export données vers logiciel comptabilité EBP
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il y a 9 ans 4 mois - il y a 9 ans 4 mois #8790
par alsh12
export données vers logiciel comptabilité EBP a été créé par alsh12
Bonjour,
J'ai essayé de transférer les données de noethys vers ebp. Ca marche bien sauf que les données sont globales, elles ne sont pas détaillées par famille. J'ai paramétré tous les comptes clients dans noethys et j'aurai souhaité que noethys transfère donc la facture mensuelle de chaque famille dans les ventes. Est ce possible? Ou ai je mal paramétré noethys?
Je suis mal habituée car on a logiciel petite enfance payant (très cher) qui fais ca. Nous utilisons noethys depuis cet été pour le centre de loisirs et le périscolaire et nous en sommes ravi. Il est beaucoup plus pratique et intuitif que le logiciel petite enfance.
Si noethys le gère pas, comment faites vous? Vos comptables ou vos trésoriers saisissent manuellement chaque factures dans le logiciel de comptabilité?
Merci par avance pour vos réponses
J'ai essayé de transférer les données de noethys vers ebp. Ca marche bien sauf que les données sont globales, elles ne sont pas détaillées par famille. J'ai paramétré tous les comptes clients dans noethys et j'aurai souhaité que noethys transfère donc la facture mensuelle de chaque famille dans les ventes. Est ce possible? Ou ai je mal paramétré noethys?
Je suis mal habituée car on a logiciel petite enfance payant (très cher) qui fais ca. Nous utilisons noethys depuis cet été pour le centre de loisirs et le périscolaire et nous en sommes ravi. Il est beaucoup plus pratique et intuitif que le logiciel petite enfance.
Si noethys le gère pas, comment faites vous? Vos comptables ou vos trésoriers saisissent manuellement chaque factures dans le logiciel de comptabilité?
Merci par avance pour vos réponses
Dernière édition: il y a 9 ans 4 mois par alsh12.
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- Jakes
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il y a 9 ans 4 mois #8792
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
Réponse de Jakes sur le sujet export données vers logiciel comptabilité EBP
Bonjour et bienvenue,
Tout simplement parce qu'en compta on considère les ventes (prestations et non factures) et les règlements.
Mon comptable ne m'a jamais demandé les factures.
Dans Noethys comme chez beaucoup de commerçants il n'y a pas obligation d'édition de facture.
La facture n'a aucune valeur comptable dans le sens où ce n'est qu'une photo des ventes sur une période donnée.
Par contre elle une valeur juridique pour justifier et réclamer son dû.
Quand tu payes un commerçant tu ne payes pas la facture mais les ventes qu'elle contient.
Sinon ebp je ne connais pas, je travaille avec Ciel compta (dont les imports comptables ne fonctionne toujours pas avec Noethys). Alors peut-être qu'ebp impose l'import des factures mais je doute...
Tout simplement parce qu'en compta on considère les ventes (prestations et non factures) et les règlements.
Mon comptable ne m'a jamais demandé les factures.
Dans Noethys comme chez beaucoup de commerçants il n'y a pas obligation d'édition de facture.
La facture n'a aucune valeur comptable dans le sens où ce n'est qu'une photo des ventes sur une période donnée.
Par contre elle une valeur juridique pour justifier et réclamer son dû.
Quand tu payes un commerçant tu ne payes pas la facture mais les ventes qu'elle contient.
Sinon ebp je ne connais pas, je travaille avec Ciel compta (dont les imports comptables ne fonctionne toujours pas avec Noethys). Alors peut-être qu'ebp impose l'import des factures mais je doute...
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 9 ans 4 mois - il y a 9 ans 4 mois #8813
par alsh12
Réponse de alsh12 sur le sujet export données vers logiciel comptabilité EBP
merci pour la réponse
j'ai maintenant compris la différence entre factures et ventes. Noethys peut il alors transférer les ventes mensuelles de chaque famille?
Je vous copie colle le bloc note de mon logiciel petite enfance que j'importe dans ebp afin de mieux expliquer ma demande.
1,30112014,VE,411GOUJ001,FA,"2014-11-00292 GOUJ FREDERIC ","2014-11-00",31.2,D,30112014, D,
1,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00292 CONTRAT REGULIER ","2014-11-00",31.2,C,30112014, D,
2,30112014,VE,411COCH001,FA,"2014-11-00293 COCH SEVERIINE ","2014-11-00",57.2,D,30112014, D,
2,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00293 MENSUALISATION ","2014-11-00",57.2,C,30112014, D,
3,30112014,VE,411CALA001,FA,"2014-11-00294 CALA NICOLAS ","2014-11-00",51.47,D,30112014, D,
3,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00294 CONTRAT REGULIER ","2014-11-00",51.47,C,30112014, D,
4,30112014,VE,411VELS001,FA,"2014-11-00295 VEL GREGORY ","2014-11-00",24.85,D,30112014, D,
4,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00295 OCCASIONNEL ","2014-11-00",24.85,C,30112014, D,
soit le n° pièce, date, journal, code client ou compte prestation, facture, n°facture nom et prenom responsable de la famille ou nom de la prestation, ca je sais pas, montant facturé, credit ou débit, date, je sais pas,
avec ces données le journal des ventes est donc rempli. Mon trésorière n'a plus qu'à saisir les règlements manuellement (c'est son choix elle ne veux pas que se soit automatique!!!).
j'ai maintenant compris la différence entre factures et ventes. Noethys peut il alors transférer les ventes mensuelles de chaque famille?
Je vous copie colle le bloc note de mon logiciel petite enfance que j'importe dans ebp afin de mieux expliquer ma demande.
1,30112014,VE,411GOUJ001,FA,"2014-11-00292 GOUJ FREDERIC ","2014-11-00",31.2,D,30112014, D,
1,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00292 CONTRAT REGULIER ","2014-11-00",31.2,C,30112014, D,
2,30112014,VE,411COCH001,FA,"2014-11-00293 COCH SEVERIINE ","2014-11-00",57.2,D,30112014, D,
2,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00293 MENSUALISATION ","2014-11-00",57.2,C,30112014, D,
3,30112014,VE,411CALA001,FA,"2014-11-00294 CALA NICOLAS ","2014-11-00",51.47,D,30112014, D,
3,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00294 CONTRAT REGULIER ","2014-11-00",51.47,C,30112014, D,
4,30112014,VE,411VELS001,FA,"2014-11-00295 VEL GREGORY ","2014-11-00",24.85,D,30112014, D,
4,30112014,VE,70641,FA,"2014-11-00295 OCCASIONNEL ","2014-11-00",24.85,C,30112014, D,
soit le n° pièce, date, journal, code client ou compte prestation, facture, n°facture nom et prenom responsable de la famille ou nom de la prestation, ca je sais pas, montant facturé, credit ou débit, date, je sais pas,
avec ces données le journal des ventes est donc rempli. Mon trésorière n'a plus qu'à saisir les règlements manuellement (c'est son choix elle ne veux pas que se soit automatique!!!).
Dernière édition: il y a 9 ans 4 mois par alsh12.
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- Jakes
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il y a 9 ans 4 mois #8818
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet export données vers logiciel comptabilité EBP
Oui mais a moment donné il va falloir mettre les choses à plat y compris ta trésorière.
Tu as choisi de fonctionner avec un logiciel de gestion qui s'appelle Noethys et qui te permet de saisir, stocker, comptabiliser, éditer à peu près tout.
Tu utilises également un logiciel de compta où tu y mets peut-être d'autres données que celles provenant de Noethys.
Si c'est pour y transférer en l'état ce que fait déjà Noethys je n'en vois pas l'intérêt.
Dans EBP tu ne dois y transférer que du global par type de prestation pour pouvoir ventiler sur les différentes lignes de produits.
D'ailleurs Noethys est paramétré pour exporter comme ça comme tous les logiciels du même type et tu ne peux transférer rien d'autre.
A quoi ça sert de transférer les sommes famille par famille ? Ça tu l'as sur Noethys si besoin.
De la même manière pourquoi utiliser un transfert comptable si c'est pour continuer à écrire dans des cases; autant rester sur Excel ! dis-le à ta trésorière.
Pour les règlements elle les saisit nominativement aussi ?
Les deux logiciels doivent être complémentaires, pas redondants.
Tu as choisi de fonctionner avec un logiciel de gestion qui s'appelle Noethys et qui te permet de saisir, stocker, comptabiliser, éditer à peu près tout.
Tu utilises également un logiciel de compta où tu y mets peut-être d'autres données que celles provenant de Noethys.
Si c'est pour y transférer en l'état ce que fait déjà Noethys je n'en vois pas l'intérêt.
Dans EBP tu ne dois y transférer que du global par type de prestation pour pouvoir ventiler sur les différentes lignes de produits.
D'ailleurs Noethys est paramétré pour exporter comme ça comme tous les logiciels du même type et tu ne peux transférer rien d'autre.
A quoi ça sert de transférer les sommes famille par famille ? Ça tu l'as sur Noethys si besoin.
De la même manière pourquoi utiliser un transfert comptable si c'est pour continuer à écrire dans des cases; autant rester sur Excel ! dis-le à ta trésorière.
Pour les règlements elle les saisit nominativement aussi ?
Les deux logiciels doivent être complémentaires, pas redondants.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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