Modification de groupe de plusieurs individus sur des consommations

il y a 2 semaines 34 minutes #23658 par CSCAL Thaon
Bonjour,

Je suis à la recherche d'une information :
Par habitude, sur nos accueils de loisirs, nous avons 2 groupes : les 3-6 et les 6+
Je crée donc des consommations communes aux deux groupes et j'édite des listes de pointage via les consommations par groupe.

Mais le terrain prend toujours le pas sur la programmation.
Après coup et plus de 70 inscrits, notre responsable animation nous demande une séparation par groupe des plus grands qui  passent en 6-7 ; 7-8 ; 8-9 ; 9+
J'ai donc recréé des groupes supplémentaires mais tous les grands sont encore dans un groupe unique.
Puisque le choix du groupe se fait de manière individuelle dans la fiche individuelle de base, pas de problème, je peux le faire une par une.
Par contre, changement de groupe ne veut pas dire modification du groupe par consommation. Sur 7 semaines de centre aéré, ça fait vraiment beaucoup de consommations à modifier. Existe t'il une forme de traitement par lot qui permettrait de réactualiser les groupes par consommation selon le groupe indiqué dans la fiche individuelle selon l'activité choisie ? 

En vous remerciant par avance,
cordialement

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il y a 1 semaine 6 jours #23660 par Jakes
Bonsoir,
C'est quoi un groupe "par consommation" ?
Tu peux donner un exemple ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 semaine 6 jours #23664 par CSCAL Thaon
Bonjour,

Oui bien sûr, voici une pièce jointe pour montrer ce à quoi je fais référence :
Même quand l'individu est désigné dans un groupe dans sa fiche individuelle, l'association à un groupe par consommation ne change pas si elle existait avant. Ce qui fait que l'on est obligé systématiquement de faire un clic droit sur chaque consommation pour réassocier au groupe souhaité. Mais c'est ça qui conditionne mes listes de pointage malheureusement.
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il y a 1 semaine 6 jours #23666 par Jakes
Je ne suis pas sûr d'avoir compris dans la mesure où je ne vois pas d'autre groupe à associer en plus du groupe attribué lors de l'inscription à l'activité. 
Par exemple un enfant inscrit en 6/7ans tu voudrais voir sa consommation attribuée à quelle autre groupe ? 

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 semaine 6 jours #23667 par CSCAL Thaon
Oui je comprends que ça ne soit pas très clair de base.
Je clarifie :

à l'inscription, j'ai 2 groupes : 3/6 - 6/13.
L'enfant à 10 ans
Je le passe donc en 6/13
Plus tard, la responsable me demande de scinder le groupe 6/13 en 4 groupes dont un 9+
Je transforme donc mes groupes :
6/13 devient 6/7 et je recréé en plus dans l'activité les 7/8 8/9 9+

Résultat : tous les 6/13 sont dans le groupe 6/7. Je dois donc repasser l'enfant de 10 ans dans le groupe 9+
Je le fais dans sa fiche individuelle mais les consommations déjà rentrées restent en 6/7, je dois donc faire un clic droit -> 9+ pour chaque consommation.
Et ça valable pour les 70 enfants.

Voilà pourquoi je cherche à automatiser l'action.

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il y a 1 semaine 6 jours #23668 par Jakes
Je crois avoir compris.
En fait tu abandonnes les deux groupes de départ pour répartir les enfants dans des groupes plus restreints.
Donc tu supprimes de ce fait les deux groupes de départ.
Je suppose que c'est pour une meilleure utilisation des fiches de pointage, car si c'est pour des statistiques tu n'as pas besoin de groupes.
Le changement de groupe ne peut pas se faire par lot. Il faut t'armer de courage et changer le groupe dans la fiche individuelle/Inscription ou dans le détail de la consommation.
Si j'ai bien compris c'est une opération ponctuelle qui ne devrait pas se reproduire...car il faut garder à l'idée que l'attribution à un groupe est une chose rigide qu'on ne change pas tous les jours, autant connaitre dès le départ l'exploitation qu'on fera de cette identification.
Dans l'usage courant si on doit être amené vers des variables (appartenance à un groupe mais mouvements dans diverses actions) il faut utiliser les étiquettes.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 1 semaine 6 jours #23669 par CSCAL Thaon
Entendu,
je me doutais bien que ce serait compliqué de retoucher à quelque chose qui a déjà été programmé et utilisé.
Merci en tout cas pour avoir pris le temps d'analyser ça.

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il y a 1 semaine 6 jours #23670 par Jakes
Je précise néanmoins que tu peux obtenir une liste d'enfants classés par âge sur une période donnée et avec les consommations associées, en utilisant l'Etat global du menu Consommations

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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