Questions sur les possibilités de connecthys

Bonjour,
Notre association aimerait mettre en place Connecthys, néanmoins nous aimerions avoir quelques précisions sur les fonctions que nous n'avons pas pu trouver avec l'outils de demo :

- Nous mettons les documents à télécharger (genre bulletin d'inscription) : comment les parents téléchargent les docs dans connethys une fois qu'ils les ont imprimés et complétés ?

- Est-ce qu'il faut obligatoirement qu'on fasse des docs en "pdf formulaire" pour qu'ils soient remplissables en ligne ?

Au sujet de l'activité :

- quand elle est "en attente de traitement" : la famille peut la supprimer ou pas ?

- une fois que le demande est "validée" est-ce que ça rend son annulation (par la famille) impossible ?

- Pendant toute l'année les familles peuvent aller vérifier ce qui leur a été accordé ou refusé. C'est bien ça ?

- On va déclarer 36 places sur une activité : est-ce que connecthys va accepter les 36 premières demandes puis bloquer ou est-ce qu'il prend toutes les demandes et nous faisons, nous, les attributions dans un second temps ?

- Est-ce que, quand les parents font une demande sur connecthys, ça s'enregistre directement la demandes dans noethys puis nous, nous allons dans noethys faire les attributions ?

- Cas pratique important pour nous : les parents inscrivent leur enfant de 5 ans en septembre pour tous les mercredis de l'année jusqu'en juillet. Ils le mettent donc dans l'activité en section "petit". mais, s'il a 6 ans en décembre. Comment les parents vont savoir qu'à partir du mercredi suivant son anniversaire, ils doivent l'inscrire dans la section "grand" ?

- A la fin du formulaire il y a "envoyer votre demande" : ça envoie où et à qui ?

Merci pour vos réponse, merci pour le travail effectué

Bonjour,

Voici mes réponses ci-dessous :

- Nous mettons les documents à télécharger (genre bulletin d'inscription) : comment les parents téléchargent les docs dans connethys une fois qu'ils les ont imprimés et complétés ?

A ce jour, ce n'est pas prévu, ils doivent le renvoyer par email. Peut-être à l'avenir...

- Est-ce qu'il faut obligatoirement qu'on fasse des docs en "pdf formulaire" pour qu'ils soient remplissables en ligne ?

Je ne sais pas

- quand elle est "en attente de traitement" : la famille peut la supprimer ou pas ?

Oui.

- une fois que le demande est "validée" est-ce que ça rend son annulation (par la famille) impossible ?

Non, mais cela dépend des options choisies.

- Pendant toute l'année les familles peuvent aller vérifier ce qui leur a été accordé ou refusé. C'est bien ça ?

Oui, en fonction des options choisies.

- On va déclarer 36 places sur une activité : est-ce que connecthys va accepter les 36 premières demandes puis bloquer ou est-ce qu'il prend toutes les demandes et nous faisons, nous, les attributions dans un second temps ?

Seconde option.

- Est-ce que, quand les parents font une demande sur connecthys, ça s'enregistre directement la demandes dans noethys puis nous, nous allons dans noethys faire les attributions ?

Les demandes sont transmises à Noethys et restent en attente de traitement par l'administrateur, qui peut les voir sur la page d'accueil du logiciel.

- Cas pratique important pour nous : les parents inscrivent leur enfant de 5 ans en septembre pour tous les mercredis de l'année jusqu'en juillet. Ils le mettent donc dans l'activité en section "petit". mais, s'il a 6 ans en décembre. Comment les parents vont savoir qu'à partir du mercredi suivant son anniversaire, ils doivent l'inscrire dans la section "grand" ?

Non, pas à ce jour.

- A la fin du formulaire il y a "envoyer votre demande" : ça envoie où et à qui ?

A Noethys. Puis les demandes sont à traitées par l'administrateur.

Bon week-end,

Ivan

Merci beaucoup pour ce retour