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Export vers logiciels de comptabilité

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il y a 10 ans 3 mois #6203 par misha.agard
Réponse de misha.agard sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Alors voilà ce que me dit TEAMNET, éditeur du logiciel AXEL PERISCOLAIRE:
vous trouverez ci-joint un format de fichier généré par les douchettes. Il s'agit d'un fichier data.cbr.
Le fichier généré par les douchettes peut-être de 2 types:
- au format date (voir datajour.cbr)
- au format date/heure (voir datajourheure.cbr).
Toutefois, il faut savoir que le format date et le format date/heure est paramétré sur les douchettes (cypherlab)par l'intégation d'un programme soit jour.agx ou newheure.agx.

Concernant le pointage des enfants par code-barres, il y a aussi deux distinctions à faire en fonction du code-barres utilisé dans les éditions standard:
   - système non-hexadécimal:
code barre rupture =0000 suivi du code barre de l'activité = 1023 (identifiant de l'activité) suivi en dessous du code barre de l'enfant = 12345 avec la date, suivi de l'heure d'arrivée ou départ (identifiant de l'enfant). Vous pouvez le voir dans la pièce jointe datajour.

   - système hexadécimal (identifiant de l'inscription à l'activité de l'enfant, il n'y a pas besoin de code rupture pour passer d'une activité à une autre, contrairement au cas précédent):
Code barre du d'inscription à l'activité de l'enfant = 123445

L'avantage du système hexadécimal est celui de ne pas avoir à repasser un code rupture et le code activité si je change d'activité pour pointer les horaires d'arrivée/départ des enfants(dans le cadre d'utilisation d'une douchettes pour des activités/sites différentes)

Pour l'intégration des fichiers de type data.cbr dans Axel, un paramétrage  d'axel et du fichier axl.ini (fichier des paramètres et de connexion) est nécessaire afin de pouvoir traiter les pointages des enfants.

VOICI le fichier NON HEXADECIMAL (qui serait l'idéal):
00000,12/02/2013,11:18:27 (code rupture d'initialisation)
1075,12/02/2013,11:18:29 (code/identifiant de l'activité)
135373,12/02/2013,15:42:46 (code/identifiant de l'enfant)
133609,12/02/2013,16:08:10
133009,12/02/2013,17:35:48
137489,12/02/2013,17:35:51
131411,12/02/2013,17:40:30
137449,12/02/2013,17:48:32
133149,12/02/2013,18:00:59
131169,12/02/2013,18:10:35
135191,12/02/2013,18:10:39
00000,13/02/2013,06:58:25
1075,13/02/2013,06:58:26
133129,13/02/2013,07:27:53
91071,13/02/2013,07:33:34
77618,13/02/2013,07:35:08
102829,13/02/2013,07:45:59
108991,13/02/2013,07:49:36
98852,13/02/2013,07:55:09
78473,13/02/2013,08:07:54
135191,13/02/2013,08:10:19
131411,13/02/2013,08:11:36
97369,13/02/2013,08:17:26
98931,13/02/2013,08:18:48
90229,13/02/2013,08:20:20
90229,13/02/2013,08:20:24
137489,13/02/2013,08:34:56
133149,13/02/2013,08:48:06
135373,13/02/2013,08:57:50
133609,13/02/2013,09:05:46
137449,13/02/2013,09:15:55
133009,13/02/2013,09:23:43
135289,13/02/2013,09:47:55
133609,13/02/2013,16:07:43
131411,13/02/2013,16:54:10
133129,13/02/2013,17:02:36
137489,13/02/2013,17:12:28
135289,13/02/2013,17:12:31
135373,13/02/2013,17:17:23
133009,13/02/2013,17:26:27
3400932805433,13/02/2013,17:37:39
3400932805433,13/02/2013,17:37:45
3400932805433,13/02/2013,17:37:48
3400932805433,13/02/2013,17:37:49
7168170,13/02/2013,17:38:11
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7168170,13/02/2013,17:38:27
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97369,14/02/2013,08:05:44
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135191,14/02/2013,08:16:55
99151,14/02/2013,08:24:35
76670,14/02/2013,08:26:36
137489,14/02/2013,08:30:41
133149,14/02/2013,08:48:17
135289,14/02/2013,09:08:08
131411,14/02/2013,09:13:50
133609,14/02/2013,09:14:08
133009,14/02/2013,09:32:55
131169,14/02/2013,09:56:49
137449,14/02/2013,09:57:00
133129,14/02/2013,16:06:21
135373,14/02/2013,16:18:06
135289,14/02/2013,16:28:46
133609,14/02/2013,16:58:41
133009,14/02/2013,17:26:12
137489,14/02/2013,17:47:41
131411,14/02/2013,17:50:22
137449,14/02/2013,18:00:09
135191,14/02/2013,18:12:40
133149,14/02/2013,18:32:18
131169,14/02/2013,18:32:20
00000,15/02/2013,07:02:30
1075,15/02/2013,07:02:31
133129,15/02/2013,07:31:42
102829,15/02/2013,07:40:24
108991,15/02/2013,07:47:12
98852,15/02/2013,07:52:58
91071,15/02/2013,08:06:50
131411,15/02/2013,08:10:37
78473,15/02/2013,08:11:21
135191,15/02/2013,08:13:28
137489,15/02/2013,08:33:45
133149,15/02/2013,08:44:00
151092,15/02/2013,08:44:03
133609,15/02/2013,09:13:46
133009,15/02/2013,09:30:23
131169,15/02/2013,09:44:37
133609,15/02/2013,16:05:09
151092,15/02/2013,16:05:10
77970,15/02/2013,16:05:15
135191,15/02/2013,16:05:18
137489,15/02/2013,17:07:45
133009,15/02/2013,17:25:25
131169,15/02/2013,17:28:10
131411,15/02/2013,17:32:37
00000,18/02/2013,07:07:42
1075,18/02/2013,07:07:43
97191,18/02/2013,07:07:47
93429,18/02/2013,07:17:23
74151,18/02/2013,07:38:49
102829,18/02/2013,07:38:52
91071,18/02/2013,07:39:53
108991,18/02/2013,07:42:20
98852,18/02/2013,07:50:42
99151,18/02/2013,08:05:21
131411,18/02/2013,08:08:39
76939,18/02/2013,08:14:25
90229,18/02/2013,08:14:28
133129,18/02/2013,08:35:34
137489,18/02/2013,08:39:39
133149,18/02/2013,08:47:38
133009,18/02/2013,08:52:43
135191,18/02/2013,08:57:44
151092,18/02/2013,08:57:50
135289,18/02/2013,09:05:36
133609,18/02/2013,09:06:48
137449,18/02/2013,09:29:55
135373,18/02/2013,09:37:54
131169,18/02/2013,09:48:00
133609,18/02/2013,15:39:38
135191,18/02/2013,16:14:44
151092,18/02/2013,16:37:29
133129,18/02/2013,17:26:28
131169,18/02/2013,17:32:26
133009,18/02/2013,17:43:42
131411,18/02/2013,17:54:16
137449,18/02/2013,17:56:24
137489,18/02/2013,17:56:29
135373,18/02/2013,18:13:45
133149,18/02/2013,18:21:32
135289,18/02/2013,18:21:36
00000,19/02/2013,07:08:06
1075,19/02/2013,07:08:08
97191,19/02/2013,07:08:32
91071,19/02/2013,07:37:36
102829,19/02/2013,07:39:41
78473,19/02/2013,07:40:57
108991,19/02/2013,07:41:35
98852,19/02/2013,07:50:36
97369,19/02/2013,08:06:43
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77746,19/02/2013,08:13:44
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133149,19/02/2013,08:39:53
133129,19/02/2013,08:42:14
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133609,19/02/2013,09:15:26
151092,19/02/2013,09:26:59
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137449,19/02/2013,09:37:33
131169,19/02/2013,09:46:19
135373,19/02/2013,09:55:40

VERSION HEXADECIMAL
X004D636,10/09/2013,08:00:00 (code héxadécimal correpond au numéro d'inscription de l'enfant inscrit à l'activité)
X004D637,10/09/2013,08:10:00
X004D637,10/09/2013,12:10:00
X004D636,10/09/2013,13:00:00
X004D636,10/09/2013,17:30:00
X004D637,10/09/2013,18:10:00

Tout ça signifie donc qu'il faudra pouvoir indiquer dans l'activité sur NOETHYS l'ID correspondant à l'activité dans AXEL PERISCOLAIRE et que chaque individu devra avoir son ID AXEL dans le questionnaire (ce qui est déjà le cas chez nous).

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il y a 10 ans 3 mois #6209 par BADET
Réponse de BADET sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Bonjour,

moi aussi cela m'intéresse, mais pour ma part une fois que cela est possible, j'achèterai le logiciel compta qui sera le mieux pour cette fonction.

Par avance, merci,

je suis moins exigeant que Jakes, j'attendrai le 31 janvier . . . . . . ;)

Fabrice

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il y a 10 ans 3 mois #6210 par jdv
Réponse de jdv sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Bonjour à tous et bonne année !

Super nouvelle que tu travailles sur l'export des écritures comptables !! Je suis hyper preneur !
Pour ma part, nous avons déjà un logiciel de compta, après, s'il n'est pas possible de le faire, je verrais pour acheter un logiciel dont tu as déjà fait l'export comme ciel par ex.
Je vous transmet le doc dès que je l'ai récupéré !

Merci encore pour ce travail ! C'est vraiment super! Ce qu'il manquait à Noethys ;)

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il y a 10 ans 3 mois #6211 par misha.agard
Réponse de misha.agard sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
En fait, je pense comprendre que j'avais peut être compris autre chose: Ce que je dois exporter en réalité, ce sont les présences à telle ou telle activité pour l'intégrer dans mon logiciel de facturation.

Quand vous parlez d'export vers un logiciel de comptabilité, vous voulez dire exporter les paiements saisies dans Noethys? Si c'est ça, alors ce n'est pas la même fonction que ce que je pensais.

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il y a 10 ans 3 mois #6213 par jdv
Réponse de jdv sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
En effet,

La facturation peut se faire déjà sur noethys, le principe de l'export comptable est pour transmettre la facturation et les paiements (tout ce qui est comptable dans noethys) à un logiciel qui réalise ensuite le suivi et les documents comptable de l'asso : bilan, balances etc. !

Pour ce que tu veux : sache que tu peux directement intégrer la facturation dans noethys, qui la gère très bien! Et si cela ne te convient pas, tu peux peut-être réaliser ce que tu demandes en passant par la liste des consommations ou bien par l'onglet "état nominatif" ! A toi de voir ;)

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il y a 10 ans 3 mois #6214 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Il s'agit d'exporter tout ce que tu saisis manuellement dans ton logiciel comptable comme Ciel par exemple.
L'objectif de la démarche est de ne plus rien saisir dans Ciel mais transférer automatiquement les données comptables de Noethys vers ce logiciel.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 10 ans 3 mois #6216 par misha.agard
Réponse de misha.agard sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Arf, déception pour moi: on a choisi de garder notre logiciel actuel pour la facturation car il gère plus de choses que simplement les activités des accueils de loisirs.

Ce n'est donc pas un export des paiements mais un export des consommations qu'il me faudrait.

Je peux sortir tout ça via la liste des consommations mais ça signifie ressaisir un pointage déjà pointé numériquement (donc double boulot)

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il y a 10 ans 2 mois #6535 par jdv
Réponse de jdv sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Bonjour Ivan,
J'espère que l'export vers EBP et Ciel avancent bien ! Ce sera super de pouvoir exporter de manière informatique ! On a pas ces logiciels pour notre compta pour l'instant mais peut-être qu'ensuite on passera dessus pour se conformer à Noethys.

Au cas où, si l'export vers un autre logiciel ne te donne pas trop de boulot, je te laisse le doc du nôtre. Fais comme tu peux !

Merci encore pour ce super travail ;)

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il y a 10 ans 2 mois #6537 par jdv
Réponse de jdv sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
Ah les docs pdf ne passent pas apparemment... j'essaie en doc
Pièces jointes :

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il y a 10 ans 2 mois #6538 par jdv
Réponse de jdv sur le sujet Export vers logiciels de comptabilité
c'est bon :)

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