Abonnement année scolaire (10mois) payable mensuellement : Activité et Tarif ?

Bonjour à tous,

J'ai entendu parler de ce logiciel sur un forum des directeurs d'ACM et ne suis pas déçue de cette découverte!
Cependant après deux jours à éplucher les différents sujets de discussion, les vidéos etc. impossible de programmer correctement mes activités et les tarifications associées.
Peut-être qu'un d'entre vous peut m'aider ?

Voici les prestations dans mon ALSH :
Accueil du mercredi hors vacances scolaires : abonnement année scolaire (soit sur 10 mois de sept à juin) avec paiement et facturation mensuels. Le prix mensuel est identique quelque soit le nombre de mercredis dans le mois soit : 100€ / mois (soit 1000€ pour l'année). Cependant j'ai besoin de pointer les présents et absents. Mais une absence ne donne pas lieu à un remboursement ou réduction du tarif mensuel ; c'est uniquement pour le suivi statistique et pour vérifier le quota d'enfants/anim ou en cas d'inspection J&S.
3 possibilités -> matinées (avec repas) ; après-midis (sans repas) ; journées entières (avec repas)
Accueil périscolaire hors vacances scolaires : (même principe que l'accueil du mercredi) abonnement année scolaire avec paiement et facturation mensuels. Le jour d'accueil de la semaine doit être choisi au moment de l'inscription et reste identique toute l'année (sauf en cas d'accord avec la direction) : exemple : 50€ /mois pour l'accueil du mardi de sept à juin.
2 possibilités -> avec ou sans ramassage scolaire (en option)
Stage Vacances scolaires : prestation proposée à la semaine uniquement hors jours fériés. (pas de prestation à la journée)
3 possibilités -> matinées (avec repas) ; après-midis (sans repas) ; journées entières (avec repas)

Pour chacun des cas, j'ai besoin de dissocier les -6ans et les +6ans.
Nous offrons des réductions de 10% pour la prestation du 2ème enfant et 15% pour la prestation du 3ème enfant.
Nous offrons une réduction de 15% en cas d'inscriptions multiples sur la prestation la moins chère (ex: mercredis + vacances ou mercredi + vendredi ou mardi + vacances etc.)
Nous pouvons aussi offrir une réduction exceptionnelle sur le tarif mensuel de l'abonnement en cas de covoiturage.

Est-ce paramétrage dans Noethys ?
Si oui, est il possible d'avoir une petite aide ?
Je suis également prête à prévoir une formation complète...

Merci à tous,
Bon weekend

Bonjour et bienvenue,
Oui tout est possible.
Vu la relative complexité due à un nombre important de variables je me propose de te faire le paramétrage mais pour cela il me faut ta grille tarifaire exhaustive.

Bonsoir Jakes,

Waoow merci infiniment !!
Je vous ai mis en PJ un fichier excel avec les tarifs associés
N’hésitez pas à revenir vers moi si besoin, et prenez votre temps, cela n'est pas urgent, vous êtes déjà bien gentil de m'aider!!

Bonne soirée

Ok merci
J'ai besoin d'une confirmation: les tarifs d'ALSH sont bien ceux qui sont en colonne C ?
Un mercredi peut couter 85€ par enfant ?
Pourquoi as-tu besoin de statistiques pour les enfants de moins de 6 ans et plus de 6 ans ?

Bonjour Jakes,

Merci pour votre retour rapide !

Le tarif unitaire permet de calculer le montant de l'abonnement. En effet un mercredi coute 85€ mais il y a 35 mercredis dans l'année scolaire donc + 35 repas du midi à 5€ ce qui fait donc un abonnement à (85+5)€ x 35 mercredis / 10 mois = 315€ par mois. Il n'est pas possible de s'inscrire pour un mercredi, l'abonnement annuel est obligatoire.
Les tarifs qui seront affichés sont en bleu dans le fichier (colonnes E et H).
Ne faut il pas dissocier les + des - de 6 ans pour J&S et la capacité d'accueil accordée à chacun des cas ?
Si c'est trop complexe, ce n'est pas grave si à ce moment là je peux probablement sortir la liste du jour avec l'âge de chaque enfants, il me semble.

Merci encore Jakes pour votre temps !
Célia

Bonjour,
Pas de problème pour créer 2 groupes distincts suivant l'âge mais il faudra changer les enfants de groupe manuellement et individuellement quand ils changeront sur le terrain.
C'est pour ça que je déconseille de faire des groupes d'âge si on peut s'en passer. On peut obtenir des statistiques sans faire de groupe.
Pour le tarif je voulais juste une confirmation le prix me paraissant très, très différent de ce que nous avons l'habitude de voir. C'est un ALSH ? Dans ce genre de structure les prix journée + repas dépassent rarement 20€ par jour.
Désolé mais j'ai peur de me tromper et de ne pas comprendre la demande...

Bonjour Jakes,
Oui, il s'agit d'un ALSH privé dont le projet pédagogique est très particulier (d'où son prix).
Ok alors, pas la peine de créer des groupes si nous pouvons faire des stats autre part dans l'application
Un grand merci pour votre aide!

D'accord il me fallait cette précision pour ne pas me lancer dans un paramétrage erroné.
Je regarde ça.

Bonjour,
Je te propose ci-joint un paramétrage d'activité.
Enregistre la pièce jointe sur ton bureau et importe la dans Noethys (Paramétrage/Activités/bouton d'importation sur la droite)
C’est assez compliqué pour une débutante mais avec de la patience tu devrais y arriver.
Il a 3 étapes à franchir :
- L’inscription de l’individu à l’activité dans sa fiche individuelle (tu pourras modifier le nom de l'activité auparavant)
- Puis dans l’ordre, la saisie d’un forfait crédit gratuit dans la fiche familiale, bouton consommations, en bas à droite
- Et la saisie d’un ou plusieurs contrats au même endroit que l’inscription.
Le forfait crédit permet d’identifier l’activité enregistrée, le jour de sa réalisation, l’enregistrement d’un contrat (échéancier) et la possibilité de pointer les présents et permettre les statistiques.
Le contrat permet de facturer ou d’enregistrer les réductions éventuelles (avec des sommes négatives).Vu le nombre important de cas de figures possibles avec les réductions, la saisie du montant est manuelle, Noethys paramètre les mensualités.
Une croix rouge dans un pointage signifie qu’il y a une erreur de saisie, dans ce cas cherche où tu t’es trompée et viens le signaler ici.
Ne cherche pas à éditer une facture, il y a un point en cours de résolution.
Je n’ai pas encore fait les formules vacances.
N’hésite pas à revenir ici en cas de problème.
Bon courage.
Jakes

 

Bonjour Jakes,

Merci infiniment, je vais remonter chaque paramétrage pour bien comprendre la logique du logiciel!
Par contre, ne pensant quand même pas être bête, je n'arrive pas à enregistrer le fichier ! Je ne peux que l'ouvrir via mon navigateur internet et il dévoile le code.......
Merci