Pb pointage
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Ca y est l'été est là et tout le monde doit être bien occupé et devant Noethys.
Je connais quelques soucis qui me compliquent pas mal la tâche lors du pointage.
J'ai créé une activité ALSH et 3 groupes (3-5 ans / 6-7 ans et 8 ans et +).
Le Pb que je rencontre c'est que dès que je change un enfant de groupe, ce n'est pas pris en compte quand je sors les consommations.
L'enfant est toujours noté dans les consommations de son ancien groupe.
De même, j'ai créé une catégorie de messages "sait nager ?", j'ai ensuite fait une modification pour que les renseignements liés à cette catégorie apparaissent sur la liste des consommations mais quand je fais un aperçu des consos, ça n'apparait pas.
Voilà, 2 petites choses qui m'obligent à exporter sur excel, bidouiller manuellement mes listes de consos donc je perds pas mal de temps.
J'espère que quelqu'un pourra m'aider.
Très bon été à tous.
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Salut toi tout seulfscf49 écrit: Salut la communauté,
Les groupes ne sont pas très "malléables"Ca y est l'été est là et tout le monde doit être bien occupé et devant Noethys.
Je connais quelques soucis qui me compliquent pas mal la tâche lors du pointage.
J'ai créé une activité ALSH et 3 groupes (3-5 ans / 6-7 ans et 8 ans et +).
Le Pb que je rencontre c'est que dès que je change un enfant de groupe, ce n'est pas pris en compte quand je sors les consommations.
L'enfant est toujours noté dans les consommations de son ancien groupe.
Soit tu utilises des étiquettes soit tu modifies le groupe de l'enfant dans sa fiche individuelle / activités / inscriptions
Mais les conso déjà saisies ne bougeront pas
Tu as bien demandé l'affichage des informations ?De même, j'ai créé une catégorie de messages "sait nager ?", j'ai ensuite fait une modification pour que les renseignements liés à cette catégorie apparaissent sur la liste des consommations mais quand je fais un aperçu des consos, ça n’apparaît pas.
Oui mais tu maintiens tes connaissances d'Excel !Voilà, 2 petites choses qui m'obligent à exporter sur excel, bidouiller manuellement mes listes de consos donc je perds pas mal de temps.
J'espère que quelqu'un pourra m'aider.
Et à toi aussi !Très bon été à tous.
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En effet le pointage ne bouge pas pour les consos déjà saisies même quand je mets recalculer les consos.
Dommage pour moi...
Je vais creuser la piste des étiquettes, je n'ai jamais essayé.
En tout cas merci pour ta réponse rapide Jakes même si elle va m'obliger à "exceliser" encore un petit peu.
A +
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Les groupes sont souvent des soucis si utilisés à tout va...
A quel endroit as-tu saisi les info que tu veux afficher ?
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J'ai ajouté les infos personnelles dans les informations, j'ai tout simplement créé une note. Pour les infos médicales, avec le recul j'aurais mieux fait de les ajouter dans l'onglet médical.
Par contre pour d'autres infos, je ne sais pas trop où tu me conseilles de les enregistrer.
Ex : l'enfant est autorisé à rentré seul ou non ?
Ex : l'enfant ne sait pas nager
J'ai l'impression que créer des notes ce n'est pas l'idéal car c'est moins exploitable après et ça fait un peu fourre-tout dans les messages...
Merci pour ton retour, j'espère que tu seras moins long que moi
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Pas de pb pour le retard. Tu auras une pénalité de retard, c'est tout !
Je suppose que tu entends par "note" les messages de la fiche familiale.
C'est comme de tout, si on en enregistre démesurément ça n'a plus beaucoup d'intérêt.
L'info tue l'info.
Si tu cherches à éditer des listes (liste des enfants à rentrer seul, liste des enfants sachant nager,...) tu peux créer des questionnaires.
1 - paramétrer les questionnaires dans paramétrage>Renseignements>Questionnaires
type de fiche=individu
nouveau>Créer une nouvelle catégorie>
label = renseignements individu
nouveau>Créer une nouvelle question
label = sait nager
contrôle" case à cocher"
2- dans la fiche individuelle onglet questionnaire cocher l'individu s'il sait nager
3 -exploitation
Créer une requête dans l'état nominatif du menu consommations
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Merci Jakes
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Je réanime cette petite discussion.
J'ai l'impression qu'avec ta méthode, on peut créer une liste mais je voulais savoir s'il était possible de paramétrer les questionnaires pour qu'ils apparaissent dans les consos.
Mon objectif serait d'avoir un pointage des consos que je puisse donner à mes animateurs avec les infos essentielles :médical, sieste... pour ces 2 là pas de problème mais j'aimerais créer 1 questionnaire déplacement pour savoir s'il rentre seul, accompagné...
Si ce n'est pas possible je serais obligé de faire des notes mais je trouve ça moins pratique.
Voilà, (encore) merci pour ta contribution.
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Qu'appelles-tu les consos ? Si c'est la liste des consommations du menu Consommations il n'y a pas d'autre possibilité
Désolé
Chez moi les animateurs ont un document exhaustif où tout est consigné via l'état nominatif et mis à jour sur Excel, une ligne par enfant. En particulier quand ils partent en camp ou séjour pour plusieurs jours.
Certains l'enregistrent sur Dropbox pour l'avoir disponible en permanence sur le téléphone.
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Tant pis pour moi.
Sur mon centre y'a pas mal de changements d'une journée à l'autre donc j'aime bien que mes anim' aient 1 seul doc avec tout dessus (qui vient, Pb médicaux, sieste pour les petits, comment ils rentrent).
Donc il faut que je continue à faire une note par enfant pour savoir comment ils rentrent (seuls, accompagnés de...).
Mais merci quand même Jakes car du coup tu m'a appris à utiliser les états nominatifs...
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