Heure facturé et état nominatif

il y a 3 semaines 6 jours #23032 par Emeric
HELP !!!

Bonjour à la communauté,
J'utilise nouvellement Noethys comme logiciel de suivi et de gestion sur une des communes que je gère.
La facturation doit être faite sur un autre logiciel en reportant les consommations.
Il me faut donc un état nominatif des consommations.
Pour les repas, goûters et petit-dèj. pas de problèmes j'ai paramétré l'état pour que le logiciel sort des quantités (merci le guide d'utilisation).
Pour les demi-journées et journées alsh pas de soucis puisque je suis sur des plages fixes.
Mais pour le périscolaire et le péri-centre, là je bloque, le logiciel me sort uniquement les heures réalisées sur cet état et je ne peux pas choisir dans les paramètres proposés les heures facturées.
J'ai tenté d'inventer des formules du types {TEMPS_FACTURE avec le numéro d'activité} mais non, cela ne fonctionne pas (sans surprise cela dit :) )

Ivan, Jack et les autres, merci de m'aiguiller !
Comment faire pour que le logiciel récupère les heures facturées sur cette état nominatif et non les heures réalisées ?

Merci de vos retours,
Emeric

PS: je joints le paramétrage périscolaire au cas où mais je ne pense pas que le problème ne vient pas du paramétrage d'activité.
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il y a 3 semaines 6 jours #23033 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Bonsoir,
Il faut aller dans l'état global des conso (menu Consommations) et par exemple en regard de Périscolaire matin tu peux demander le temps de présence facturé ou le temps réel de présence.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 semaines 5 jours - il y a 3 semaines 5 jours #23034 par Emeric
Réponse de Emeric sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Bonjour,
Merci Jake de ton retour,
J'avais été creusé de ce côté mais en passant par l'état global, les données sont encore moins pratiques à utiliser car forcement Noethys fait du global.

Si tu regardes ma capture d'écran, je suis bien sur tout le reste sauf périscolaire et péricentre.
Il n'y a pas une petite formule pour que sur cet état nominatif sorte les heures facturées et non réelles ?

Merci de ton retour,
Pièces jointes :

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il y a 3 semaines 5 jours #23036 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Ah mais il fallait le dire que tu voulais de l'individuel !
Effectivement ce pourrait être codé !
Mais que fait Ivan ?

Sinon je ne vois pas de solution, sauf à saisir les prestations 2 fois (en réalisées et facturées).
Pas très pratique je te l'accorde !

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 semaines 5 jours #23037 par Emeric
Réponse de Emeric sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Merci Jakes

Si je pouvais le faire en deux fois, je le ferai.
Mais là, je ne peux pas avoir les valeurs facturées dans cet état individuel :(

Pour le moment pour ressortir mes données, je dois le faire en 4 fois ("état nominatif" pour les données qui fonctionnent, puis "synthèse des consommations"  (x3) pour chaque péri. pour aller chercher les heures facturées).

Il faudrait juste (juste me fait rigoler au regard de mon niveau médiocre en informatique), donc, il faudrait juste que dans les champs utilisables, je puisse avoir accès à  "heures facturées" car pour le moment, je peux choisir entre des quantités ou des heures réelles uniquement.

Ivan, as-tu un astuce  !

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il y a 3 semaines 5 jours #23038 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Chez toi c'est quoi la différence entre facturé et réel ?
Absence injustifiée ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 3 semaines 3 jours #23040 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Bonjour,

Jakes écrit: Chez toi c'est quoi la différence entre facturé et réel ?

C'est en effet la bonne question car cette notion varie en fonction des structures...

Ivan

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il y a 3 semaines 3 jours #23044 par Emeric
Réponse de Emeric sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Merci de vous penchez sur mon problème.
Pour moi, les heures réelles, c'est à la minute en fonction du pointage tablette (7h58 à 8h45 = 47 minutes)
Heures facturées arrondies au 1/4 heure sup. puisque le paramétrage de facturation est par 1/4 heure (7h58 à 8h45 = 1 heure facturation)
J'espère être clair.
Cordialement,

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il y a 3 semaines 3 jours #23045 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Pourquoi tu factures au 1/4 d'heure ?
Facture à la minute et réel=facturé

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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il y a 3 semaines 3 jours #23046 par Ivan
Réponse de Ivan sur le sujet Heure facturé et état nominatif
Je viens d'intégrer le temps facturé dans l'état nominatif. Il sera possible d'en bénéficier en téléchargeant la version Beta depuis le menu Téléchargements > Version Beta à partir de 23h ce soir.

Attention à bien vérifier la cohérence des résultats en multipliant les tests avant l'utilisation en production.

Bonne nuit,

Ivan
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