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Introduction
Noethys, ce n'est pas qu'un simple outil informatique, c'est également une communauté très active qui donne bénévolement de son temps et de son énergie pour vous accompagner au quotidien dans l'appréhension du logiciel.
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Effectifs maximum pour un jour et date d'inscription pour les parents
- MELBPJEPS
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J'ai à nouveau besoin de votre aide pour deux petites choses.
La première, j'aimerais savoir si il est possible de bloquer le nombre d'inscription maximum pour une demi journée. En effet, j'ai une sortie l'après midi prévue pour les vacances et j'aimerais que le logiciel puisse, dès que j'arrive au nombre maximum fixé par tranche d'âge (25 3/6, 28 6/8 et 12 9/11) celui puisse être pris en compte et que le logiciel m'en informe et/ou mette directement les prochaines inscriptions en liste d'attente. En même temps, est-il aussi possible de faire la même manip pour bloquer le nombre d'enfants max pour chaque jours (les nombres n'étant pas les mêmes selon les tranches d'âges).
Seconde chose, il me semble avoir vu possible que le logiciel envoie un mail aux parents lorsque les inscriptions sont validés avec le calendrier des jours réservés, en vert les jours où l'enfant est inscrit, en rouge lorsqu'il est en liste d'attente. Je ne sais pas comment faire cette manipulation.
Merci de votre aide.
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- Jakes
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Pour la première partie de la question les limitations se gèrent dans l'onglet calendrier du paramétrage de l'activité.
Pour la deuxième partie, je ne l'utilise pas...
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- MELBPJEPS
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Merci beaucoup pour ce point c'est réglé !
Quelqu'un aurait une astuce donc pour un mail de confirmation automatique avec les jours de réservations des enfants ?
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- Ville Auvergne
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Pour la seconde partie, je n'ai pas connaissance d'un système automatisé mais quand tu saisi les réservations dans la grille des prestations des fiches individus, tu peux envoyer par mail une liste des réservations :
Outils -> Envoyer la liste des réservations par mail.
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- Jakes
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Je ne veux pas parler à la place d'Ivan mais ce n'est pas dans le sens de développement de Noethys.
Actuellement le portail Internet (Connecthys) est en phase de finalisation.
Cela signifie que les familles pourront d'elles-même se rendre sur leur espace personnalisé et y retrouver les informations et documents dont elles peuvent avoir besoin, de la même manière que nous allons sur nos sites bancaires, EDF, sécurité sociale, mutuelle, ....
Donc l'automatisation d'envois vers les familles ne semblent pas être dans le sens du courant.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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