Editer un reçu automatiquement ?

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il y a 7 ans 1 mois #18081 par CSCAL Thaon
Bonjour,

ma question est très simple :
Est-il possible suite à la moindre saisie de règlement d'éditer un reçu automatiquement sans avoir à cocher la case manuellement ?

En vous remerciant par avance,
Cordialement.

Centre Social de Thaon-les-Vosges

Cordialement.

Centre Social de Thaon-les-Vosges

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il y a 7 ans 1 mois #18116 par Fred.th
Réponse de Fred.th sur le sujet Editer un reçu automatiquement ?
Oui, si on a abonné la famille au reçu par mail.

Sinon, non, je ne crois pas.

Mais même si abonner systématiquement devrait se faire avec l'accord de la famille je n'ai encore jamais eu de retours négatifs des familles sur ces reçus par mail. Je propose souvent d'imprimer quand même le reçu, on me répond le plus souvent non, au point que c'est moi qui force la main aux familles pour les reçus d'espèces...

Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org

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il y a 7 ans 1 mois #18119 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Editer un reçu automatiquement ?
Nicolas Hulot va te tomber dessus !

N'imprimer que si nécessaire !!!

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 7 ans 1 mois #18120 par Fred.th
Réponse de Fred.th sur le sujet Editer un reçu automatiquement ?
Bah, s'il me tombe dessus j'espère juste que ce ne sera pas en hélico. :silly:

Fred.th, pour le Relais des Enfants à Montpellier
www.relaisdesenfants.org

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il y a 7 ans 1 mois #18150 par CSCAL Thaon
Merci pour les informations.

Je m'excuse, je suis assez novice dans tout cet administratif car toutes mes collègues du secrétariat sont absentes.
En tant qu'association, ne devons nous pas archiver en version papier tous les reçus ?
Car je sais que c'est l'habitude qu'ont pris mes collègues et que j'ai donc poursuivi mais cela nous impose effectivement d'imprimer systématiquement un à deux reçus par règlement selon si l'adhérent veut le sien ou non.

D'où ma question sur la possibilité de garder la coche automatiquement plutôt que de la remettre à chaque fois.

Cordialement.

Centre Social de Thaon-les-Vosges

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il y a 7 ans 1 mois #18153 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Editer un reçu automatiquement ?
La réponse est facile à trouver.
Le reçu de règlement n'intéresse que celui qui paye.
Rien n'impose à quiconque qui reçoit de conserver un tel document.
Ce n'est pas nouveau et dans tous les domaines il y a des gens qui se croient obligés de stocker des papiers inutiles alors qu'ils ont un archivage informatisé.

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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il y a 7 ans 1 mois #18164 par CSCAL Thaon
C'est une excellente nouvelle pour moi !
Quand je vois ces montagnes de documents inutiles, je restais toujours dubitatif sur un quelconque intérêt à les préserver.
Merci beaucoup pour les infos.

Cordialement.

Centre Social de Thaon-les-Vosges

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