paramétrage des activités pour connecthys

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il y a 5 ans 5 mois - il y a 5 ans 5 mois #20849 par chrischros34
Je pense hélas ne pas m'être trompé sur le paramétrage. En fait, sur Noethys, c'est impeccable, mais pour Connecthys, ça va être ingérable.
Il va me falloir une activité différente pour chaque modalité de réservation.
Restauration scolaire, étude et alp du soir appartiennent tous les 3 à du périscolaire (donc pour moi, c'était une seule activité), mais je ne vais pas avoir d'autre choix que de créer 3 activités différentes.
Je vais tenter de paramétrer tout ça et voir ce que ça donne, mais j'ai vraiment peur que ça fasse usine à gaz.
Si quelqu'un est intéressé pour se creuser la tête là-dessus, je laisse mon paramétrage (activités ALP et ALSH).

Fichier attaché :

Nom du fichier : activites.nxa
Taille du ficher :160 ko
Pièces jointes :
Dernière édition: il y a 5 ans 5 mois par chrischros34.

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il y a 5 ans 5 mois #20850 par Jakes
Quel est l'intérêt d'avoir plusieurs modalités de réservation ?

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 5 ans 5 mois #20851 par chrischros34
Il y a parfois des décisions qui sont prises et qui ne font pas spécialement plaisir.
Jusqu'à maintenant, les enfants s'inscrivaient sur tous les temps le matin même.
Au niveau de la restauration, la cuisine centrale nous impose désormais un délai de 4 semaines pour réserver les repas. Et étant donné qu'il n'est pas question qu'on impose un délai de 4 semaines pour toutes les réservations, nous avons décidé de différencier.
Donc inscription ALP au plus tard la veille, inscription cantine au plus 4 semaines avant. Concernant l'étude, c'est un peu différent, les parents inscrivent leurs enfants pendant les vacances pour toute la période suivante.
En général, j'aime bien faire simple, mais là, pas le choix !

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il y a 5 ans 5 mois #20852 par mairiedecoulogne
Je suis un peu dans ton cas et je n'ai pas eu le choix.
En effet, notre garderie est réservable le jour même.
La cantine de 2 écoles, le restaurateur demande J-1 14h les réservations.
La cantine d'une autre école c'est le jeudi 14h pour la semaine suivante.
Je dois donc jouer avec plusieurs activités si je veux bloquer les réservations le weekend et à des temps différents.
Ce n'est pas possible autrement pour connecthys.

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il y a 5 ans 5 mois #20853 par Jakes
Comme tu disais ce n'est pas pareil partout.
Nous réservons les repas à 9h30 pour midi.
Mais nous travaillons avec des prestataires et mise en concurrence. C'est toute la différence.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 5 ans 5 mois - il y a 5 ans 5 mois #20854 par chrischros34

mairiedecoulogne écrit: La cantine d'une autre école c'est le jeudi 14h pour la semaine suivante.

Ah bon, c'est possible de bloquer sur un jour fixe ? ça m'intéresse, je vais regarder ça.
A tout hasard, c'est possible de m'envoyer ton paramétrage d'activités afin de voir comment tu as procédé ? si ça ne te dérange pas bien sur et que c'est pas confidentiel.
Je suis presque rassuré, je ne suis pas le seul dans ce cas.
Je ne vais pas imposer mes idées en arrivant comme ça, bien évidemment, mais Ivan, à mon avis, ça serait une fonctionnalité à réfléchir.
Dernière édition: il y a 5 ans 5 mois par chrischros34.

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il y a 5 ans 5 mois #20855 par chrischros34

Jakes écrit: Mais nous travaillons avec des prestataires et mise en concurrence. C'est toute la différence.

Je suis bien d'accord, mais nous n'avons pas forcément toujours le choix.
Pour nous, c'est un SIVOM, abandonner la cuisine centrale reviendrait à quitter le sivom, et donc, adieu les autres services proposés (selon les territoires, ça peut être l'éclairage public, le transport scolaire, le ramassage des encombrants... et tout plein d'autres choses).
Pas simple du tout !

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il y a 5 ans 5 mois #20856 par Jakes
Bien sûr et c'est un peu mon cas, bien que nous sommes une asso.
Mais nous faisons du partenariat avec la mairie ou la communauté de communes dès que l'opportunité se présente.
Il n'en demeure pas moins que ce n'est qu'un transfert de point de décision.
On peut très bien faire bouger les choses par les décideurs dès lors qu'on a réuni assez d'avis qui préconisent autre chose et démontrent que des solutions meilleures existent.
Donc même le SIVOM doit se poser des questions quand il s'aperçoit qu'il faut prévenir la cuisine centrale un mois en avance. C'est clairement un défaut d'organisation à leur niveau.

D'autre part, as-tu fait une stat sur le nombre de repas servis dans ta structure, jour après jour.
N'y a t-il pas une logique qui t'amènerait à ne pas compter les individus systématiquement tous les jours ?

Mais là je m'égare, ça n'a rien à voir avec Noethys...  

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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il y a 5 ans 5 mois #20864 par Fred.th
Après, 3 activités c'est pas énorme. J'en ai 6 en cours : 2 "maternelles", 1 "primaire", 1 "ado"(5UC chacun : matin, repas, après-midi, goûter, act. supp.) 1 "accompagnement scolaire"(2UC collège ou primaire) et 1 "séjours"(journée) (1UC).

Cette année pour la première fois j'ai fermé une activité (accueil du mercredi matin) et j'ai en réserve une activité (hébergement que nous n'avons pas encore inaugurée). Pour certains enfants ça représente jusqu'à 3 inscriptions simultanées et au cours du temps jusqu'à 7 (sans compter les familles séparées) mais ça ne pose pas de vrai problème, les factures pouvant ou non être globales.

Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org

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il y a 5 ans 5 mois #20865 par Jakes
Oui tu as raison mais je trouve simplement anormal qu'on soit obligé de multiplier les activités pour respecter des délais de réservation et/ou permettre d'individualiser les affichages de Connecthys.
Ce n'est pas l'esprit de Noethys.

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