Introduction

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    Inscriptions / désinscription

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    il y a 13 ans 2 mois #3830 par mistigri
    Inscriptions / désinscription a été créé par mistigri
    Sur une activité avec une période de validité illimitée (ALSH), peut on désinscrire les individus qui ne participent plus à l'activité sachant qu'il y aura des conso saisies.
    N'est il pas préférable de paramétrer une activité ALSH par saison ?

    Y a t-il une manip pour "purger" les prestations car au fur et à mesure de l'utilisation la liste des prestations dans la grille famille va être gigantesque...
    Même question pour les activités passées style séjour etc... la liste des activités sera forcément très longue si je crée un fichier par activité et par saison...

    j'espère avoir été claire... :S
    Mistigri

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    il y a 13 ans 2 mois #3833 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Question déjà abordée effectivement.
    Le principe de Noethys est de TOUT garder en archive. La liste des individus est illimitée.
    L'intérêt est de pouvoir revenir longtemps après sur un enfant ou une famille qui peuvent réapparaitre dans un autre contexte.
    Beaucoup de paramétrages impliquent la saisie d'une date de début et/ou de fin ce qui élimine systématiquement les individus qui ne fréquentent plus l'ALSH des statistiques et autres documents comptables.
    La purge se fait naturellement.
    Néanmoins Ivan réfléchit à un système d'archivage.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
    Les utilisateur(s) suivant ont remercié: mistigri

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    il y a 13 ans 2 mois #3844 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Bonjour,

    Je ne peux que confirmer : une structure = un fichier. Certaines structures ont fait le choix de créer un fichier par saison, mais perdent beaucoup de fonctionnalités. Je déconseille donc cela très fortement, c'est contraire à la logique d'un tel logiciel...

    Ivan

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    il y a 13 ans 2 mois #3851 par mistigri
    Réponse de mistigri sur le sujet Inscriptions / désinscription
    En effet, mais dans ce cas, pour l'ALSH par ex, tous les enfants inscrits figureront toujours sur les listes d’Édition pour les pointages même s'ils ne viennent plus !...
    Mistigri

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    il y a 13 ans 2 mois #3854 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Non parce que les listes sont elles aussi définies suivant une période.
    Ne figureront que les enfants qui sont venus dans cette période.
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 13 ans 2 mois #3856 par mistigri
    Réponse de mistigri sur le sujet Inscriptions / désinscription

    Jakes écrit: Non parce que les listes sont elles aussi définies suivant une période.
    Ne figureront que les enfants qui sont venus dans cette période.


    Mais je parle d'une liste de pointage celle que je donne aux animateurs pour cocher les présences...

    Puis lors de mes essais quand j'édite une liste de pointage les enfants inscrits à l'activité apparaissent dans la liste. Si une conso est enregistrée, il y a une croix dans la colonne unité de conso. S'il n'y a pas de conso enregistrée, l'enfant apparait quand même dans la liste et il n'y a pas de croix...

    Je dois zapper quelque chose... :S :S :S :S
    Mistigri

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    il y a 13 ans 2 mois - il y a 13 ans 2 mois #3857 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Il n'y a pas beaucoup de différences entre un Noethys utilisé depuis 2 mois et un Noethys utilisé depuis 2 ans, si ce n'est le nombre de personnes dans la liste des individus sur la page d'accueil du logiciel. L'ergonomie du logiciel a été prévue pour cet usage.

    Ivan
    Dernière édition: il y a 13 ans 2 mois par Ivan.

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    il y a 13 ans 2 mois #3858 par Ivan
    Réponse de Ivan sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Tu as posté le dernier message juste quelques instants avant moi. Je viens donc de le lire. Quand tu édites ta liste des consommations, seuls les individus ayant des consommations sont affichés. Mais peut-être as-tu coché l'option "Afficher tous les inscrits" ?

    Ivan

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    il y a 13 ans 2 mois #3860 par Jakes
    Réponse de Jakes sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Là aussi la terminologie est importante dans Noethys (comme dans tous les logiciels)
    Ne pas confondre inscrits et présents
    Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
    Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre

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    il y a 13 ans 2 mois #3861 par mistigri
    Réponse de mistigri sur le sujet Inscriptions / désinscription
    Effectivement, je viens de m'apercevoir que l'on peut décocher la case "tous les inscrits".
    Voila un problème résolu...
    Cependant cela implique qu'il faut pointer au des conso au préalable et qui dit enfant pointé dit enfant facturé.
    Je vous rappelle qu'on ne fonctionne pas à la réservation. Comment puis-je savoir à l'avance quels enfants viendront tel ou tel jour....
    Si je ne les pointe pas avant forcément je suis obligé d'éditer tous les inscrits...
    D'où à mon sens l'intérêt de paramétrer une activité par saison !

    Au secours ! :ohmy:
    Mistigri

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