Introduction

    Noethys, ce n'est pas qu'un simple outil informatique, c'est également une communauté très active qui donne bénévolement de son temps et de son énergie pour vous accompagner au quotidien dans l'appréhension du logiciel.

    Si vous recevez en général une réponse à votre question dans la journée, c'est grâce au formidable travail des autres utilisateurs de Noethys ! Pour remercier ces contributeurs et témoigner de votre reconnaissance, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton 'Remerciements' de la discussion.

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    Questions diverses sur l'utilisation de Noethys

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    il y a 7 ans 5 mois #21308 par Le Grand Loustic
    Questions diverses sur l'utilisation de Noethys a été créé par Le Grand Loustic
    Bonjour,

    Tout d’abord, je tenais à remercier les concepteurs de Noethys ! Ce petit
    bijou nous aide au quotidien à gérer les fiches familles, les présences
    des enfants (inscriptions/annulations) en période scolaire ainsi qu’en période
    de vacances (ALSH), à envoyer des messages aux familles (les menus, les programmes d’activités,
    les informations diverses), à gérer la comptabilité (facturation, suivi des
    encaissements, impayés), la partie CAF, les attestations fiscales, etc etc…
    Nous utilisons Noethys depuis maintenant 3 ou 4 ans et nous en sommes vraiment
    satisfait !

    Mais nous ne maitrisons pas encore la totalité du logiciel et j’aurais 2/3
    questions à vous poser svp :

    Pour commencer, nous venons d’endurcir un peu le règlement intérieur de notre
    structure depuis le 1     er     janvier 2019 : jusqu’à maintenant lepériscolaire était très flexible et les familles avaient la possibilité d’inscrire/d’annuler
    leurs enfants à la carte. Mais nous venons de prendre la décision de ne plus
    leur permettre cette liberté les mercredis et pendant les vacances scolaire
    puisque certaines familles n’étaient pas très respectueuses de leurs
    engagements vis-à-vis de la structure, dommage…

    Jusqu’à maintenant, je déclarais à la CAF les heures réelles de présence qui
    étaient toujours égales aux heures facturées. Mais maintenant, les heures facturées
    vont logiquement être différentes puisque nous facturerons les prestations même
    si les enfants se ne sont pas présents. Comment dois-je procéder svp ?

    J’ai également une ou deux questions à vous poser au sujet des factures et de l’envoie
    des factures : actuellement, j’édite les factures et je dois les
    enregistrer les unes après les autres dans un fichier sur mon ordinateur et les
    renommer afin qu’elles soient nominatives (sachant que j’édite environs 70
    factures/mois, cela me prends quasiment une heure…) Ensuite, je les envoie
    individuellement via notre adresse Gmail avec un petit message que je
    copie/colle ce qui me prends également une bonne heure voir plus :         « Chers parents, Veuillez trouver ci-joint votre facturedu mois … 2019. La date d’échéance de cette facture est fixée au ...  En vous souhaitant bonne réception,
    La direction »

    N’y aurait-il pas une manière plus simple de procéder ? N’est-il pas
    possible de demander à Noethys de nominer les factures avec les noms et les
    prénoms des enfants (plutôt qu’avec une série de numéros et de lettres) et de toutes les enregistrer
    d’un seul coup dans un fichier ? N’est-il pas possible d’envoyer les
    factures aux familles directement via Noethys avec le petit message ci-dessus ?


    En vous remerciant par avance pour votre réponse.

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    il y a 7 ans 5 mois #21313 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    Bonjour et bienvenue,
    Dans l'état global du menu Consommations tu peux choisir le type de calcul, temps réel de présence ou temps de présence facturé.

    A condition d'avoir renseigné les adresses mails dans les coordonnées de la fiche individuelle, tu peux, au moment de la génération des factures (menu Facturation/Factures/Génération) et une fois qu'elles ont été générées clicher sur le bouton "Transmettre par email" et toutes les factures sélectionnées sont envoyées.
    Auparavant tu auras dû créer un modèle de facture (Paramétrage/Modèles/Modèles d'emails/...) en utilisant les mots-clés et il faudra avoir créé une adresse d'expédition d'email (Paramétrage/Adresses d'expédition d'emails)
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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    il y a 7 ans 3 mois #21715 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    Bonjour,
    Effectivement c'est bien en choisissant présent, absence justifiée ou absence injustifiée qu'on fait varier les résultats de l'Etat global !
    Magic non ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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    il y a 7 ans 3 mois #21717 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    Amuse-toi avec les états conditionnels dans le tarif, onglet type de tarif !

    Easy, ,isn't it ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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    il y a 7 ans 3 mois - il y a 7 ans 3 mois #21725 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
     
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    Dernière édition: il y a 7 ans 3 mois par Jakes.

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    il y a 7 ans 3 mois #21728 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    You're right ! Fantastic !
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    il y a 7 ans 3 mois #21738 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    Ça dépend comment tu as paramétré les critères d'âge dans ta requête.
    Si, for instance, tu demandes d'un côté les moins de 6 ans et de l'autre les autres, ton bambin de 57 ans sera décompté.
    Il faut que tu filtres, dans l'état global, en bas dans les options il faut renseigner le regroupement par tranches d'âge.
    Tu peux dans le cas dont je te parle mettre 6,17 et tu auras 3 résultats:
    - les moins de 6 ans
    - les 6/17
    - les plus de 17

    Good luck !
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    il y a 7 ans 3 mois #21744 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    Pas du tout sorry !
    Si tu veux du temps réel il faut mesurer h arrivée/ h départ
    Donc il faut des unités de conso type horaire
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    il y a 7 ans 3 mois #21748 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    J'ai répondu par rapport à ce que tu as montré.
    Tu demandes les heures réelles.
    La CAF te les demande ou elle te demande juste de valoriser les journées et Demi journées ?
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    il y a 7 ans 3 mois #21752 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Questions diverses sur l'utilisation de Noethys
    Dans ce cas on ne parle pas d'heures réelles mais de prestations valorisées
    Certaines CAF demande un fonctionnement en heures réelles ou réalisées.
    Dans ton cas tu ne mesures rien.
    Il faut valoriser en choisissant nombre d'heures consommées et en créant des regroupements par tranche d'âge en rapport avec les souhaits de ta CAF
    Si tu as des adultes qui n'entrent pas dans le décompte il faut créer un regroupement avec l'âge maximum de la prise en compte par la CAF.
    Ça pourrait donner "6,
    17,
    Tu aurais donc séparés les moins de 6ans, les 6/17, et les plus de 17 où tu retrouverais les adultes.
    Do you understand ?
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