Comptabilité - Premiers pas

Appel à l'équipe,
Tresorier d'une petite association (maison de jeune), j'ai commencé à "jouer" avec Noethys en prévision d'une mise en production en septembre 2015. Je trouve mon bonheur, et ma voie dans le parametrage des activités, des individus, des inscriptions, des documents, etc... Mais je suis completement perdu dans la partie plus comptable. Voici quelques questions que je me pose et pour lesquelles je ne trouve pas de réponses dans le forum ou dans l'aide:

1) La plupart des règlements se faisant par virement bancaire (et une partie seulement par espece vers la caisse), je ne retrouve pas comment parametrer Noethys pour pouvoir faire un rapprochement bancaire avec le reglements de prestations et/ou de dons?

2) Nous avons une dizaine de transactions par mois outre le reglement des prestations.
- paiement des factures de gaz, tel, electricité
- paiement de qques dépenses (boissons, nourriture hebdomadaire)
- enregistrement des factures d'achat liés aux camps
- paiement des factures d'achats liés aux camps (transport, logements, etc...)
- remboursement mensuel d'un emprunt pour la maison des jeunes.


Je retrouve toutes les rubriques, les comptes et les menus qui devraient me permettre d'enregistrer ces transactions, mais je suis perdu, je ne comprend pas comment faire. Quelqu'un pourrait-il m'aider en me décrivant:
- Comment enregister directement un reglement recu par virement bancaire (et accessoirement un don non facturé) ?
- Comment enregistrer une facture d'achat (sans virement) ?
- Comment enregistrer le paiement d'une facture ou d'une dépense d'achat?


Merci pour votre aide, je tenterais d'être également aidant, dès que j'aurais compris toute la magie de Noethys

Bonjour,
Tu ne trouves pas de réponse car Noethys est plus particulièrement fait pour encaisser et non pour pas payer. En gros tu assures des prestations et tu les encaisses.
Tu peux bien sûr adapter tes besoins en créant des prestations négatives et des paiements négatifs mais je ne sais pas si tu réussiras à tout paramétrer. De toute manière ce ne sera pas très pratique sauf à utiliser le menu comptabilité.
Pour les encaissements il te faut créer les modes de règlements correspondant à tes besoins comme le virement bancaire ou le prélèvement.

Merci Jakes,
Je n'avais pas penser aux prestations négatives pour les tiers, c'est super malin et ça devrait faire l'affaire pour les couts recurents et le remboursement de prêts. Je vais essayer de faire un parametrage et un petit récapitulatif si ça fonctionne.

Par contre, ou puis-je trouver un mode d'emploi des fonctions du menu compta et du rapprochement bancaire. J'ai essayé quelques trucs, mais je ne m'en sors pas vraiment:
Je ne retrouve pas les rubriques comptables dans pour l'encodage d'une transaction dans le menu compta. Ni les règlements par virement dans le rapprochement bancaire.
Merci,

La rubrique aide pour la compta n'est pas encore disponible.
Si tu parles des codes compta des règlements tu dois le renseigner lors de la création du mode de règlement (paramétrage/comptabilité/modes de règlements)

Bonjour,

Le rubrique d'aide est disponible depuis quelques jours. Mais les boutons AIDE du logiciel ne sont pas encore impactés : il faudra attendre la prochaine mise à jour. En attendant, il est possible quand même de naviguer dans l'aide en ligne pour y accéder.

Ivan