Démarche Trésor Public

Bonjour,

Merci beaucoup pour ce logiciel: il me fait gagner beaucoup de temps )))

En ce qui concerne les factures de notre garderie, c'est le Trésor Public qui gère. Pouvez vous m'aider en me donnant les démarches qu'il faut faire pour tout transmettre au Trésor Public? Je débute et je ne me suis jamais occupée des factures.

Merci beaucoup !

Christèle

Il veut quoi ton trésor public ?

Dans ma commune, c'est le Trésor Public qui envoie les factures et qui encaisse. J'aimerai savoir comment faire pour leur envoyer les factures: j'ai un peu cherché sur le site et je ne comprends pas tout...Dois je faire un export vers Hélios...? dois je d'abord enregistrer les factures? Bref j'aimerai que vous m'expliquez de A à Z comment faire...

Ci-joint la page d'aide de Noethys concernant Hélios, sachant que le protocole ROLMRE a été remplacé par le Bordereau PES Recette ORMC
Il t'appartient donc d'adapter ta saisie.
Facturation >Factures > export vers Hélios ou

Facturation >Factures >Génération
En fin de génération des choix te seront proposés dont "Exporter vers Hélios"

Merci beaucoup...je vais étudier ta pièce jointe...J'ai vraiment une très grosse appréhension concernant la facturation à la fin du mois.....

Bonne journée !!

Il n'y a pas de raison, ça marche très bien.

garderie rpi écrit: Merci beaucoup...je vais étudier ta pièce jointe...J'ai vraiment une très grosse appréhension concernant la facturation à la fin du mois.....

Bonne journée !!

Bonjour,

Dans notre commune c'est pareil c'est la trésorerie qui envoie les factures.
Une secrétaire chargée du périscolaire s'occupe de la partie noethys:
- génération de factures
date de début, date de fin, lot de facture associé, date d'échéance, choix de l'activité
- Un petit contrôle rapide pour repérer d'éventuelles anomalies lorsque la génération des factures est terminée.
- export vers helios - bordereau PES
Création d'un bordereau (on a pris l'habitude de lui donner comme nom le nom de l'activité et le mois concerné)
Dans la partie paramètres ajuster ce qui change chaque mois
Ajouter les factures au bordereau
Imprimer la liste des pièces du bordereau (demande de notre trésorerie)
Génération du fichier PES


Ensuite c'est une autre secrétaire qui est chargée de tout ce qui est finances qui prend la relève, elle récupère ce fichier et l'envoie à la trésorerie avec les outils habituels recettes-dépenses (je crois que ce ne sont pas forcément les mêmes d'une région à l'autre)

Si tu angoisses je peux te donner les coordonnées de la secrétaire par mp si tu veux lui demander des infos
Mais comme le dit Jakes, ne t'inquiètes pas il n'y a pas de raison que ça se passe mal.

Claude

Merci beaucoup Claude ! je vais voir avec la secrétaire de la mairie...
Je vous tiens au courant fin du mois )

Christèle