Saisie globale des forfaits crédit
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il y a 10 ans 9 mois #6696
par Jakes
Pour une aide sur le paramétrage, poster le fichier que vous avez déjà créé en pièce jointe= Paramétrage/Activités/ bouton d'export sur la droite
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Saisie globale des forfaits crédit a été créé par Jakes
J'ai trouvé une procédure qui me parait sympa au regard de mes besoins en matière de camp ou séjour et dans le cadre du forfait crédit.
J'ai constaté que 50% des familles que nous accueillons sont des familles aidées d'une manière ou d'une autre.
Les inscriptions ne sont pas forcément honorées (séjours annulés, aides refusées, enfants malades, problèmes familiaux,...) et ça nous complique la compta.
Nous avons donc décidé de n'enregistrer les présences et les forfaits crédit qu'après la réalisation du séjour. Mais nous avons besoin de gérer les prévisions.
J'ai fait un test:
1 - avant le séjour= saisie des présences mode en attente ou réservation dans la fiche familiale ou le gestionnaire des conso. Le forfait crédit n'étant pas enregistré il y a la croix rouge "sans prestation" (je trouve d'ailleurs ce terme impropre, je préfèrerais "sans débit" ou "non comptabilisé" car la prestation existe bien mais n'est pas comptabilisée)
2 - après le séjour= suppression des absents dans le gestionnaire des conso. Enregistrements des forfaits crédit toujours dans le gestionnaire des conso en précisant les dates du séjour. J'ai remarqué que la croix rouge disparaissait ce qui évite de le faire manuellement. Mais elle ne disparait que sur la journée affichée.
Ne serait-il pas possible dès lors qu'on a précisé les dates de début et de fin dans la saisie du forfait crédit que toutes les croix rouges concernées disparaissent ?
Ça éviterait de tout décliquer et recliquer.
D'autre part serait-il possible, lors de la saisie des forfaits crédits dans le gestionnaire des conso (qui se fait une par une) de se voir proposer la liste des inscrits, à cocher, et ainsi faire une saisie groupée ?
J'ai constaté que 50% des familles que nous accueillons sont des familles aidées d'une manière ou d'une autre.
Les inscriptions ne sont pas forcément honorées (séjours annulés, aides refusées, enfants malades, problèmes familiaux,...) et ça nous complique la compta.
Nous avons donc décidé de n'enregistrer les présences et les forfaits crédit qu'après la réalisation du séjour. Mais nous avons besoin de gérer les prévisions.
J'ai fait un test:
1 - avant le séjour= saisie des présences mode en attente ou réservation dans la fiche familiale ou le gestionnaire des conso. Le forfait crédit n'étant pas enregistré il y a la croix rouge "sans prestation" (je trouve d'ailleurs ce terme impropre, je préfèrerais "sans débit" ou "non comptabilisé" car la prestation existe bien mais n'est pas comptabilisée)
2 - après le séjour= suppression des absents dans le gestionnaire des conso. Enregistrements des forfaits crédit toujours dans le gestionnaire des conso en précisant les dates du séjour. J'ai remarqué que la croix rouge disparaissait ce qui évite de le faire manuellement. Mais elle ne disparait que sur la journée affichée.
Ne serait-il pas possible dès lors qu'on a précisé les dates de début et de fin dans la saisie du forfait crédit que toutes les croix rouges concernées disparaissent ?
Ça éviterait de tout décliquer et recliquer.
D'autre part serait-il possible, lors de la saisie des forfaits crédits dans le gestionnaire des conso (qui se fait une par une) de se voir proposer la liste des inscrits, à cocher, et ainsi faire une saisie groupée ?
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il y a 10 ans 9 mois #6704
par LaPom
Réponse de LaPom sur le sujet Saisie globale des forfaits crédit
Bonne idée pour les séjours à venir !!
j'adopte !!
j'adopte !!
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- Jakes
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il y a 10 ans 9 mois #6706
par Jakes
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Réponse de Jakes sur le sujet Saisie globale des forfaits crédit
Tu adoptes ? Oui mais Ivan ne te le donnera peut-être pas !
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