mois de test nous sommes passés en envoi par email, et cela fonctionne très bien. Il ne reste qu'une dizaine de factures à transmettre sous format papier ( pas d'email ). La classe n'est plus indispensable.
Bien Cordialement,
Eric
Pour ma part, je suis passé par la fiche famille directement en renseignant la classe de l'ainé
Dans Fiche Familiale/Questionnaire/Mémo : Classe de Mme XXXXX
Ce mémo est disponible au niveau de la facture en donnée d'entrée {FAMILLE_MEMO}, et on peut le placer où l'on veut dans la facture.
Sinon, comme évoqué par Jakes, après 2 mois de test nous sommes passés en envoi par email, et cela fonctionne très bien. Il ne reste qu'une dizaine de factures à transmettre sous format papier ( pas d'email ). La classe n'est plus indispensable.
Bien Cordialement,
Eric
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