Gagner du temps

Bonjour,

J'aurai voulu l'avis d'utilisateurs de Noethys pour gagner encore plus de temps.
Entre les factures et l'encaissement des règlements, nous passons encore trop de temps à cela.

Je vous explique notre structure : Garderie Périscolaire du matin et du soir (on ne gère pas la cantine).
4 employées et le reste : Parents bénévoles pour gérer les factures, règlements, relance ...
Tarif à l'heure et dégressif (sur la journée).
On badge les enfants à leur arrivée le matin et au départ le soir : mais encore trop d'oubli ... je passe presque 2h par mois à vérifier cela à corriger les prestations ... Bref c'est beaucoup mieux qu'avant mais c'est encore à améliorer.
On gère aussi l'arrivée des enfants non pas à 16h30 mais entre 17h30-17h40 après leur heure de soutien et là j'ai fait du manuel. A voir si je peux aussi paramétrer cela.
On facture le premier week-end après le dernier jour du mois.
On saisit les règlements (chèques, espèces et virements) 2 à 3 fois par mois. Et là aussi on y passe encore 4-5 heures / mois c'est lourd.

De plus pour l'année prochaine on va devoir gérer 1/2 heure de plus le soir à la garderie mais facturée à 0€ pour les parents ; bon ça avec le paramétrage, je devrais m'en sortir.

1°) Puis-je faire des factures mensuelles comme je fais aujourd'hui pour les montants > 10€ pour les montants <10€ attendre que celle-ci atteigne 10€ pour faire la facture ? Bien sur pouvoir forcer en fin d'année scolaire pour tout régulariser.
2°) Comment gérer le soutien dans mes prestations : les enfants revenant du soutien sont bien sur badgé à leur sortie mais on doit déduire 1h à la prestation pour ne pas la facturer : aujourd'hui je triche sur l'heure de fin mais c'est manuel. Avez vous des solutions ?
3°) Pour les règlements, à part passer par prélèvement avez vous d'autres solutions pour aller plus vite ?

Je ne sais pas si j'ai été assez précise mais merci d'avance pour vos retours.