Questions sur les possibilités de connecthys

Bonjour,

Voici mes réponses ci-dessous :

- Nous mettons les documents à télécharger (genre bulletin d'inscription) : comment les parents téléchargent les docs dans connethys une fois qu'ils les ont imprimés et complétés ?

A ce jour, ce n'est pas prévu, ils doivent le renvoyer par email. Peut-être à l'avenir...

- Est-ce qu'il faut obligatoirement qu'on fasse des docs en "pdf formulaire" pour qu'ils soient remplissables en ligne ?

Je ne sais pas

- quand elle est "en attente de traitement" : la famille peut la supprimer ou pas ?

Oui.

- une fois que le demande est "validée" est-ce que ça rend son annulation (par la famille) impossible ?

Non, mais cela dépend des options choisies.

- Pendant toute l'année les familles peuvent aller vérifier ce qui leur a été accordé ou refusé. C'est bien ça ?

Oui, en fonction des options choisies.

- On va déclarer 36 places sur une activité : est-ce que connecthys va accepter les 36 premières demandes puis bloquer ou est-ce qu'il prend toutes les demandes et nous faisons, nous, les attributions dans un second temps ?

Seconde option.

- Est-ce que, quand les parents font une demande sur connecthys, ça s'enregistre directement la demandes dans noethys puis nous, nous allons dans noethys faire les attributions ?

Les demandes sont transmises à Noethys et restent en attente de traitement par l'administrateur, qui peut les voir sur la page d'accueil du logiciel.

- Cas pratique important pour nous : les parents inscrivent leur enfant de 5 ans en septembre pour tous les mercredis de l'année jusqu'en juillet. Ils le mettent donc dans l'activité en section "petit". mais, s'il a 6 ans en décembre. Comment les parents vont savoir qu'à partir du mercredi suivant son anniversaire, ils doivent l'inscrire dans la section "grand" ?

Non, pas à ce jour.

- A la fin du formulaire il y a "envoyer votre demande" : ça envoie où et à qui ?

A Noethys. Puis les demandes sont à traitées par l'administrateur.

Bon week-end,

Ivan