Introduction

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    Paramétrage initial, activité d'hébergement

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    il y a 8 ans 5 mois #19002 par jp.canovas
    Paramétrage initial, activité d'hébergement a été créé par jp.canovas
    Bonjour,

    Je souhaite utiliser Noethys pour gérer un centre d'hébergement.
    Le besoin est assez simple :
    - j'ai 15 chambres (max 1 personne en même temps)
    - je facture à la journée
    - je peux facturer une option internet

    J'ai fait quelques paramétrages mais ce n'est pas encore ca !
    - j'ai créé un groupe d'activité hébergement
    - j'ai créé des activités : Chambre 51, Chambre 52 : est-ce la bonne facçon de procéder ? (il faudra que je sache que telle personne est dans telle chambre. Et que je sache quelle chambre est disponible
    - dois-je considérer internet comme un tarif ? (tarif Jour et tarif Jour + internet) ou comme une activité ?
    - je n'ai pas compris ce qui déclenche le prix : je coche présent dans le planning de la personne et ....

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    il y a 8 ans 5 mois #19004 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    Bonjour et bienvenue
    Il est préférable de créer une seule activité "hégergement" avec 15 unités de consommations, puis une 16ème pour internet
    Puis tu fais un seul tarif pour les journées et un autre pour Internet.

    Sur la page d'accueil tu affiches les places prises par exemple dans Paramètres

    Commence par ça et renvoie ton paramétrage stp
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 8 ans 5 mois #19005 par jp.canovas
    Réponse de jp.canovas sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    J'ai pu avancer et j'ai mieux compris le fonctionnement.
    J'arrive à générer consommation et facture.

    A quoi servent les étiquettes ?
    Mon paramétrage va-t-il gérer le fait que je ne peux mettre qu'une personne à la fois dans la chambre 51 (par exemple) ?

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    il y a 8 ans 5 mois #19006 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    Ci-joint un paramétrage pour 3 chambres,...à compléter
    Les étiquettes sont utilisées pour des sous-activités (dégroupage de l'activité principale)
    Par exemple activité "plein air"; étiquettes piscine, volley-ball, jeu de piste,...

    Fichier en pièce jointe :

    Nom du fichier : hbergement.nxa
    Taille du ficher :64 Ko
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 8 ans 5 mois #19007 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    Bonjour,

    Je propose de faire également des tests avec le nouveau module LOCATIONS. Il suffit de :

    1. Menu Paramétrage > Locations > Catégories : pour créer une catégorie "chambres" par exemple
    2. Menu Paramétrage > Locations > Produits : pour créer toutes les chambres disponibles.

    Ce module est encore récent mais il peut peut-être répondre aux besoins.

    Bonne soirée,

    Ivan

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    il y a 8 ans 5 mois #19011 par jp.canovas
    Réponse de jp.canovas sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    Merci beaucoup pour l'exemple qui m'a fait comprendre 2/3 points que j'étais loin d'avoir compris.
    La solution que j'ai testée est presque parfaite.

    Mon problème si je le fais comme ca, est que le logiciel ne contrôle pas que je n'ai pas fait de double réservation.
    Le stock est sur l'activité (15) et non sur les chambres. Je peux donc mettre 2 personnes dans la même chambre le même jour
    Autre problème : mon max de 15 est en fait 15 max SIMULTANE. Sur l'année, je peux en avoir beaucoup plus.

    Mon besoin : 15 chambres à un lit
    Comme si je gère un club de tennis sans adhésion (ou adhésion gratuite) avec 15 courts. Je peux avoir autant d'adhérents que possible mais jamais plus de 4 personnes sur un court au même moment.
    La location gère bien cette contrainte mais pas la facturation à la durée.

    On n'est pas très loin !!

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    il y a 8 ans 5 mois #19012 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    La double réservation n'est pas possible vu que tu coches une case et que tu ne pourras pas la recocher, sinon tu annules.
    Si tu mets 2 personnes dans la même chambre le même jour, est-ce que tu fais payer 2 fois ?
    Si oui tu pourrais paramétrer l'unité de conso en "Quantité" mais tu auras un problème de facturation (tout à la même personne)
    Aussi, possibilité de créer des unités de conso chambre1-1, chambre1-2, chambre2-1, chambre2-2,...soit 15x2=30 unités
    Je n'ai pas compris les 15 max SIMULTANE; au bout de 15 personnes tu fermes ?
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 8 ans 4 mois #19195 par jp.canovas
    Réponse de jp.canovas sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    Bonjour,

    Je me suis remis sur le sujet.
    Par 15 simultanés, j'ai du être pas clair.
    Mon objectif : gérer la résa de 15 chambres lits simples (comme un hôtel).
    Donc chaque chambre est en stock 1. Elle peut être réservée pour 5 jours par une personne, puis 1 mois par une autre ....
    En m'y remettant, j'ai récupéré les dernières versions et je pense que j'ai du coup la facturation des locations.
    Et ca me semble quasiment tout régler.
    J'ai deux points que je ne vois pas comment traiter avec la location :
    - le logiciel sait-il facturer la location sur 2 jours (en faisant 2 x prix unitaire) ? Je n'ai pas vu comment. De façon plus générale, le logiciel peut-il facturer selon la durée de la location ?
    - le logiciel sait-il afficher le planning de plusieurs produits en même temps ?

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    il y a 8 ans 4 mois #19197 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Paramétrage initial, activité d'hébergement
    Eh bien tu coches les deux journées et tu as une facturation par journée, donc au total 2
    Tout dépend de ton paramétrage, sinon tu as la liste des consommations du menu consommations
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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