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- mistigri
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N'est il pas préférable de paramétrer une activité ALSH par saison ?
Y a t-il une manip pour "purger" les prestations car au fur et à mesure de l'utilisation la liste des prestations dans la grille famille va être gigantesque...
Même question pour les activités passées style séjour etc... la liste des activités sera forcément très longue si je crée un fichier par activité et par saison...
j'espère avoir été claire...
Mistigri
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- Jakes
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Le principe de Noethys est de TOUT garder en archive. La liste des individus est illimitée.
L'intérêt est de pouvoir revenir longtemps après sur un enfant ou une famille qui peuvent réapparaitre dans un autre contexte.
Beaucoup de paramétrages impliquent la saisie d'une date de début et/ou de fin ce qui élimine systématiquement les individus qui ne fréquentent plus l'ALSH des statistiques et autres documents comptables.
La purge se fait naturellement.
Néanmoins Ivan réfléchit à un système d'archivage.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- Ivan
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Je ne peux que confirmer : une structure = un fichier. Certaines structures ont fait le choix de créer un fichier par saison, mais perdent beaucoup de fonctionnalités. Je déconseille donc cela très fortement, c'est contraire à la logique d'un tel logiciel...
Ivan
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- mistigri
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Mistigri
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Ne figureront que les enfants qui sont venus dans cette période.
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- mistigri
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Jakes écrit: Non parce que les listes sont elles aussi définies suivant une période.
Ne figureront que les enfants qui sont venus dans cette période.
Mais je parle d'une liste de pointage celle que je donne aux animateurs pour cocher les présences...
Puis lors de mes essais quand j'édite une liste de pointage les enfants inscrits à l'activité apparaissent dans la liste. Si une conso est enregistrée, il y a une croix dans la colonne unité de conso. S'il n'y a pas de conso enregistrée, l'enfant apparait quand même dans la liste et il n'y a pas de croix...
Je dois zapper quelque chose...
Mistigri
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- Ivan
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Ivan
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Ivan
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Ne pas confondre inscrits et présents
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
Génération d'un fichier .nxa à joindre au message = Action/Répondre/Pièces jointes/Ajouter des fichiers/Insérer/Soumettre
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- mistigri
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Voila un problème résolu...
Cependant cela implique qu'il faut pointer au des conso au préalable et qui dit enfant pointé dit enfant facturé.
Je vous rappelle qu'on ne fonctionne pas à la réservation. Comment puis-je savoir à l'avance quels enfants viendront tel ou tel jour....
Si je ne les pointe pas avant forcément je suis obligé d'éditer tous les inscrits...
D'où à mon sens l'intérêt de paramétrer une activité par saison !
Au secours !
Mistigri
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