Connexion à distance

Pourquoi ce serait une utopie? nous sommes plusieurs à l'utiliser avec bonheur

Et c'est une solution simple à mettre en place pour un non initié au réseau, ou mieux vaut-il faire appel au prestataire informatique, ce dernier comprendra aisément la démarche?...

Oui bien sûr un prestataire informatique pourra te le faire.
Tu as écrit : "je gère la comptabilité depuis une mairie, mais les présences sont gérées sur site directement, pour l'instant je suis encore sur site, donc réseau local, mais mon bureau va déménager et aller dans un nouveau bâtiment aux vacances"
Je n'arrive pas à situer ce qu'est le "site" par rapport à la mairie.
Tu es intégré professionnellement à la mairie ? agent territorial ? Où est la base de données Noethys ?
Qui intervient et depuis où ?

Pour l'instant, nous sommes tous (agents territoriaux au sein d'un service enfance-jeunesse) dans une école maternelle. Nous avons trois ordinateurs sur lesquels nous utilisons Noëthys reliés en réseau local (fait par un prestataire), dans cette même école. C'est mon ordinateur qui sert de "serveur".

Pendant les vacances, je déménage avec mon ordinateur, en dehors de cette école (à la mairie donc), mais nous aurons toujours deux utilisateurs de Noëthys dans l'école maternelle, et moi en mairie (qui est plus loin dans le village) avec le serveur...
Donc il faut modifier le mode de fonctionnement du réseau je pense.

Tu as deux solutions :

- Tu restes comme ça mais il faut transformer le réseau local et réseau distant. Donc dans tous les cas il faudra Internet pour tout le monde. Ton PC serveur ne pourra plus être éteint sinon tu couperas l'accès à la base de données pour les autres PC.
J'ai commencé comme ça, c'était la galère car trop lent.
Je passe sur un épisode où j'avais la BDD sur un NAS (serveur de stockage), c'était encore plus lent.

- Tu passes au bureau à distance, ce que j'ai fait avec l'aide de lolo64 contributeur de ce forum.
Plus rien sur les PC si ce n'est l'interface de Noethys. Chacun travaille sans déplacement de données qui restent sur le serveur, c’est très rapide.
L’avantage est la possibilité de se connecter n’importe quand et de n’importe où, dès lors que tu as une connexion Internet.
Vois tout d’abord si la mairie n'a pas de serveur distant pour d’autres utilisations. Si non, la mairie peut en louer un chez un hébergeur comme OVH, 1&1,…
Voici le mien : (VPS Cloud 1) https://www.ovh.com/fr/vps/vps-cloud.xml
Donc un abonnement auquel il faut ajouter l’achat de licences Windows dont le prix dépend de la nature de ta structure (je ne sais pas combien pour une mairie). Pour une association à caractère social ce n’est pas cher.
Je pourrais te donner des infos plus précises si besoin mais tu devrais les trouver sur le forum.

D’autre part lolo64 a mis un document dans les ressources communautaires ICI en bas de page Installer et paramétrer Noethys en TSE

Bonsoir,

Comme l'a dit Jakes, tu peux laisser l'ordinateur qui sert de serveur allumé en permanence, ou tu en utilises un uniquement pour faire serveur de base de données.
C'est ce que j'ai fait dans notre village.
Centre de loisirs: 1 PC avec noethys
Mairie: 1 PC avec Noethys, 1 portable de récup avec linux (ça pourrait être windows mais pour un serveur de BDD c'est tellement simple à faire sous linux)
Ce portable est enfermé dans un local, personne ne l'utilise, il est fermé, alimenté en permanence.
Il n'est donc accessible qu'à distance.
C'est sur ce portable que la base de données est installé avec un serveur mysql.
Les autres PC y accèdent en paramétrant les infos réseau.
Au début ce n'était pas top du point de vue performances, une box Free à la mairie, une box Orange au centre de loisirs.
Mais depuis la communauté de communes à fait poser la fibre entre les différentes collectivités qui la composent.
Et là c'est transparent.
C'est donc aussi une autre solution si le débit entre tes bâtiments et correct dans les deux sens.

Claude