Problème de facturation : abonnement trimestriel

Bonjour,

Tout d'abord merci pour l'incroyable boulot autour du logiciel. Je suis assez nouveau dans le domaine (j'ai intégré une collectivité en qualité d'informaticien il y a une semaine) mais je suis encore abasourdi de la qualité d'un tel logiciel à un niveau aussi professionnel.

J'essaie de reprendre en main le système de gestion et surtout de facturation d'un Espace Arts et Culture de ma commune. Un programme développé sous Access fait pour le moment plus ou moins le job, mais pour des raisons d’ergonomies et de bugs, les utilisateurs souhaitent le remplacer par un "vrai" logiciel. Ca tombe bien, je n'ai pas tellement envie non plus d'assurer la maintenance sur un tel développement.

Cet Espace Arts et Culture propose un certain nombre d'activités (Danse, Peinture, Instrument etc..) qui sont toutes facturées tous les 3 mois pour une inscription à l'année.
Cela veut dire que pour chaque activité, il faut sortir une facture trimestrielle annonçant le montant du trimestre passé. Il faut aussi garder la possibilité de ne pas facturer un trimestre (exemple d'Avril à Juillet) si l'élève s'est désinscrit du cours. L'utilisatrice valide donc la présence de l'élève à au moins un cours du trimestre pour que celui ci soit facturé en fin de trimestre.
Ce type de paramétrage est il envisageable dans Noethys ?

Pour le moment j'ai créé une quinzaine d'activité.
Pour chacune d'entre elles, j'ai créé trois unités de consommation (Trimestre 1, Trimestre 2, Trimestre 3). J'ai rempli les dates du calendrier (ex. Tous les mercredi scolaires)
puis dans Tarif : j'ai créé trois tarifs : un pour chaque trimestre en Forfait crédit dont l'unité associée est Trimestre 1 pour un cout X.

Evidemment tout ça ne fonctionne pas.. Lorsque j'inscris un des enfants à cette activité et que je le coche présent sur le calendrier, je pensais qu'il allait immédiatement se retrouver facturé du montant X. Mais en lieu et place de celà, lorsque je coche présent, la case est jaune, et un petit symbole de monnaie barrée apparait...

Quelqu'un pourrait il m'aider ?
Merci d'avance !

Bonjour et bienvenue.
Noethys peut très bien s'adapter à tes souhaits.
La facturation est complètement libre car quand tu génères une facture tu délimites les dates encadrantes (du tant au tant).
Donc la notion du trimestre n'est pas nécessaire.
A moins que la tarification soit forfaitaire et indivisible sur une période donnée.
Dans ce cas le forfait crédit est ton ami.
La chronologie est toujours la même et ne peut être modifiée:
1- Inscription de l'individu à l'activité (fiche individuelle/activités)
2- Saisie du forfait crédit (fiche familiale/consommations - en bas à droite)
3- Saisie des présences à des fins statistiques
Voila reviens nous dire si ça marche

Merci Jakes pour cette réponse très rapide.

Ce système de forfait crédit implique donc de devoir faire l'action de rajouter le forfait manuellement pour chaque personne et ce pour chaque trimestre ?..

Effectivement, chaque période doit être saisie dans la page consommation de la fiche familiale en saisissant un nouveau forfait crédit (ce qui facture).
Les présences (qui n'entrainent aucune facturation- seulement statistique) peuvent être saisies globalement dans le gestionnaire de consommations. Si le forfait crédit n'est pas préalablement saisi et donc facturé tu auras l'icône "sans prestation" (à condition d'avoir bien défini la période dans le paramétrage du forfait).