Démarrage

Bonjour,
Je voudrais passer au système de gestion Noethys mais mon exercice comptable démarre au 01 janvier de l'année.
J'ai téléchargé Noethys, j'ai commandé l'aide complète et demandé une formation intra-entreprise. Mais je ne peux pas attendre trop longtemps car le retard d'enregistrement s'accumule (je n'ai pas facturé janvier). J'ai tenté avec l'aide gratuite de paramétrer mais je ne m'en sors pas. Voilà une semaine que je suis sur le paramétrage et je bloque aux activités que je ne parviens pas à facturer comme je le souhaite. Que me conseillez-vous ? Dois-je attendre une aide plus conséquente, dois-je retarder le passage sur Noethys et facturer normalement janvier, février, dois-je persévérer en m'appuyant sur le forum ?
Merci de pour vos conseils

Oh merci, super la rapidité de ta réponse !
J'ai des secteurs : 0/3 ans, 6/8 ans, 9/14 ans, 14/17 ans et Adultes
mais aussi Boxe pour jeunes et adultes, musculation pour adultes et Viet vo dao pour jeunes et enfin location de salle
Pour tous les secteurs, excepté la location de salle, une adhésion individuelle est obligatoire au tarif unique de 6€
0/3 ans = une cotisation trimestrielle par bébés de 5€ sans condition
6/8 ans = 1€ par après-midi de présence + éventuellement le prix d'une sortie (patinoire, musée ...donc prix différents) avec déduction ou pas (selon les périodes scolaires ou pas) de 2€ ou3€ selon le taux CAF ou facturation sans CAF en cas d'absence non justifiée
9/14 ans et 14/17 ans = uniquement des sorties payantes (piscine, cinéma, space laser ..donc prix différents) avec déduction ou pas (selon les périodes scolaires ou pas) de 2€ ou3€ selon le taux CAF ou facturation sans CAF en cas d'absence non justifiée et quelques mini-camps avec pareil déduction selon ou pas le taux CAF
Adultes = sorties sans déduction
Boxe = Cotisation annuelle avec ou sans déduction de la carte SORTIR (taux fixé par le Centre social>pour le connaître je vais sur un site qui selon le n° de carte me donne un montant à déduire>aléatoire)
Viet vo dao = Cotisation annuelle avec ou sans déduction de la carte SORTIR (taux fixé par le Centre social>pour le connaître je vais sur un site qui selon le n° de carte me donne un montant à déduire>aléatoire)
Musculation : du mois en cours jusque obligatoirement le 30 juin à raison de 15€/mois (ex : février à juin = 15€x5 mois = 75€) avec déduction ou sans déduction de la carte SORTIR (taux fixé par Centre social >pour le connaître je vais sur un site qui selon le n° de carte me donne un montant à déduire>aléatoire)
Location de salle : Week-end : trois tarifs >Habitants du quartier 180€, hors quartier 210€ et associations 150€
En semaine, le soir, convention annuelle de location à des associations à la demi-heure (ex : de 19h à 21h30 > 2,50 x 8€ de l'heure = 20€ x nbre de semaines concernées)

Voilà, sans doute rien de compliqué pour toi, mais comme je n'ai pas intégré le principe des activités, (j'ai pourtant lu qu'il fallait que je crée des événementiels), des groupes, des tarifs, des catégories ... je passe des heures à faire et défaire et j'avoue que je suis découragée.

Bonjour et merci, merci de tes réponses et de ton aide,

Donc, si j'ai compris, en plus de l'adhésion de 6€ que j'avais créée dans "cotisations", je paramètre la cotisation boxe et viet vo dao, les cotisations muscu et les règlements trimestriels des bébés. Bon, ça c'est super simple.

Selon le taux CAF, signifie que je vais déduire 2€ (2,11 mais j'arrondis) ou 3€ (2.66 et 3.17 mais j'arrondis toujours) selon ce que la CAF a retenu comme QF pour la famille du montant initial de la sortie. Pour les mini-camps, c'est 5,28 (arrondi 5€), 6.33 (arrondi à 6€) et 8.45 (arrondi à 8€) par jour.

Oui, sinon mes collègues donnent le pointage des présences extra et péri scolaires à la CAF. Mais je vais démarrer le système de gestion NOETHYS (facturation, enregistrements des usagers ...) sans intégrer le pointage CAF et d'ici deux ou trois mois lorsque j'aurais le logiciel mieux en main, l'idéal serait que le formateur vienne chez nous et forme mes collègues voire avec l'aide de Nomadys.

Si jamais, on va sans doute organiser une formation sans doute vers Grenoble pour fin Juin...

Aïe, je crois que tu es vers Rennes, c'est pas tout de suite à côté...

Oui, c'est sûr, j'aimerais bien un petit stage sur les bords du lac de Laffrey mais je ne crois pas que de Rennes ce soit le plus pratique

Je suis sur Rennes et je pensais qu'une formation intra-entreprise était possible vu que j'ai raté celle qui a eu lieu avec "Familles rurales" il y a quelques mois, fin 2017 dans les Côtes d'Armor je crois.
Oui, je commence par saisir les individus (450 environ) puis j'essayerais de comprendre les activités et comment faire la déduction des "remises CAF". Pour l'instant, je facture en arrondissant mais on va passer (grâce à Noethys) à une déduction au centime près. Oui, nous avons eu un contrôle il y a cinq ans mais sur les pointages.