Pertinence du logiciel ?

il y a 2 semaines 5 jours #21788 par Espace Jeunes Meymac
Bonjour,

Ayant pris la direction d'un Espace Jeunes depuis moins d'un an, je gérais jusqu'à présent les appels des jeunes qui fréquentent la structure par le biais d'un fichier Excel de ma composition. Mais malgré toutes les macros que j'y ai intégrées, ce système commence à montrer ses limites en termes d'efficacité et d'ergonomie. Je cherche à me tourner vers une solution plus adapté, et c'est au cours de mes recherches que j'ai découvert Noethys. J'ai téléchargé le logiciel et lu avec attention le guide d'installation, mais avant d'aller plus loin je me pose la question de son utilité pour ma structure, dont voici les spécificités :
  • En période scolaire, les ados peuvent venir et repartir à l'heure qui leur convient sur les créneaux d'ouverture.Je dois comptabiliser leur temps de passage précis, sachant qu'en ce qui concerne la CAF, on compte 2 heures maximum de présence les lundis, mardis, jeudis et vendredis, et 5 heures maximum les mercredis et samedis. Pendant les vacances, il existe des plages "libres" (où les jeunes peuvent venir quand ils le souhaitent comme en période scolaire) et des "plages d'activités" (essentiellement des sorties extérieures avec des horaires précis).
  • Du point de vue financier, l'inscription se fait à l'année. Une participation financière supplémentaire est demandée pour les activités spécifiques. Comme je dispose d'une régie d'avance et de paiement, j'encaisse directement les inscriptions par chèque ou en liquide.
J'aimerais donc savoir si Noethys est en mesure de me permettre de gérer de manière simple ce système de présence qui ne correspond pas vraiment aux ACM traditionnels.

Merci d'avance de vos réponses ! 

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il y a 2 semaines 5 jours #21789 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Pertinence du logiciel ?
Bonjour et bienvenue,
Je te rassure ce genre d'accueil n'est plus aussi isolé que ça.
Je fonctionne également comme ça avec nos jeunes en plus d'un centre de loisirs et autres activités.
Noethys est tout à fait adapté à la situation.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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