L'interface de badgeage [Présentation]
- Ivan
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En attendant le manuel de l'utilisateur de Noethys, je vous propose de découvrir ici une petite présentation de l'interface de badgeage. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité très puissante mais qui mérite quelques explications afin d'être exploitée au maximum de ses possibilités...
Le principe du badgeage
L'intérêt du badgeage est de garantir un gain de temps important lors de la saisie de consommations à partir d'un nom ou d'un numéro d'individu, d'un badge ou d'une étiquette avec code-barre.
Ce badgeage peut être effectué par l'individu lui-même grâce à une interface simple et épurée balisant totalement le processus. Vous pouvez consulter des exemples d'utilisation à la fin de cet article...
A qui est-il destiné ?
Cette interface peut être utilisée pour tous les types d'activités. En général, il est tout particulièrement efficace dans les garderies périscolaires, les cantines, les crèches et les accueils de loisirs, lorsqu'il est nécessaire de comptabliser les heures de présences ou lorsqu'il n'y a aucun réservation en amont.
Ce badgeage peut être effectué par des adultes ou des enfants sans aucune difficulté. Un système complet de synthèse vocale accompagne les utilisateurs pour plus d'interaction.
Quel matériel est nécessaire ?
Vous aurez besoin dans tous les cas d'un écran branché à un ordinateur sur lequel est installé Noethys. Ensuite, au niveau des périphériques de saisie, vous avez plusieurs possibilités en fonction de vos besoins et de votre budget :
1. Avec un lecteur de codes-barres
C'est l'outil idéal. Vous pouvez en trouver à partir de 40 Euros environ. C'est un investissement très intéressant si vous avez besoin de comptabiliser les heures de présences des individus. Notez que vous pouvez utiliser l'éditeur de badge intégré de Noethys pour créer les badges personnalisés.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser simplement l'outil de saisie 'Barre numérique'. Exemple :
2. Avec un pavé numérique
Vous pouvez acheter un pavé numérique USB à partir de 25 Euros environ.
Vous pouvez ainsi utiliser par exemple l'outil de saisie 'Clavier numérique'. Exemple :
3. Avec un écran tactile
Un écran tactile représente un budget plus important puisqu'il faut compte environ 300 Euros. Mais il peut être un outil de saisie très efficace.
Vous pouvez dans ce cas utiliser par exemple l'outil de saisie 'Liste des individus'. Exemple :
3. Avec un clavier et une souris
Simpliste mais pas besoin d'investissement ! Vous pouvez utiliser l'outil de saisie de votre choix...
Concrètement, comment cela fonctionne au quotidien ?
La première fois, vous allez devoir créer une 'procédure de badgeage'. C'est-à-dire que vous allez paramétrer Noethys pour qu'il sache que faire lorsqu'un individu s'identifie. A ce jour, vous pouvez bénéficier de 3 actions :
- Afficher des messages
- Enregistrer une consommation
- Réserver une consommation
Ces 3 actions disposent de nombreuses options de façon à répondre aux besoins de chaque structure.
Une fois que ce paramétrage est effectué, il vous suffira chaque jour de lancer votre procédure de badgeage en un clic. Noethys s'occupe du reste...
Ensuite, chaque individu viendra scanner le code-barre de son badge, ou saisir son numéro d'identification ou sélectionner son nom dans la liste...
L'interface lance alors la procédure de badgeage (Notez que vous pouvez choisir un thème graphique parmi la liste proposée). Les actions choisies vont se succéder. Par exemple :
Affichage d'un message :
Proposition d'une réservation à la cantine :
Proposition d'une réservation au CLSH pour le lendemain :
Exemples d'utilisation
Pour une garderie périscolaire + Cantine scolaire, avec lecteur de code-barres :
- Créez un badge avec code-barres pour chaque enfant.
- Installez 1 ordinateur à l'école et un autre dans la garderie périscolaire qui se trouve dans la maison de l'enfance. Installez Noethys en réseau de façon à ce que les données communiquent par internet.
- Vous paramétrez votre procédure de badgeage de façon à ce que Noethys propose aux enfants qui badgent à l'école de s'inscrire à la cantine et/ou la garderie du soir...
- ... et de façon à ce que Noethys enregistre automatiquement les individus qui badgent à la maison de l'enfance sur la garderie du matin puis leur propose la cantine et la garderie du soir
Pour une crèche - avec pavé numérique USB :
- Le matin, le parent saisit le numéro de l'enfant.
- Noethys lui demande s'il arrive ou s'il part puis lui souhaite une bonne journée.
- Le soir, Noethys lui demande s'il part.
- Et c'est tout...
Et voilà pour ce rapide survol de la nouvelle fonctionnalité "l'interface de badgeage"...
Les possibilités offertes par cet outil sont très importantes et peuvent être facilement utilisées pour n'importe quel type d'activité ! Il m'est impossible de détailler ici toutes ces possibilités. A vous de les découvrir dès à présent !
Bonne découverte !
Ivan
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- pohuangelique
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J'ai bien vu l'icone sur la barre d'outils mais après ça parait assez compliqué
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- N.O.
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j'ai encore rien touché et ça veut pas marcher
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- Jakes
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Il est où ce bouton ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- mbrazier
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De plus quelle douchette achetée ? Une 1D USB ça suffit ?
Douchette=Lecteur code barre.
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- Jakes
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Mais quand il faut choisir cette voix dans le panneau de configuration/reconnaissance vocale/synthèse vocale je n'ai que la voix par défaut d'une charmante Anna.
Par contre si je fais la dernière opération :
"Aller dans le répertoire : Windows\sysWOW64\speech\SpeechUX\
- Double-cliquer sur le fichier "SAPI.cpl"
- Sélectionner "Voix de Virginie" (ScanSoft Virginie_Dri40_16kHz)
- Tester la voix et régler la vitesse
- Cliquer sur "OK""
Et bien là je trouve la voix de Virginie.
Bizarre non ?
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Ivan
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N.O. : Essaye de re-télécharger manuellement (depuis le site) la dernière version de Noethys et installe-là simplement. Puis ré-essaye de retourner dans le paramétrage de la synthèse vocale.
Jakes : Il n'est pas nécessaire de paramétrer la voix dans Windows. Tout se fait dans Noethys : Choisis juste cette voix dans le paramétrage de Noethys.
pohuangelique : En fait, le paramétrage est relativement simple. Il suffit de programmer des actions successives. Je vais essayer de faire un tutoriel vidéo pour expliquer la démarche.
mbrazier : Il faut sélectionner l'option "Barre numerique". Niveau douchette, je crois que tous les modèles conviennent car Noethys utilise l'un des protocoles les plus standards que l'on puisse trouver (CODE 39). Pour être sûr, il suffit donc de vérifier dans les caractéristiques techniques de la douchette que ce protocole est bien pris en charge...
Ivan
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- mbrazier
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- N.O.
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Bonjour à tous,
N.O. : Essaye de re-télécharger manuellement (depuis le site) la dernière version de Noethys et installe-là simplement. Puis ré-essaye de retourner dans le paramétrage de la synthèse vocale.
Ivan
même après cette manip ça ne marche pas
que ce soit en passant par : paramétrage, synthèse vocale ou par le bouton "badgeage" puis le bouton " configuration synthèse vocale " même résultat...
pas très grave pour l'instant, pas trop le temps de m'occuper de paramétrer cette fonction, je me repencherai sur le problème plus tard.
Py
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- Ivan
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Ivan
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