Automatisation prélèvement automatique

Bonsoir,
J'ai une cinquantaine de familles qui payent par prélèvement automatique mensuel.
Je cherche une manière automatisée pour valider le règlement mensuel sans intervenir sur chaque famille de telle sorte que je devrais renseigner le moyen de paiement par défaut : « prélèvement automatique » en amont dans la fiche familiale.
Ce paramétrage permettrait d’éditer la liste des familles concernées et en fin de mois la validation globale des prélèvements, comme on édite les factures.
Avec mise à jour automatique des soldes des familles bien sûr.
Utopique ?

Bonjour,

C'est une fonction prévue sur laquelle j'ai déjà effectué quelques recherches. Donc pas utopique du tout. Mais je ne peux te dire quand j'aurai le temps de m'y coller, car c'est au minimum le travail d'une semaine à plein temps...

Ivan

Merci

Bonjour,

Hier en réunion de notre garderie nous avons refait le point sur la gestion de tout ceci et je vais me pencher dur sur Noethys mais Jake ce qui m'intéresse aussi c'est de savoir comment vous fonctionnez en prélèvement automatique ? C'est la même somme tous les mois ? Vous ventilez une fois par an si les parents ont trop ou pas assez payés ?
Si ce n'est pas une somme fixe comment cela marche ?

D'avance merci pour les précisions.

Bonjour,
J'ai créé un moyen de paiement que j'ai appelé "prélèvement bancaire".
Au début du mois M+1, donc mensuellement, nous saisissons des règlements "prélèvement bancaire" pour les familles réglant de cette manière. Ceci du montant exact dû par la famille dans le mois considéré. Nous terminons la ventilation et éditons les factures.

Les factures portent donc les mentions :
Total période : 68,00€ (c’est un exemple)
Montant déjà réglé : 68,00€
Reste à régler : 0,00€

On peut ajouter un message du genre : « sous réserve d’encaissement » mais nous ne le faisons pas.

Autre solution : éditer les factures avant enregistrement du règlement. Dans ce cas :
Total période : 68,00€ (c’est un exemple)
Montant déjà réglé : 0,00€
Reste à régler : 68,00€

Et dans la foulée nous éditons la liste des factures que nous transmettons à la comptable (où à la personne chargée de saisir les prélèvements sur le compte bancaire en ligne).
Cette personne saisit les prélèvements ce qui a pour effet de libérer Noethys des sommes ainsi transférées.
Il faut savoir aussi que du point de vue règlementation comptable la facturation et l’encaissement doivent être dissociés et assurés par des personnes différentes (si possible). Le commissaire aux comptes nous l’a imposé.

Si des incidents bancaires surviennent par la suite (rejet du prélèvement) c’est la comptable qui assure le suivi mais Noethys en est totalement déchargé. Le solde de la famille est à zéro.
Pour info notre ALSH accueille entre 70 et 100 enfants régulièrement et nous avons une bonne cinquantaine de familles en prélèvement bancaire, ce qui facilite énormément les encaissements.
Nous incitons systématiquement les nouvelles familles à adopter ce mode de paiement, (nous ne pouvons pas légalement l’imposer) et l’essayer c’est l’adopter. Aucune famille ne nous a demandé de revenir aux espèces ou aux chèques.
À votre dispo pour d’autres infos (en particulier si vous le souhaitez la mise en place des prélèvements auprès de la banque et des familles)
Cordialement
Jakes

C'est très clair merci.