Bonjour,
Alors, je découvre donc Noethys (tout comme Team Works d'ailleurs) et je trouve cet outil formidable. Je suis cependant en plus à la recherche d'une solution pour gérer mes flux en restauration scolaire en élémentaire. Je m'explique.
Déjà, pour comprendre, je vous explique le fonctionnement actuel sur nos écoles: Les enfants d'élémentaire sont pointés sur des feuilles d'appel. Après l'appel, ils deviennent autonome. Nous leur proposons des activités et ils peuvent manger quand ils le souhaitent. A l'entrée du self, un animateur a ces fameuses feuilles d'appel. Il a en charge de contrôler les enfants qui mangent et stopper les entrées si le self est complet. Pour cela, il a devant lui un tableau de fiche T avec l'ensemble des enfants répertoriés. Ces enfants prennent leur fiche dans la colonne de leurs classes et les mettent dans la colonne "JE MANGE". Cette colonne a autant de place que le nombre de place dans le self. Quand la colonne est remplie, c'est que le self est plein. Lorsque les enfants sortent, ils enlèvent leurs fiches de "JE MANGE" pour les placer dans un panier sous ce tableau, on peut donc faire rentrer des enfants. Dans la partie des classes, l'animateur enlèvent les fiches des enfants absents en se basant sur les feuilles d'appel. Il ne reste donc plus que les enfants qui n'ont pas mangé sur le tableau. Une fois que tout est vide, c'est que tout le monde a mangé.
Imaginons maintenant un autre monde grâce à Noethys. Imaginons que je fasse l'appel de mes classes via une application android ou une douchette à mémoire. Les enfants se présentent aux animateurs qui scannent leur présence. Ensuite, les enfants sont en autonomie et un animateur ou un directeur va décharger l'appel dans Noethys (ou le fait en 3G ou en Wifi...)
A l'entrée du self, Noethys attend les enfants qui, dès qu'ils rentrent, scannent de nouveau leur code barre (JE MANGE). En haut de l'écran, un compteur correspondant aux places libres diminue. L'enfant a mangé, repasse devant Noethys, rescanne son code et il est considéré comme ayant "mangé".
Alors selon le cahier des charges, voilà ce que ça pourrait donner par étape:
1) Scanne des présences à l'activité "restauration" (au moment de l'appel)
2) Transfert des données de présence du jour dans noethys
3) L'enfant scanne une première fois son code barre, inscription dans "JE MANGE"
4) Le nombre de places libres diminue
5) L'enfant scanne une deuxième fois son code barre, inscription dans "J'AI MANGE"
6) Le nombre de places libres augmenten
Ce qu'il faut prévoir également:
1) Pouvoir configurer le nombre de places disponible dans le restaurant scolaire
2) Un enfant ne peut pas scanner 2 fois son code barre avant un laps de temps à définir (pour éviter que l'enfant passe dans la catégorie "JE MANGE" puis "J'AI MANGE" en l'espace de 2 secondes).
3) Une alerte pourrait d'ailleurs se déclencher si le problème se présente (pour dissuader les petits malins).
4) Un compteur qui indique le nombre de places libres
5) qu'une fois le restaurant scolaire complet, cela soit indiqué sur l'écran (pour en informer les enfants) et empêche tout premier scanne (mais permet aux enfants qui sortent de scanner leur code barre une deuxième fois).
Tout ceci permettrait de gagner du temps pour toutes les équipes (4 restaurants scolaires, 700 élèves en élémentaire par jour), de rendre les enfants totalement autonome (car il n'y aura plus d'animateur dédié à cette tâche), de pouvoir leur proposer plus d'activités (puisque l'animateur dédié pourra s'en charger).
Moi, je rêve de cette fonctionnalité depuis 2007. Ce serait une gestion idyllique du temps de restauration.
Je suis à votre disposition pour toute demande car je suis sincèrement en attente de telle fonction.
Nous allons sans aucun doute utiliser Noethys pour gérer les TAP car nous passons à la réforme scolaire à la rentrée, mais aussi les déplacements en car et les inscriptions des vacances.
A terme, j'aimerai vraiment que Noethys soit une solution complète pour nous (avec un portail web pour les familles et le règlement par CB en ligne), mais je vois que le projet est déjà bien avancé.
