secteurs géographiques sur état nominatif

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il y a 9 ans 7 mois #9712 par Patricia SMH
Pour créer un champs : Secteur géographique dans l'état nominatif comment fait-on ?

D'avance merci

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il y a 9 ans 7 mois #9719 par Jakes
Tu n'as pas besoin de faire appel à l'état nominatif.
Tu crées les secteurs dans paramétrage / Renseignements / Secteurs géographiques
Tu renseignes le secteur dans la fiche individuelle / Coordonnées
Tu obtiendras une liste dans la liste des familles du menu "Individus"

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 9 ans 7 mois #9756 par Patricia SMH
Bonjour,
C'est pour l'activité repas cadeaux des personnes âgées.
Plus particulièrement pour les 1 700 cadeaux gastronomiques qui sont distribués dans les 8 quartiers de la ville.
Je dois imprimer :
-une invitation pour chaque individu précisant le lieu de distribution en fonction de son secteur géographique (8 secteurs)
-une liste d'individus par lieu de distribution.

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il y a 9 ans 7 mois #9757 par Jakes
Le mieux c'est de supprimer les repas cadeaux ! B)

Sinon si tu y tiens, le secteur géographique n'est pas vraiment en lien avec les listes de diffusion.
Tu peux l'utiliser pour créer une liste des familles que tu trieras ou exporteras sur Excel.
Tu peux aussi créer 8 listes de diffusions dans le menu paramétrage.
Et tu attribues dans chaque fiche individuelle, onglet coordonnées, une liste à chaque individu.
Tu peux imprimer ces listes.
Tu peux aussi créer une invitation modèle dans modèles de documents du menu paramétrage.
Mais l'envoi automatique n'est envisageable que par mail...

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 9 ans 7 mois #9758 par Ivan
Bonsoir,

Pour moi, tu peux simplement imprimer la liste des individus par secteur depuis : Menu Individus > Liste des individus.

1. Ensuite tu cliques sur le bouton avec une image de mécanisme à droite de la liste pour faire apparaître la fenêtre suivante.
2. Puis tu coches la ligne "INDIVIDU_SECTEUR"
3. La colonne INDIVIDU_SECTEUR apparaîtra à droite dans la liste.



Pour faire sélectionner les individu du quartier "QUARTIER NORD" par exemple, tu tapes ça dans la barre de recherche rapide OU tu cliques sur le bouton FILTRER en bas à droite de la liste.

Pour faire ton courrier, tu peux utiliser tout simplement l'export Excel de cette liste pour envoyer les données vers Word et faire du publipostage. C'est très simple à faire.

Ivan
Pièces jointes :

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il y a 9 ans 7 mois #9822 par Patricia SMH
Bonjour,
-Pour l'invitation adressée à chaque individu précisant le lieu de distribution en fonction de son secteur géographique (8 secteurs) :
Exact çà marche en passant par la liste des individus, je peux sélectionner le secteur.
Par contre n'y a t-il pas un moyen de mettre l'envoi au nom de Mr et Mme tout en gardant le secteur ?

-Pour la liste d'individus ayant choisi le cadeau et qui permet de pointer au moment de la distribution par secteur : je n'ai pas trouvé la solution.

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