Validation des présences par lot

Salut,

J'ai un groupe de personnes qui vient de participer à 10 jours de formation que nous avons organisé grâce à Noethys !

Concernant la validation des présences, est il possible de valider la présence des participants sur les 10 jours par lot ou suis je obligé d'ouvrir chaque fiche et de cocher une à une les dates ?

D'autre part, la validation des présences conditionne t'elle l’impression des attestations de présence ou c’est purement à visée indicative ?

Merci beaucoup pour vos réponses

Bonjour

Oui depuis le gestionnaire des consommations, menu outils, convertir l'état des consommations affichées.
A priori il faut le faire pour chaque jour, mais ça le fait en bloc pour tous les participants.

Pour les présences si comme le dit Jakes tu entends par là cocher présent (coche verte), non ce n'est pas nécessaire.

Par contre je n'avais pas encore regardé de près, j'ai fait 2 essais, en cochant absence injustifiée, puis absence justifiée.

Lorsque c'est absence justifiée, la prestation disparaît bien de l'attestation de présence.

Par contre lorsque c'est absence injustifiée, la date réapparait sur l'attestation de présence, ça me semble être une anomalie.
A moins que je n'aie pas compris certaines subtilités, s'agirait-il d'un bug ?

Claude

Salut Jakes,

Qu'est ce que tu appelles "valider les présences"?
Coche verte obtenue par P/clic ?

En effet c'est bien de cela dont je parle !

Et Merci Claude pour la procédure, ok ok je ferai cela chaque jour, c'est toujours plus rapide que d'ouvrir la fiche de chaque personne

Bonjour

Oui mais comme je te l'ai dit ce n'est même pas nécessaire, la réservation suffit pour considérer la présence sur l'attestation.

Par contre pour ma remarque sur les absences justifiées et injustifiées, je viens de regarder, en fait l'attestation de présence reprend les mêmes infos que la facture.
Donc comme les absences injustifiées font l'objet d'une facturation, elles apparaissent aussi sur l'attestation de présence.

Claude

Oui je suis d'accord avec toi.
Pour moi les présents sont ....... ceux qui sont là !!!
Donc en fait c'est bien un bug, mais pas dans le logiciel