Enregistrement des consommations horaires

Bonjour à tout le monde.

J'ai installé Noethys il y a plusieurs mois et j'essaie petit à petit de me familiariser avec. Outre le fait que ce soit un logiciel libre, j'apprécie sa quasi parfaite adéquation avec mes besoins et sa grande adaptabilité.
Donc comme c'est mon premier message sur ce forum, je tenais à féliciter et remercier Ivan et tous les contributeurs qui en font un logiciel puissant pour les organisateurs/directeurs/animateurs que nous sommes

Voilà donc mon problème. J'ai cherché dans les archives du forum, je n'ai vu personne en parler.

J'ai bien paramétré toutes mes activités, tout marche comme prévu, je pourrais même éditer les factures si l'occasion m'en était donnée.
Par contre j'ai un léger problème.
La CAF me demande de faire une distinction claire entre les "heures réelles" et les "heures facturées".
Par exemple, un enfant qui arrive au centre de loisirs à 8h15 et qui part à 17h30 est resté en tout 9h15.
Donc heures réelles : 9h15 ; heures facturées : 8h (taux normal bien connu pour la CAF).

La seule solution que j'ai trouvée, c'est d'appliquer des consommations de type "horaires", je renseigne ainsi l'heure d'arrivée et l'heure de départ chaque jour pour chaque enfant.
Une simple formalité pour ceux qui ont une douchette, je suppose.

Ce n'est pas mon cas. Nous sommes bloqués au XXème siècle, ici. Nous avons encore des listings papier, les animateurs notent toutes les heures bien comme il faut... Et je dois tout recopier dans Noethys, enfant par enfant, jour par jour -_-
C'est une tâche plutôt laborieuse, et pour raconter ma vie dans ses moindres détails, c'est ce qui fait que je continue à éditer mes registres de présences en m'appuyant sur des fichiers Excel qui pèsent 1Mo vu la quantité de données et de lignes de codes qu'ils contiennent. Noethys ne me sert qu'à gérer les infos sur les familles, ce qui ne lui rend pas vraiment honneur.
J'ai même essayé de coder une base de données avec Access pour répondre aux moindres de mes besoins (et je me suis beaucoup inspiré de la structure de Noethys pour ce faire), mais j'ai abandonné au bout de 75 et quelques macros (je devenais fou).

Est-ce qu'il existe une solution toute simple pour les Pierrafeux comme moi qui n'ont qu'un ordinateur pour 5 sites et pas de douchette ? Est-ce que la configuration "horaires" est vraiment la plus adaptée ?

Un grand merci à ceux qui prendront la peine de me répondre

Bonjour Ivan et merci de ta réponse.
Je me doute que la rentrée est chargée, nous sommes tous dans le même bain.

A la lecture de ton message, il me semble que les paramètres que j'ai entrés sont conformes. Il faudra que je regarde quelque chose à l'utilisation, parce que dans des simulations que j'avais faite, lors de l'export pour SIEJ, je n'avais pas les heures réelles. Mais c'est sûrement un mauvais paramétrage.

Sinon pour la solution à laquelle j'avais pensé... je me disais qu'il existait peut-être une manipulation pour faire apparaître un listing complet des enfants inscrits et de pouvoir leur appliquer leur horaire en n'utilisant que le clavier (j'utilise peu la souris, en ce qui me concerne), un peu comme ça se fait sous Excel. C'est éventuellement une solution intermédiaire pour une petite structure comme la mienne (pas plus de 80 enfants à saisir par jour, ça reste humainement réalisable).

Pour précision par rapport aux exigences de la CAF, j'ai 3 cas de figure.
* cas 1 : le centre de loisirs : Heures facturées 4/8/10 et heures réelles différentes des heures facturées.
* cas 2 : maison des jeunes : heures réelles uniquement (temps de présence effectif du jeune que ce soit de 13h30 à 16h ou de 15h12 à 18h05)
* cas 3 : accueils périscolaires : heures réelles et facturées "ASRE" (3h par semaine max) + heures réelles après les TAP.

C'est la joie

Je continue mes investigations.