questions diverses : prélèvements, règlements, fiches d'inscription

Salut la communauté,

J'avais plusieurs petites questions avant de me lancer sur l'été :

Sur le prélèvement auto :

- Je me suis mis au prélèvement automatique (merci Jakes), est-il possible d'imprimer tous les mandats SEPA d'un coup ?
On peut imprimer la liste mais c'est tout j'ai l'impression. Je ne parle pas d'imprimer les SEPA vierges mais les SEPA remplis une fois les données bancaires renseignées (l'objectif étant d'économiser des manip' et d'ensuite pouvoir faire signer les parents en live).
- Ou alors faire un envoi par mail en lot des mandats remplis, possible ?
- Par rapport au prélèvement toujours, je me demande dans quel ordre procéder. Pour le moment je génère les facture puis je fais mon lot de prélèvements. Je me demande donc si les familles recoivent bien la facture acquittée ou la facture avant prélèvement comme si elle n'était pas réglée ? L'idéal serait que les familles reçoivent une facture acquittée juste après le prélèvement effectué.

Sur les règlements :
- Imaginons que j'organise une "soirée festival" à 2 € l'entrée, je vais créer l'activité et inscrire tous les individus sur cette activité (merci la saisie par lot d'inscriptions) mais par contre il est fastidieux d'enregistrer les règlements 1 par 1, le + souvent c'est en espèces pour ces montants.
N'existe t-il pas un moyen de saisir des règlements espèces par lot pour une même activité et un même montant ?

Sur les fiches d'inscription :
- Je viens de me rendre compte qu'il est existe un modèle de fiche d'inscription.
Si les familles s'inscrivent de manière dématérialisée et que je les rentre ensuite dans Noethys, est-il possible avec cet outil d'imprimer une fiche d'inscription-type avec tous les renseignements notés au bon endroit ?
- Existe t-il un modèle de fiche d'inscription ?

Merci pour votre aide.

A bientôt.

Jean-Michel

fscf49 écrit: Salut la communauté,

J'avais plusieurs petites questions avant de me lancer sur l'été :

Sur le prélèvement auto :

- Je me suis mis au prélèvement automatique (merci Jakes), est-il possible d'imprimer tous les mandats SEPA d'un coup ?
On peut imprimer la liste mais c'est tout j'ai l'impression. Je ne parle pas d'imprimer les SEPA vierges mais les SEPA remplis une fois les données bancaires renseignées (l'objectif étant d'économiser des manip' et d'ensuite pouvoir faire signer les parents en live).
- Ou alors faire un envoi par mail en lot des mandats remplis, possible ?

Bonjour,
Je ne pense pas, ce n'est pas comme les factures où il y a une génération et la possibilité de tout envoyer par l'éditeur d'email.
Légalement tu dois éditer faire signer un mandat individuel dont tu remets un exemplaire au prélevé.

- Par rapport au prélèvement toujours, je me demande dans quel ordre procéder. Pour le moment je génère les factures puis je fais mon lot de prélèvements. Je me demande donc si les familles reçoivent bien la facture acquittée ou la facture avant prélèvement comme si elle n'était pas réglée ? L'idéal serait que les familles reçoivent une facture acquittée juste après le prélèvement effectué.

L'ordre c'est création du lot de prélèvement, génération des factures et cliquer sur prélèvement automatique après la vue de génération.
Sur les règlements :

- Imaginons que j'organise une "soirée festival" à 2 € l'entrée, je vais créer l'activité et inscrire tous les individus sur cette activité (merci la saisie par lot d'inscriptions) mais par contre il est fastidieux d'enregistrer les règlements 1 par 1, le + souvent c'est en espèces pour ces montants.
N'existe t-il pas un moyen de saisir des règlements espèces par lot pour une même activité et un même montant ?

Pas à ma connaissance

Sur les fiches d'inscription :
- Je viens de me rendre compte qu'il est existe un modèle de fiche d'inscription.
Si les familles s'inscrivent de manière dématérialisée et que je les rentre ensuite dans Noethys, est-il possible avec cet outil d'imprimer une fiche d'inscription-type avec tous les renseignements notés au bon endroit ?
- Existe t-il un modèle de fiche d'inscription ?

Je ne sais pas

Salut Jakes,

J'avais juste une petite question, quand je fais les prélèvements il y a noté NONE comme mode de réglement. Pourtant j'ai créé un mode prélèvement automatique comme mode de réglement.
Tu pourrais me dire la procédure pour qu'il y ait noté réglement par prélèvement auto sur les factures des familles ?
Merci beaucoup et bon été à toi.

Bonjour,
Quand tu affiches les factures il faut cocher "Afficher les avis de prélèvements"

Super ! Merci Jakes

Salut Jakes,

Mes prélèvements passent, par contre j'ai ce message d'alerte qui apparait, ça te dit quelque chose ? Merci bien.

## 01/08/2018 09:37:07 | 1.2.3.3 | wxPython 3.0.1.0 msw (classic) | win32 Windows 10 AMD64 ##
Traceback (most recent call last):
File "Utils\UTILS_Rapport_bugs.pyc", line 129, in OnBoutonFermer
File "wx\_windows.pyc", line 809, in EndModal
PyAssertionError: C++ assertion "IsRunning()" failed at ..\..\src\common\evtloopcmn.cpp(83) in wxEventLoopBase::Exit(): Use ScheduleExit() on not running loop

Ça me dit que c'est le serpent qui n'est pas content et le charmeur c'est Ivan !

OK, j'ai un autre souci sur une génération SEPA.
Ca m'indique un numéro de facture que je ne retrouve pas (1057) et que le mandat 32 n'est pas sur récurrent pourtant c'est le cas.
Je ne comprends pas et ça me bloque tout mon lot de prélèvements....
Damned

Si tu fais une recherche de la facture 1057 (normalement il y a 6 chiffres, donc ce doit être 001057) dans le liste des factures tu ne la retrouves pas ?
Les notions de FRST et RCUR ont été supprimées par SEPA donc c'est devenu inutile.
Mais il se peut que Noethys continue à faire ce contrôle.
Regarde dans les prélèvements (mandat) de la famille (si tu parviens à l'identifier) s'il n'y a pas de FRST qui apparaît et si c'est le cas transforme le en RCUR.
Sinon tu peux m'envoyer une sauvegarde mais je ne pourrai la regarder que ce soir.

Tu dis que les prélèvements passent mais je ne vois pas de lot récent.
Il s'appelle comment le lot qui pose problème ?