Cloture de fin d'année.

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il y a 8 ans 10 mois #10186 par CARAMEL
Cloture de fin d'année. a été créé par CARAMEL
Bonjour à toute et à tous, j'ai quelque questions quand au passage d'une année à l'autre sous Noethys, cela afin d’anticiper et de m'organiser au mieux pour 2016.

Est-il possible de supprimer une activité passé même si il y'a des personnes encore inscrite dessus ?
Exemple : une sortie Bellewaerde faites il y'a deux mois pourras t-elle être supprimée en 2016 ? Car actuellement le logiciel refuse catégoriquement de le faire tant que des personnes sont inscrites dessus.

Est-il possible de supprimer des fiches adhérents alors que ceux-ci on été inscrit à des activité toute l'année ?
Exemple : une famille dont les enfants seront trop grand pour revenir en 2016, mais qui à été inscrite sur toute les activité de 2015.

C'est tout ce qui me viens par la tête pour le moment.

Merci de votre aide :)

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il y a 8 ans 10 mois #10188 par Jakes
Réponse de Jakes sur le sujet Cloture de fin d'année.

CARAMEL écrit: Bonjour à toute et à tous, j'ai quelque questions quant au passage d'une année à l'autre sous Noethys, cela afin d’anticiper et de m'organiser au mieux pour 2016.

D'une manière générale Noethys fonctionne avec une base de données, donc on ne supprime rien. D'où l'intérêt à ne pas commettre certaines erreurs de débutant, comme dater inutilement les activités.

Est-il possible de supprimer une activité passée même si il y'a des personnes encore inscrites dessus ?
Exemple : une sortie Bellewaerde faite il y'a deux mois pourra-t-elle être supprimée en 2016 ? Car actuellement le logiciel refuse catégoriquement de le faire tant que des personnes sont inscrites dessus.

NON

Est-il possible de supprimer des fiches adhérents alors que ceux-ci on été inscrits à des activité toute l'année ?
Exemple : une famille dont les enfants seront trop grands pour revenir en 2016, mais qui a été inscrite sur toute les activités de 2015.

NON et sur Noethys on ne supprime rien, c'est comme chez Vogica !

C'est tout ce qui me vient par la tête pour le moment.

Alors moi il me vient par la tête que si tu veux vraiment faire table rase (dans quel but ?) tu peux créer un autre fichier et réimporter tes activités qui se retrouvent donc inutilisées, tu fais les modifications que tu souhaites et tu importes tes familles, tu fais le ménage et c'est prêt à repartir.

Merci de votre aide :)

Avec plaisir :)

Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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