Gestion des inscriptions

Bonjour,

Gestionnaire de micro-crèche, je cherche un outil pour remplacer mes multiples fichiers Excel que j'utilise pour gérer la crèche.
Ma problématique principale est de pouvoir gérer les inscriptions convenablement.
En effet je reçois beaucoup de demande tout au long de l'année et j'ai du mal à avoir une gestion propre. Actuellement, mon processus est celui-ci:
1. les parents inscrivent leur enfant sur mon site internet (formulaire avec toute les infos dont j'ai besoin) qui m'envoi un mail
2. Sur réception du mail, j'importe les infos sur une ligne d'un fichier xls et je génère un devis
3. Sur acceptation du devis je considère l'enfant pré-inscrit => Modification du fichier xls
4. J'étudie (généralement en mars/avril) les pré-inscriptions pour faire le planning de la crèche de la rentrée suivante et ainsi choisir les enfants pour septembre.
Cette étape produit 3 cas: inscription acceptée, inscription refusée, inscription en attente pour l'année suivante. => modification du fichier xls

Mon problème est que j'ai un fichier xls à rallonge, peu compréhensible et maintenable.

J'ai donc regardé ce que proposé Neothys et j'ai du mal à comprendre comment cela marche. Quelqu'un peut-il m'expliquer les différentes étapes que je puisse comprendre comment je pourrai m'adapter à l'outil ?

Je vous remercie
Olivier