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PRELEVEMENTS AUTOMATIQUES
- plmprbrest
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Je veux mettre en place les prélèvements automatiques.
1) tout d'abord pour des paiements échelonnés, à savoir :
* paiement d'un séjour neige de 620 € en 10 fois
Comment dois je procéder ? dois je faire l'enregistrement des paiement en prélèvements en avance afin que le solde soit à 0 ?
Dois je faire une facture avant les enregistrements des paiements ?
dois je faire des lots ?
Je voudrais qu'il apparaissent à chaque échéance, (peur d'oubli à chaque mois).
2) Sinon sur des prestations ALSH, solde dû en plusieurs mensualités ... idem (factures des montants prélevés ou pas ?)
merci pour ces éclaircissements ... je suis bloquée ;;;
Brigitte
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- Jakes
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Je ne sais pas où tu en es de ton paramétrage des prélèvements mais le mieux est de créer des contrats dans la fiche individuelle / inscription
Le prélèvement s'effectuera suivant la périodicité que tu auras définie
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- plmprbrest
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je reviens sur Fiche individuelle .. je ne vois pas la notion de contrat ... et si je puis dire, les prélèvements ont des montants très différents...
Assurez vous des formations sur site ? nous sommes 3 personnes concernées par cette gestion .. ce serait plus simple ...
de plus je pense que les paramétrages n'ont pas été faist au préalable ..
merci d'avance
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- Jakes
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Regarde dans l'onglet activités
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- plmprbrest
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Il va falloir plus d'éléments pour s'en sortir ...
Dans cette attente ...
merci
Brigitte
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- plmprbrest
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- Jakes
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Je te reponds dans la soirée. Pour le moment je n'ai pas d'ordi.
Mais je te rassure,ce que tu souhaites je le fais, donc c'est possible
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Jakes
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Le principe est de prendre en compte la globalité de la prestation et de la mensualiser.
De ce fait le prélèvement automatique prendra en compte le montant du mois considéré.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Jakes
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A noter que le prélèvement automatique n'a aucun lien direct avec la création des contrats, il se contente d'intégrer la mensualité dans le fichier prélèvement.
Lien de la procédure=
http://www.up-shack.com/./assets/upload/4a6fb8c2b907b56cbb9ed964d13e8922.pdf
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- plmprbrest
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Par contre, il me faudrait des précisions sur la procédure avant la saisie du prélèvement auto..
à savoir :
- j'enregistre la prestation séjour neige dans la fiche famille : le solde à devoir est de 620 €
- que dois je faire par la suite ?
enregistrer le paiement "prélèvement" en plusieurs fois dans l'onglet règlement de facon à ce que le solde soit à 0 € ?
- ou faire 10 factures de 62 €
c'est à ce niveau là qu'est mon problème ? merci pour tes infos
Brigitte
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