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Question en cas de nouveau fichier
- mptrancy
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Auteur du sujet
- Hors Ligne
- Membre senior
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Nous fonctionnons depuis plusieurs années en ouvrant à chaque saison un nouveau fichier Noethys, dans lequel nous transférons quelques tables (les infos adhérents en particulier, mais pas que), avant de reparamétrer nos activités pour la saison à venir.
Je me demandais si cette façon de procéder est compatible avec le fonctionnement de Connecthys : j'imagine qu'en faisant cela, les familles n'auront accès qu'aux infos du fichier en cours (le nouveau), et perdront toutes traces des activités, factures, prestations antérieures. Mais j'imagine aussi qu'il nous faudra reparamétrer Connecthys dans le nouveau fichier, avec - peut-être - des conséquences sur les comptes internet des familles ?
Bref, je suis assez preneur de vos expériences, ou de vos retours, dans le but de préparer ma saison prochaine...
Par avance, merci !
Olivier
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- Jakes
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- Hors Ligne
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- mptrancy
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Auteur du sujet
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- Membre senior
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Merci pour cette précision. Je reste quand même avec pas mal de questions, dans la mesure où, pendant un certain temps de transition, nous utilisons les deux fichiers simultanément. Je me demande donc si les données du fichier-old sont conservées malgré l'utilisation du fichier-new. Et si, pour les familles, l'opération est transparente ou pas. L'idée étant de pouvoir régulariser une situation antérieure (un règlement sur l'exercice N-1 par exemple) et que ce règlement apparaisse toujours dans Connecthys. Que se passe t-il lorsque nous synchronisons l'ancien fichier ? Les données fusionnent-elles avec le celle du nouveau ?
Bref, c'est pas encore super clair pour moi...
Mais merci !
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- Jakes
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